Витрати на утримання автотранспорту

Матеріал підготовлений фахівцями видавництва ТОВ "Баланс-Клуб"

За цим кодом, згідно з Наказом № 194, передбачено видатки:

- доставку працівників на роботу власним та орендованим транспортом, учнів загальноосвітніх шкіл на навчання;

- придбання пально-мастильних матеріалів;

- поточний ремонт автомобілів і транспортних засобів, їх планово-технічне обслуговування;

- придбання запчастин, сплату податків і зборів, передбачених чинним законодавством, страхування та медичний огляд водіїв;

- оренду транспортних засобів і т. п.

Обсяги видатків на перераховані вище мети обчислюються виходячи з основних показників закладу, його функцій, завдань, а також наявності транспортних засобів, їх технічних характеристик і технічного стану.

На балансі установи перебувають такі транспортні засоби.

Витрати на придбання
паливно-мастильних матеріалів

Обчислення суми асигнувань на придбання пально-мастильних матеріалів здійснюється за нормами, передбаченими Наказом № 43.

Зазначені норми залежать від марки автомобіля, його кілометражу і умов експлуатації. Крім того, згаданим Наказом передбачена система коригувальних коефіцієнтів, які встановлюються з урахуванням дорожніх, кліматичних і експлуатаційних факторів.

Відзначимо, що конкретні величини коефіцієнтів у регламентованих межах встановлюються наказом керівника підприємства, установи чи організації. У нашому прикладі норми витрат пального на 100 км пробігу будуть складати:

Розрахунок обсягу видатків на придбання мастильних матеріалів зробимо за нормами, передбаченими п. 2.3 вищезазначеного Наказу. Отже, витрати мастильних матеріалів становитимуть:

- моторного масла - до 1,8 л / 100 л;

- трансмісійного масла - до 0,15 л / 100 л;

- спеціального масла - до 0,05 л / 100 л;

- пластичного масла - до 0,1 кг / 100 л.

Модель (модифікація автомобіля)

Ожіда-
емий пробіг, км

бензин марки
А-95, л

бензин марки
А-76, л

Тепер розрахуємо суму асигнувань, необхідну для придбання обчисленого кількості паливно-мастильних матеріалів. Для цього обсяги бензину і масла, зазначені у вищенаведеній таблиці, помножимо на ціни, що діяли на час складання кошторису.

Уявімо цей розрахунок у формі таблиць (таблиці 4 і 5).

Бензин марки А-95

Бензин марки А-76

Вартість 1 л, грн.

Вартість 1 л, грн.

вар-
мость 1 л, грн.

вар-
мость 1 л, грн.

вар-
мость 1 л, грн.

вар-
мость 1 л, грн.

Отже, в кошторис витрат на придбання пально-мастильних матеріалів необхідно закласти 13,2 тис. Грн.

Розрахунок суми податку, що утримується з
власників транспортних засобів

Сума витрат на сплату цього податку обчислюється виходячи:

- з обсягу двигуна (встановлюється на одиницю об'єму, яка дорівнює 100 см куб.);

- потужності двигуна (встановлюється на одиницю потужності, яка дорівнює 1 кВт);

- довжини водного виду транспорту (встановлюється на одиницю довжини, яка дорівнює 100 см).

код транс-
кравця кошти

* Не дивлячись на те що в закладі є автомобіль марки ВАЗ-2101, який не використовується і підлягає списанню, його потрібно включати в розрахунок для сплати податку.

Таким чином, можна стверджувати, що кошторисом доходів і витрат на сплату даного податку, за даними нашого прикладу, слід передбачити 0,7 тис. Грн.

Звертаємо увагу, що Законом № 2505 внесено зміни до ст. 3 Закону № 1963 щодо ставок податку на окремі види транспортних засобів.

У нашому прикладі це стосується автомобілів за кодом транспортного засобу:

87 02 - 5 грн. зі 100 см куб.

87 04 - 15 грн. зі 100 см куб.

Розрахунок суми збору за
забруднення навколишнього середовища

Згаданий збір сплачують всі суб'єкти господарювання незалежно від форми власності, в ході діяльності яких відбувається забруднення навколишнього середовища.

Порядок нарахування і сплати цього збору визначено Інструкцією № 162 (далі - Інструкція). Оскільки автомобілі, які знаходяться на балансі бюджетних організацій і використовуються в їх діяльності, є первинними джерелами забруднення, вищезгаданий збір вони повинні сплачувати на загальних підставах.

Об'єктом обчислення цього збору є обсяги фактичного використання видів пального, в результаті спалення яких утворюються забруднюючі речовини (п. 3.1 Інструкції).

Для цього потрібно застосувати відповідний коефіцієнт. Для бензину він становить 0,74 кг / л (лист Держкомстату № 293).

При таких умовах розрахунок суми збору, яку належить сплатити за забруднення навколишнього середовища, буде наступним:

3 924 л х 0,74 кг / л. 1 000 = 2 904 т;

2 904 тн х 4,5 * грн. х 1,25 ** х 1,8 *** = 29,40 грн.

Витрати на проведення техогляду

Проведення технічного обслуговування і ремонту транспортних засобів здійснюється на підставі Положення, затвердженого Наказом № 102.

Розміри платежів за проведення технічного огляду, певні Наказом № 549, відображені в табл. 7.

Виходячи з того, що в закладі на обліку (по статистичних звітах) знаходиться 4 автомобілі, 3 з яких - у робочому стані, в кошторис витрат на проведення техогляду слід включити 160 грн. або 0,2 тис. грн. (53,39 х 3) = 160,17 (грн.).

Витрати на страхування власників
транспортних засобів

Основним документом з питань страхування цивільної відповідальності власників автотранспортних засобів є Закон № тисяча дев'ятсот шістьдесят одна.

Розмір страхового платежу розраховується шляхом множення базового платежу на коригуючі і додаткові коефіцієнти. Величини цих коефіцієнтів, як передбачено розділом VII згаданого Закону, залежать від типу транспортного засобу, а також типу і терміну дії договору, інших факторів.

У нашому прикладі (виходячи з Розпорядження № 3099) вони становитимуть:

- для "Ланоса" ТА-486 - 206,96 грн .;

- ГАЗ-32213 "Газель" - 886,13 грн .;

- ГАЗ-52-04 - 542,17 грн.

Таким чином, для здійснення зазначених витрат кошторисом слід передбачити 1,6 тис. Грн. (206,96 + 886,13 + 542,17).

Обчислимо суму витрат на проведення поточного ремонту автомобілів, їх планово-технічне обслуговування, а також на придбання запчастин до транспортних засобів, які передбачено використовувати для заміни непридатних і спрацьованих агрегатів, вузлів і деталей.

Нагадаємо, що поточний ремонт здійснюється з метою забезпечення або відновлення працездатності виробу і полягає в заміні або відновленні окремих його частин. Він може виконуватися за заявками або за результатами діагностування агрегатним або знеособленим способом або іншим способом (Наказ № 102).

Поточний ремонт дорожніх транспортних засобів полягає у виконанні робіт, пов'язаних з одночасною заміною не більше двох базових агрегатів (крім кузова і рами). Інші види ремонту цих засобів відносяться до поточних.

Згідно з угодою, укладеною між закладом і СТО, сума вартості зазначених робіт становить 0,6 тис. Грн.

- фільтри мастильні - на суму 36 грн. (2 шт. Х 18 грн.);

- фільтри повітряні - 106 грн. (2 шт. Х х 53 грн.);

- стартер - 170 грн. (1 шт. Х 170 грн.);

- рідина гальмівну - 51 грн. (3 л х 17 грн.);

- концентрат охолоджуючої рідини - 50 грн. (2 л х 25 грн.).

Витрати на вищевказане будуть становити 1 013 грн. або 1,0 тис. грн.

Розподілимо всі обчислені нами суми витрат за напрямами їх використання (табл. 8).

* Норматив збору в грн. / Т (додаток № 1 до Порядку № 303).

** Коригувальний коефіцієнт, що враховує народногосподарське значення населеного пункту (додаток № 2 табл. 2.2 до Порядку № 303).

*** Коригувальний коефіцієнт, який враховує чисельність жителів населеного пункту (додаток № 2 табл. 2.1 до Порядку № 303).

1. Закон № 1961 - Закон України від 01.07.04 р № 1961-IV "Про обов'язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів", зі змінами.

2. Закон № 1963 - Закон України від 11.12.91 р № 1963-XII "Про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів", зі змінами.

4. Постанова № 303 - постанова КМУ від 01.03.99 р № 303 "Про затвердження Порядку встановлення нормативів збору за забруднення навколишнього природного середовища і стягнення цього збору".

5. Постанова № 1790 - постанова КМУ від 31.12.04 р № 1790 "Про внесення змін до додатка № 1 до Порядку встановлення нормативів збору за забруднення навколишнього природного середовища і стягнення цього збору".

6. Наказ № 43 - наказ Мінтрансу України від 10.02.98 р № 43 "Про затвердження норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті", зі змінами.

7. Наказ № 102 - наказ Мінтрансу України від 30.03.98 р № 102 "Про затвердження Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту".

8. Наказ № 194 - наказ Держказначейства України від 04.11.04 р № 194 "Про затвердження Роз'яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету та Роз'яснень щодо застосування класифікації кредитування бюджету".

10. Наказ № 389 - наказ Держкомстату України від 18.06.04 р № 389 "Про затвердження форм державних статистичних спостережень з автомобільного транспорту".

11. Наказ № 549 - наказ Міністерства внутрішніх справ України від 16.07.01 р № 549/333/147 "Про затвердження розмірів плати за послуги, що надаються підрозділами Державної автомобільної інспекції МВС України, та порядку її справляння".

12. Інструкція № 162 - Інструкція про порядок обчислення і сплати збору за забруднення навколишнього середовища, затверджена спільним наказом Мінохорони навколишнього середовища і ядерної безпеки України і ДПАУ від 19.07.99 р № 162/379.

13. Розпорядження № 3099 - розпорядження Держкомфінпослуг від 16.12.04 р № 3099, яким затверджено базовий страховий платіж в розмірі 291 грн. 49 коп.

Олена Морєва,
бухгалтер-експерт фірми "Баланс-Клуб"