Працюючи з документами Word, часто необхідно зберегти їх властивості, тобто вказати, що являє собою цей документ, хто займається його створенням і редагуванням, винести ключові слова і замітки. Це особливо актуально для документів, які містять велику кількість даних на багатьох сторінках. Якщо хтось захоче подивитися вашу роботу, властивості документа дозволять швидко визначити, які дані особливо важливі.
Щоб зробити необхідні записи, виконайте наступні дії.
1. Клацніть на кнопці Office і в меню, виберіть команду Підготувати. З'явиться підменю (рис. 2.27).
Мал. 2.27. Підміню Підготувати меню кнопки Office
2. Виконайте команду Властивості. Під стрічкою у верхній частині робочої області з'являться поля для введення даних (рис. 2.28).
Мал. 2.28. Поля для введення даних про документ
3. Заповніть потрібні поля.
4. Для виклику вікна з додатковими властивостями натисніть кнопку Властивості документа в лівому верхньому кутку області введення даних і виберіть в меню, що з'явилося команду Додаткові властивості.
5. Відкриється вікно. На вкладці Документ відображаються дані, зазначені в області введення даних під стрічкою (рис. 2.29).
Мал. 2.29. Вікно властивостей документа, вкладка Документ
Крім тієї інформації, яку ви вкажете на вкладці Документ, у вікні Властивості документа відображаються такі дані про файлі.
• Вкладка Загальні (рис. 2.31) містить інформацію, яка автоматично записується при збереженні файлу: шлях до папки, в якій він зберігається, розмір, формат, дата створення і останньої зміни.
Мал. 2.31. Вікно властивостей документа, вкладка Загальні
• На вкладці Статистика (рис. 2.32) представлена інформація про те, ким і коли в документ були внесені зміни, скільки часу зайняла його правка, а також різні статистичні дані: кількість сторінок, абзаців, слів, значків і т. Д.
Мал. 2.32. Вікно властивостей документа, вкладка Статистика
Мал. 2.33. Вікно властивостей документа, вкладка Склад
· Виберіть властивість зі списку Назва;
· Виберіть тип значення властивості зі списку Тип;
· Введіть значення в поле Значення;
· Натисніть кнопку Додати.
Мал. 2.34. Вікно властивостей документа, вкладка Інші