Макроси і модулі в Access.
Підготовка звітів в СУБД Access.
Застосування форм в СУБД Access.
Формування запитів в СУБД Access.
Все про акссесе тут!
Таблиці є основними об'єктами в структурі бази даних. Вони призначені для зберігання даних.
Стовпці в таблиці називаються полями, а рядки записами. Кожне поле має ім'я, значення, тип і властивості.
Ім'я поля - це довільний і не повторюється набір символів. Наприклад, Прізвище, ПІБ, Код товару, КТ. Ім'я поля не повинно починатися з пробілу.
Значення поля - це дані, розташовані в стовпці таб-лиці.
Текстовий - використовується для зберігання текстової інфор-мації. Це можуть бути будь-які символи, кількістю не більше 255.
Поле МЕМО - призначений для даних обсягом до 64 тис. Символів. Це може бути текст або комбінація тексту і чисел.
Числовий - призначений для даних, які можуть ис-користуватися в математичних розрахунках.
Дата / час - значення вводяться в поля в стандартному фор-маті, наприклад, 20.01.98 або 12:15. Однак користувач може створити і власний формат
Грошовий - призначений для зберігання точного значення дуже великих чисел (15 знаків зліва від коми і 4 - праворуч). Система підтримує шість стандартних форматів, наприклад, основний - 3456,789; фіксований - 514,75; грошовий - 2500 р. але користувач може також створити власний фор-мат.
Лічильник - при використанні цього типу полю автоматиче-скі присвоюється числове значення. Це можуть бути послідовно-вательного числа, починаючи з 1 або випадкові числа. Значення полів цього типу змінити не можна.
Логічний - поле може приймати тільки два значення: Так / Ні, Істина / Брехня, вмикання / вимикання.
Поле об'єкта ОLЕ - цей тип поля призначений для зберігання об'єктів, створених в інших додатках Windows (документів, таблиць, графіків, малюнків, звукової інформації та ін.).
Майстер підстановок. Створює поле, що дозволяє вибрати за допомогою на-гою списку значення з іншої таблиці або зі списку значень.
Набір допустимих властивостей для поля залежить від того, якого типу дані будуть зберігатися в полі.
Розмір поля - система допускає для текстового поля мак-мально число символів - 255. За замовчуванням встановлюється 50. Для числового поля після умовчання встановлюється раз-мер до 15 десяткових знаків.
Формат поля - визначає, в якому вигляді число, що набирається на клавіатурі, виводиться на екран. Система підтримує сім форматів. Наприклад, грошовий формат виводить на екран сім-віл грошової одиниці.
Підпис - це другий ідентифікатор поля. Перший - ім'я поля. Підпис використовується для заголовка стовпця в таблиці. Її роблять більш інформативною, ніж ім'я поля. Наприклад, ім'я поля - КТ, а підпис - код товару
Значення за замовчуванням - значення поля, автоматично вводиться в таблицю при додаванні запису. Значення устанав-ється користувачем.
Повідомлення про помилку - доповнює попередню властивість. Користувач може сформулювати свій текст повідомлення про помилку. Наприклад, Рік народження вказано не вірно. В цьому випадку допустимі значення поля на екран не виводяться.
Обов'язкове поле - етологічне властивість, яке мо-же набувати значень Та й Ні. При значенні Та в поле зо-ково повинні бути введені дані. У числових полях до-допустимих є значення 0.
Порожні рядки - це також логічне властивість. Воно вка-показують, що в поле можна вводити значення нульової довжини, ко-лось позначається як дві лапки. Разом з властивістю Обя-ково поле дане властивість дозволяє розрізняти несущест-ють дані і дані, які існують, але не відомі.
Індексовані поле - використовується для прискорення поис-ка і сортування записів в таблиці по одному полю
Число десяткових знаків - це властивість визначає число десяткових знаків справа від коми, які будуть що відображається тулитися на екрані при наборі чисел. Дана властивість необхід-мо встановлювати одночасно з властивістю Формат поля.