Візитна картка - це набагато більше, ніж шматочок паперу. Для ділової людини - це обличчя компанії, але перш за все, це Ваше обличчя.
Будь-яка візитка, що залишилася у співрозмовника, створює у нього асоціацію з її власником. Тому вона повинна бути зроблена так, щоб викликати позитивні емоції у того, хто на неї дивиться. Уміння правильно її застосовувати, має не менше значення, тому знання «етикету і правил візиток» це вже не мета, а реальна необхідність.
В основному, візитки діляться на три умовні види: особисті, ділові та корпоративні.
ділові візитки
Ділові візитки використовуються в бізнесі. На ділових візитках обов'язково вказуються ім'я, прізвище, посада, а також назва компанії та вид її діяльності. В оформленні візитки використовується фірмовий стиль компанії, логотип і т.д.
Нас же цікавить другий тип візитних карток, - їх і розглянемо більш ретельно.
Якою ж має бути візитка ділової людини?
Краще, щоб розмір візитки був стандартним. У СНД прийнятий стандарт 90х50 мм, - і краще, щоб з горизонтальним розміщенням інформації (вертикальні візитки дратують деяких людей, тому що для читання потрібно їх перевертати). У деяких випадках, правила візиток допускають використання керівниками високого рангу візиток розміром 100х60 мм. Але в будь-якому випадку, візитка не повинна бути більше 10х6 см, тому що не поміститься в візитницю.
Шрифт ділової картки повинен бути легко читатися, варто відмовитися від складних декоративних шрифтів і курсивних накреслень.
Якщо є логотип, то він повинен знаходитися в верхньому лівому куті. У рідкісних випадках, на місці логотипу, візитка може містити фотографію власника.
Зазвичай візитні картки друкують на мові країни, в якій живе її власник. Якщо ж Ви виїжджаєте в іншу країну, то візитка повинна бути надрукована на мові країни-перебування. У діловій практиці допустимо варіант друку англійською мовою, який прийнято вважати міжнародною мовою.
Іноді робляться двомовні картки, наприклад: російською, а на звороті - англійською мовою. Не можна сказати, що це неприпустимо, але якщо є можливість, краще трохи доплатити і замовити собі два варіанти візиток.
На візитною картці повинна бути тільки необхідна інформація. Бізнес візитка не повинна бути надмірно викликає і яскравою: ніяких рамок і візерунків. Останнім часом друкарні пропонують дуже широкі кольорові гами, виготовлення карток на пластмасі, металі, шпоні, шкірі і т.п. Але правила етикету бізнес візиток досить суворі, і не рекомендують відходити далеко від чорно-білого кольору.
Краще зосередити свою увагу на виборі якісного паперу, щільність якої повинна бути не нижче 300 г / м2. Папір може бути злегка тонованому, мати сатиновану поверхню. Уникайте глянсової поверхні карток, тому що на них неможливо робити будь-які записи.
Обмін візитними картками
Якщо Ви перебуваєте в своєму кабінеті, то візитки зручно зберігати у візитниці, що стоїть на столі - з неї можна легко і швидко витягти картку для вручення. Якщо зустріч відбувається не на Вашій території, то візитка може перебувати в легкодоступному місці, наприклад, в кишені піджака.
Не рекомендується носити візитні картки в кишенях брюк. Уявіть собі людину, яка витягує пом'ятий картку із задньої кишені своїх штанів ... або, що ще гірше, кладе туди Вашу)
Перед зустріччю, краще заздалегідь підготувати візитку, щоб не шукати її півгодини в гаманці або сумці.
Під час переговорів слід покласти картки перед собою, розташувавши їх в тому ж порядку, в якому сидять партнери.
Деякі правила етикету візиток
- Не можна вручати візитку, якщо Ви при цьому сидите.
- Візитка вручається особисто, але іноді можна послати її з кур'єром в знак поваги, з подарунком або букетом квітів.
- Ні в якому разі не можна м'яти чужі візитки, робити на них позначки, вертіти в руках на очах господаря. Це сприймається як знак неповаги. Якщо Ви не застали партнера в офісі, залиште свою візитну картку у секретаря, загнув верхній правий кут, а потім розправивши його. Загин свідчить про те, що Ви особисто залишили візитну картку, а це сприймається як знак найбільшого поваги і пошани.
Картку можна передати і кур'єром, але в цьому випадку вона не загинається.
- Вважається грубим порушенням етикету, якщо картку із загнутим кутом доручають завести кур'єру або шоферу.
Не економте на сірниках!
Візитну картку можна зробити і самому. Зараз існує безліч безкоштовних програм, здатних спростити цю процедуру. Але краще довірити це професіоналам, які цим займаються. Зазвичай в подібних компаніях, є багато різних типів паперу і готових зразків дизайну. Таким чином, можна легко підібрати відповідний стиль оформлення і зрозуміти, як буде виглядати ваша візитка.
Краще не робіть взагалі, ніж будете друкувати самопальную візитку. Майте на увазі, що фарба струменевого принтера має властивість розмазуватися під впливом вологи, а порошок класичного лазерного принтера добре підходить тільки для документів, але не має бажаної зносостійкості при використанні на візитках. Це не правило, але краще використовувати спеціалізовані фарби, які використовують в відповідних друкарнях.
Вартість друку однієї візитки зазвичай зменшується пропорційно тиражу. Однак, не варто друкувати дуже багато візиток - розміщена на них інформація може застаріти, і вам доведеться робити виправлення вручну або замовляти нові.