Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
В.А. Полянська, економіст
Яку діяльність можна вести на дому
Законодавство не забороняє використовувати житлове приміщення для ведення індивідуального бізнесу, якщо це не порушує права і законні інтереси інших громадян, а також вимоги, яким має відповідати житлове приміщення, і правила його использовани я пп. 2, 4 ст. 17 Житлового кодексу РФ. Ще один важливий момент: в житловому будинку забороняється розміщення промислових виробництв в п. 3 ст. 288 ГК України; п. 3 ст. 17 Житлового кодексу РФ. Що розуміється під промисловим виробництвом, в законодавстві не сказано. Але очевидно, що мається на увазі виробництво, пов'язане з використанням промислового обладнання, верстатів та інших механізмів.
Тому підприємець може, наприклад, шити вдома одяг, в'язати або займатися дистанційною торгівлею, а також надавати послуги: аудиторські, юридичні, бухгалтерські, посередницькі.
Відразу нагадаємо, що і при УСНО, і при розрахунку ПДФО в зменшення доходів приймаються тільки витрати: сплачені, спрямовані на отримання доходу, документально підтверджені е п. 1 ст. 221. п. 2 ст. 346.16. п. 1 ст. 252. п. 2 ст. 346.17 НК Україна.
А тепер розглянемо порядок обліку найбільш поширених витрат.
Комунальні платежі
Якщо у вас є офіс, то і при застосуванні спрощеної системи оподаткування, і при розрахунку ПДФО комунальні платежі по ньому можна врахувати як матеріальні витрати и п. 1 ст. 221. подп. 5 п. 1 ст. 254. подп. 5 п. 1 ст. 346.16. п. 2 ст. 346.16 НК Україна.
Використовуючи свою квартиру для роботи, розділити витрати на оплату комунальних платежів на особисті і підприємницькі не представляється можливим. Адже їх величина не залежить від того, чи займається людина підприємницькою діяльністю. А довести зв'язок величини змінних витрат, наприклад, на воду чи електрику з такою діяльністю неможливо.
Так що квартирну комуналку врахувати у витратах при УСНО або загальному режимі оподаткування не вдасться.
оргтехніка
Якщо ви придбали техніку вже після реєстрації в якості підприємця, витрати на її придбання можна врахувати наступним чином:
Претензії у перевіряючих можуть виникнути, якщо ви використовуєте в роботі техніку, яку купили до того, як стали підприємцем, адже ви не враховували витрати на її придбання. Виходить, що у вас як у підприємця оргтехніка відсутня, а витрати на її обслуговування є. У податківців можуть виникнути сумніви щодо зв'язку таких витрат з підприємницькою діяльністю. Але навряд чи їм вдасться обґрунтувати свої претензії, оскільки незалежно від того, чи є майно підприємницьким, витратні матеріали необхідні вам для ведення бізнесу.
Права на використання програм і їх обслуговування
Аналогічні претензії перевіряючих щодо витрат на придбання різних програм для домашньої оргтехніки також необгрунтовані. Врахувати їх можна на законних підставах.
- програмне забезпечення для комп'ютера (операційна система, офісні програми, антивірусні програми та ін.);
- програма «Клієнт-банк» та обліково-бухгалтерські програми;
- програма для подання звітності через Інтернет;
- довідкова правова система КонсультантПлюс;
- будь-які спеціалізовані програми, наприклад призначені для ведення бази по клієнтах.
При цьому програма може бути придбана за «обгорткового» ліцензії (умови договору викладені в об'єкті придбання примірнику програми або на його упаковці) подп. 19 п. 1 ст. 346.16; подп. 26 п. 1 ст. 264 НК Україна.
Плату за користування системою «Клієнт-банк» враховуємо як витрати на послуги, що надаються кредитними організаціям і подп. 9 п. 1 ст. 346.16. подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ. А плату за послуги зі здачі звітності через Інтернет - як витрати на послуги зв і подп. 18 п. 1 ст. 346.16. п. 1 ст. 221. подп. 25 п. 1 ст. 264 НК Україна; подп. 14 п. 47 Порядку.