Мал. 4.38. Вікно діалогу Автоформат таблиці
Засіб Автоформат дозволяє значно скоротити час, необхідний для додання таблиці професійного виду, за рахунок використання визначених стилів оформлення таблиці. З їх допомогою можна швидко встановити обрамлення і заливку осередків, параметри шрифту і колірне оформлення, а також автоматичну зміну розмірів осередків відповідно до їх вмістом. Для цього необхідно виконати наступні дії:
1. Встановити курсор в межах таблиці.
2. Вибрати команду Автоформат з меню Таблиця або контекстного меню або натиснути кнопку Автоформат таблиці. в результаті чого на екрані з'явиться вікно діалогу Автоформат таблиці. показане на рис. 4.38.
3. Зі списку визначених форматів вибрати необхідний формат. Зовнішній вигляд обраного формату відображається в розділі Зразок.
4. Якщо необхідно змінити тільки один або кілька елементів оформлення, зберігши при цьому частина елементів оформлення існуючого формату, потрібно зняти відповідні прапорці в розділі Використовувати (Межі, Шрифт, Автоподбор, Заливання, Колір). При цьому в розділі Зразок будуть відображатися зміни, що вносяться до формат таблиці.
5. Для того щоб застосувати автоформат лише до частини таблиці, вказати в розділі Змінити оформлення ту частину таблиці, формат якої передбачається змінити (Строк заголовка, Першого шпальти, Останньою рядки, Останнього стовпця). Натиснути ОК.