У програмі 1С: Облік в управляючих компаніях ЖКГ, ТСЖ і ЖБК. ред. 3.0 реалізована можливість розкривати в ГІС ЖКГ відомості про особових рахунках за допомогою проміжних файлів обміну в форматі «XLSX». Для цього до складу програми додана обробка «Вивантаження даних в ГІС ЖКГ».
Завантаження ідентифікаторів приміщень
Вивантаження даних по особових рахунках
Завантаження ідентифікаторів особових рахунків
Завантаження ідентифікаторів приміщень
Вивантаження даних по особових рахунках проводиться у формі «Вивантаження даних в ГІС ЖКГ», доступною в меню «Розкриття інформації - Сервіс - Вивантаження даних в ГІС ЖКГ»:
Перед вивантаженням особових рахунків необхідно завантажити в програму ідентифікатори приміщень:
- На сайті ГІС ЖКГ переходимо в розділ «Об'єкти управління - Особові рахунки»:
Виходить повідомлення про те, що файл відправлений в обробку:
Бачимо результат обробки:
- Натискаємо «Зберегти оброблений файл»:
В результаті отримуємо файл у форматі .xlsx, в якому зберігаються необхідні дані для завантаження.
У файлі на закладці «Ідентифікатори приміщень ГІС ЖКГ» зберігаються дані по ідентифікаторів приміщень.
У програмі в формі «Вивантаження даних в ГІС ЖКГ» переходимо на закладку «Завантаження ідентифікаторів», вказуємо в полі «Каталог пошуку» каталог з файлами експорту і натискаємо кнопку «Пошук ідентифікаторів»:
Для збереження ідентифікаторів натискаємо кнопку «Записати ідентифікатори».
На що з'явилося повідомлення натискаємо «Так»:
В результаті для приміщень заповнюється поле «Ідентифікатор в ГІС ЖКГ»:
Вивантаження даних по особових рахунках
Для вивантаження даних по особових рахунках відкриємо форму «Вивантаження даних в ГІС ЖКГ».
Перед вивантаженням даних необхідно вказати:
- Період вивантаження - дата, за станом на яку будуть вивантажені дані;
- Каталог вивантаження - каталог, в який будуть вивантажені файли;
- Вид вивантаження - для вивантаження інформації про особових рахунках вибирається варіант «Відомості про особових рахунках».
Після вибору даного виду вивантаження вказується список особових рахунків, за якими потрібно провести вивантаження. Для заповнення особових рахунків є кілька варіантів:
- Всіма невивантаженим л / с - заповнюється всіма особовими рахунками, які раніше не були вивантажені.
- Вручну - особові рахунки вказуються вручну з довідника «Особові рахунки»;
- Автоматично з відбором - буде відкрита спеціальна форма підбору особових рахунків за заданими критеріями.
Вивантаження здійснюється при натисканні кнопки «вивантажити дані». По завершенню вивантаження вийде повідомлення про результати.
При вивантаженні відомостей про особових рахунках формується один файл з найменуванням «Відомості про особових рахунках від [дата формування файла] .xlsx»
Завантажити сформований файл можна на сайті ГІС ЖКГ в розділі «Об'єкти управління - Особові рахунки» по кнопці «Завантажити інформацію»:
Завантаження ідентифікаторів особових рахунків
Є можливість виконувати завантаження Елс і ідентифікаторів ЖКП особових рахунків. Для цього людське око вивантаження «Відомості про особових рахунках» на закладці «Завантаження ідентифікаторів» в поле «Каталог пошуку» необхідно вказати каталог, в якому міститься файл (файли) експорту приміщень і Елс з ГІС ЖКГ. Для коректного зіставлення даних в інформаційній базі повинні бути заповнені коди по ФИАС для відповідних будівель.
Файл експорту також можна отримати на сайті ГІС ЖКГ в розділі «Особові рахунки» по кнопці «вивантажити інформацію».
У файлі буде заповнена закладці «Елс» з даними по особових рахунках:
У програмі переходимо на закладку «Завантаження ідентифікаторів», вказуємо в полі «Каталог пошуку» каталог з файлами експорту і натискаємо кнопку «Пошук ідентифікаторів»:
Для збереження ідентифікаторів натискаємо кнопку «Записати ідентифікатори».
В результаті для особових рахунків на закладці «Відомості для ГІС ЖКГ» заповнюються поля «Єдиний особовий рахунок (Елс)» і «Ідентифікатор ЖКП»:
Інші матеріали по темі: