Вивантаження інформації про платіжних документах в ГІС ЖКГ в 1С: ЖКГ 3.0
У програмі 1С: Облік в управляючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК. ред. 3.0 реалізована можливість розкривати в ГІС ЖКГ відомості про платіжних документах за допомогою проміжних файлів обміну в форматі «XLSX». Для цього до складу програми додана обробка «Вивантаження даних в ГІС ЖКГ». Розглянемо порядок вивантаження інформації з програми і порядок завантаження інформації в ГІС ЖКГ.
Вивантаження платіжних документів
Завантаження проектів платіжних документів в ГІС
Розміщення платіжних документів
Відкликання та видалення платіжних документів
Вивантаження платіжних документів
Для вивантаження даних відкриємо форму «Вивантаження даних в ГІС ЖКГ», доступну в меню «Розкриття інформації - Вивантаження даних в ГІС ЖКГ»:
Перед вивантаженням даних необхідно вказати:
- Період вивантаження - місяць, за станом на який будуть вивантажені дані;
- Організацію, в розрізі якої проводиться вивантаження платіжних документів;
- Каталог вивантаження - каталог, в який будуть вивантажені файли;
- Вид вивантаження - для вивантаження інформації про платіжних документах вибирається варіант «Платіжні документи».
Після цього на закладці «Вивантаження» вказується шлях до файлу шаблону платіжного документа:
Даний шаблон можна взяти в особистому кабінеті на сайті ГІС ЖКГ в розділі «Оплата ЖКП - Платіжні документи» по кнопці «вивантажити шаблон»:
Шаблон являє собою файл Excel:
Відзначимо заповнення закладки «Послуги виконавця». Склад послуг на даній закладці відрізняється і залежить від тих послуг, які були вказані в договорі управління будинком (меню «Об'єкти обліку - Договори управління будинками»). У договорі на закладці «Перелік послуг, кім. послуг »вказується відповідність комунальних послуг в ГІС ЖКГ видам послуг в програмі:
На закладці «Перелік послуг, доп. послуг »вказується відповідність по додаткових послугах:
У довіднику «Види послуг» для видів послуг з договору управління будинком вказуються код довідника і код послуги:
На підставі цих кодів відбувається заповнення колонок «Реєстровий номер довідника» і «Реєстровий номер позиції» в шаблоні платіжного документа.
ВАЖЛИВО: У випадку додавання в Договори управління нових видів комунальних та додаткових послуг необхідно вивантажувати оновлену версію шаблону імпорту платіжних документів.
Після вибору шаблону платіжного документа заповнюється список особових рахунків, відомості про нарахування яких потрібно вивантажити, і здійснюється вивантаження по кнопці «вивантажити дані»:
При вивантаженні відомостей про особових рахунках формується один файл з найменуванням «Відомості про платіжних документах від [дата формування файла] .xlsx»
Завантаження проектів платіжних документів в ГІС
В результаті відкриється форма:
Тут натискаємо кнопку «Додати файл» і вибираємо файл з платіжними документами.
Далі для завантаження файлу натисніть кнопку «Завантажити файли»:
Після завершення завантаження натиснемо кнопку «Імпортувати»:
Завантажені файли можна буде побачити в розділі «Результат імпорту / експорту файлів»:
В результаті платіжним документом присвоюється ідентифікатор, натиснувши на посилання з платіжним документом, можна його скачати:
Розміщення платіжних документів
Після завантаження платіжного документа в ГІС він набуває статусу «Проект»:
Даний статус означає, що платіжний документ підготовлений, але ще не розміщено і недоступний для мешканців. Для його розміщення потрібно вибрати меню «Розмістити інформацію про нарахування»:
Після цього платіжний документ приймає статус «Розміщений»:
Відкликання та видалення платіжних документів
Бувають ситуації, коли в платіжних документах міститься неправильна інформація і їх необхідно видалити з ГІС ЖКГ. При цьому платіжні документи зі статусом «Проект» видаляються повністю, а платіжні документи зі статусом «Розміщений» відгукуються.
Зробити це можна на сайті ГІС ЖКГ:
Також в ГІС ЖКГ можна завантажити готовий файл з відкликаними платіжними документами:
Даний файл можна отримати в програмі, розглянемо, як це зробити.
У формі «Вивантаження даних в ГІС ЖКГ» необхідно завантажити ідентифікатори платіжних документів, прийнятих в якості проекту або вже розміщених в ГІС ЖКГ. Для цього призначена закладка «Завантаження ідентифікаторів»:
Перед завантаженням ідентифікаторів всі файли проектів або розміщених платіжних документів, вивантажені і прийняті в ГІС ЖКГ, повинні бути завантажені з ГІС ЖКГ і поміщені в окремий каталог. Даний каталог вибирається в полі «Каталог пошуку».
Після цього по команді «Виконати пошук» в зазначеному каталозі проводиться пошук ідентифікаторів прийнятих платіжних документів, а по команді «Зберегти ідентифікатори» знайдені ідентифікатори записуються в регістр відомостей «Платіжні документи, вивантажені в ГІС ЖКГ».
На закладці «Відкликання та видалення проектів» формується список платіжних документів, які необхідно видалити або відкликати і формується файл відкликання:
За кнопці «Вибрати платіжні документи» відкривається форма, в якій можна вибрати платіжні документи за певний місяць з заповненими ідентифікаторами:
Зліва відображаються наявні платіжні документи, праворуч - вибрані платіжні документи. Необхідні платіжні документи переносяться з лівої частини форми в праву, після чого натискається кнопка «Вибрати і закрити»:
Після вибору платіжних документів по кнопці «Сформувати файл відкликання» формується файл відкликання платіжних документів з найменуванням «Відомості про відкликання платіжних документів від [дата формування файла] .xlsx» для подальшої передачі в ГІС ЖКГ:
Зберігається файл також в каталозі, вказаному в поле «Каталог вивантаження».
Інші матеріали по темі: