Т.А. Євдокимова, експерт АГ «РАДА»
Які документи потрібно подати
Для отримання ліцензії організація повинна зібрати цілий пакет документів. У нього входять:
- заяву про надання ліцензії (в двох примірниках);
- копії установчих документів фірми (статуту, установчого договору та ін.);
- копія свідоцтва про державну реєстрацію;
- копія свідоцтва про постановку на облік в податковій інспекції;
- платіжне доручення або квитанція про сплату ліцензійного збору за розгляд заяви;
- санітарно-епідеміологічний висновок про те, що умови виробництва тютюнових виробів на підприємстві відповідають санітарним правилам;
- довідка про кваліфікацію працівників фірми;
Копії установчих документів і свідоцтв краще завірити в нотаріуса. Однак якщо уявити їх разом з оригіналами, то нотаріальне завірення буде вже необов'язково.
Довідку про кваліфікацію працівників можна скласти в довільній формі. У ній потрібно вказати відомості про наявність у працівників фірми вищого, середнього спеціального, додаткової освіти та спеціальної підготовки в області виробництва тютюнових виробів (реквізити дипломів, атестатів і т. Д.). Довідка повинна бути підписана директором та завірена печаткою підприємства.
Фірма ЗАТ «Пріоритет» вирішила зайнятися виробництвом сигарет і цигарок.
Заява про подання ліцензії було заповнене так:
У ІМНС РФ № 9 по ЦАО м Москви
Закрите акціонерне товариство «Пріоритет» (ЗАТ «Пріоритет»)
(Повне та скорочене найменування претендента ліцензії, його організаційно-правова форма; П.І.Б. підприємця)
просить представити ліцензію на:
виробництво тютюнових виробів
Для юридичної особи
109652, г. Москва, Проектований пр-д, буд.5, стор. 1___________________________________
Місце фактичної діяльності здобувача ліцензії:
113326, г. Москва, Варшавське шосе, володіння 3_______________________________
Для індивідуального підприємця
Генеральний директор ЗАТ «Пріоритет» Смирнов / Смирнов Н.А. /
Скористаємося умовами попереднього прикладу.
Супровідний лист керівник організації заповнив так:
Закрите акціонерне товариство «Пріоритет» (ЗАТ «Пріоритет»)
(Найменування претендента ліцензії,
ІПН / КПП 7709238755 / 770901001_______________________________________________
109652, г. Москва, Проектований пр-д, буд.5, стор. 1_______________________________
направляє пакет документів для отримання ліцензії:
1) заяву про подання ліцензії на 1 аркуші;
2) копії установчих документів та свідоцтва про державну реєстрацію претендента ліцензії як юридичної особи на 12 аркушах;
3) копію свідоцтва про постановку претендента ліцензії на облік в податковому органі на 1 аркуші;
4) відомості про кваліфікацію працівників здобувача ліцензії на 5 аркушах;
5) санітарно-епідеміологічний висновок про відповідність виробництва тютюнових виробів санітарним правилам на 2 аркушах;
Повний пакет документів можна принести в податкову інспекцію особисто або відправити поштою. В останньому випадку документи потрібно відіслати цінних поштовим відправленням з повідомленням і описом вкладення.
Якщо комплект надійшли до податкової інспекції документів не буде збігатися із зазначеним вище переліком, вони будуть повернуті організації протягом п'яти днів з дня їх надходження. Конкретна причина відмови в розгляді заяви буде вказана в супровідному листі, який податківці повинні докласти до поверненню заявою. Цей лист повинен підписати міністр МНС Росії або його заступник.
Беручи документи, податківці повинні скласти їх опис. Її копію з відміткою про дату прийняття документів вони віддають (пересилають) фірмі. На те щоб вирішити, видавати фірмі ліцензію чи ні, у них є 60 днів з моменту отримання заяви.
Після того як заяву буде прийнято, податківці повинні провести:
- експертизу документів (чи відповідають вони законодавству РФ);
- перевірку виробничих і (або) складських приміщень підприємства (чи відповідають вони вимогам, встановленим Законом № 128-ФЗ і Постановою).
Крім того, вони повинні проаналізувати акт перевірки, підготувати відповідний висновок і прийняти рішення про подання ліцензії або про відмову.
Перевірку приміщень фірми повинні проводити УМНС по суб'єктах РФ. Вони роблять це за дорученням МНС Росії.
Перевіряючи, чи має фірма право на отримання ліцензії, податківці мають право вимагати від неї такі документи:
- свідоцтво про державну реєстрацію права власності (права оренди) на нерухомість або виписку з держреєстру;
- документи, що підтверджують, що у фірми є необхідне технологічне обладнання (із зазначенням його марок, кількості і продуктивності);
- план розміщення виробничих приміщень;
- поверховий план підприємства;
- сертифікати відповідності на технологічне обладнання;
- документи, що підтверджують наявність складу сировини, сигаретного (цигаркового) цеху і цеху первинної переробки тютюну, а також складу готової продукції та лабораторії з технологічного контролю;
- список видів продукції, яку планується виробляти;
- свідоцтво на товарний знак;
- сертифікати відповідності на сигарети (цигарки);
За результатами перевірки податківці складають акт у трьох примірниках. Його повинні підписати який проводив перевірку працівник податкової інспекції і представник фірми, який був присутній під час її проведення.
Якщо податківці на підставі акта перевірки ухвалять рішення про поданні фірмі ліцензії, вони направляють їй повідомлення. У ньому повинні бути вказані реквізити банківського рахунку і термін сплати ліцензійного збору за подання ліцензії (1000 рублів). Якщо ж фірмі буде відмовлено у ліцензуванні, в повідомленні обов'язково повинні бути вказані причини цієї відмови.
Після оплати ліцензійного збору керівник фірми або її представник (за дорученням) зможе отримати саму ліцензію. Її форма дана в додатку 4 до методичних вказівок.