Сортування - це визначення такого порядку записів, при якому досягається більш швидкий доступ до даних.
Для виконання сортування необхідно:
1. Виділити область даних таблиці;
2. Виконати команду Дані-Сортування;
3. У діалоговому вікні «Сортування діапазону» встановити прапорець ідентифікації поля по позначенням стовпців;
4. Вибрати назви стовпців, по яких потрібно проводити сортування;
5. Вказати метод сортування: по зростанню або по спадаючій.
Після зазначених дій записи таблиці будуть упорядковані. Символьні поля упорядковуються в алфавітному порядку (прямому чи зворотному). Числа сортуються від найменшого негативного до найбільшого позитивного числа.
Завдання 2. Відсортуйте дані в таблиці в порядку зменшення кількості супутників.
Завдання 3. Відсортуйте дані в таблиці в алфавітному порядку назв планет.
Завдання 4. Відсортуйте дані в таблиці за двома рівнями:
1 рівень - по зростанню кількості супутників
2 рівень - по зростанню маси планет.
Порівняйте і проаналізуйте отримані результати, зробіть висновок про призначення багаторівневої сортування:
Планети Сонячної системи
Фільтрація - це швидкий і легкий спосіб пошуку підмножини даних і роботи з ним в списку. У відфільтрованому режимів Лише рядки, що відповідають умовам відбору, заданих для стовпця. Microsoft Excel надає дві команди для фільтрації списків:
Автофільтр - для простих умов відбору,
Розширений фільтр - для більш складних умов відбору.
На відміну від сортування, при фільтрації порядок записів в списку не змінюється. При фільтрації тимчасово ховаються рядки, які не потрібно відображати:
Рядки, відібрані при фільтрації в Excel, можна редагувати, форматувати і виводити на друк, а також створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщаючи їх.
Для використання автофільтра необхідно:
1. Вставити порожній рядок над першим рядком з даними; виділити вставлену рядок в межах таблиці.
2. Виконати в меню Дані командуФільтр, потім вибрати Автофільтр; в порожній рядку з'являться кнопки із зображенням стрілок. Натискаючи на стрілки автофільтра в потрібних шпальтах, можна задавати критерії фільтрації.
Зауваження: Якщо перший рядок таблиці (найменування стовпців) не містить об'єднаних комірок, можна не додавати порожній рядок, а розставити стрілки автофільтра в заголовках стовпців).
3. У що з'являється підменю пункт Все відключає фільтрацію, а пункт Умови викликає діалогове вікно, в якому можна встановити параметри фільтрації. Для одного поля можуть бути задані дві умови одночасно, пов'язані логічним «І» або «АБО». Для пошуку найбільших і найменших значень списку можна скористатися умовою Перші 10.
Завдання 5. З використанням Автофільтри здійсните пошук планет, що починаються на букву С або букву Ю з масою менше 600 * 10 24 кг.
Условие отбора задається спочатку по стовпцю Планета:
Результат. залишилися планети Сонце. Юпітер. Сатурн.
Потім умова відбору задається по стовпцю Масса. <600.
Результат. залишилася тільки планета Сатурн.
· Для скасування фільтра натисніть послідовно стрілки автофільтра в шпальтах Маса і Планета, виберітекоманду Все.
Завдання 6. Здійсніть пошук планет, що мають екваторіальний діаметр менше 50 тис. Км. і масу менше 4 * 10 24 кг (відповідь. Меркурій. Марс. Плутон).
Завдання 7. Відкрийте список планет, для яких середня відстань від Сонця знаходиться в межах [1 000 млн.км; 4 000 млн.км] (відповідь: Сатурн, Уран).
Завдання 8. Перейдіть 3 найбільших значення маси планет (відповідь: Сонце, Юпітер, Сатурн).
Завдання 9. Відкрийте список планет, що мають більше 10 супутників, з діаметром екватора <100 (ответ. Уран ).
*** Завдання 10. Самостійно вивчіть можливості і спосіб використання Розширеного фільтру.
Завдання 11. Виконайте практичне завдання, видане викладачем.
Питання для самоперевірки:
1. Поясніть призначення сортування.
2. Опишіть послідовність дій для сортування таблиці.
3. Поясніть, в якому порядку розташовуються при сортуванні по зростанню
4. Поясніть суть сортування за двома і більше стовпцями.
5. Поясніть призначення фільтрації даних.
6. Опишіть послідовність дій для фільтрації таблиці за допомогою автофільтра.
7. Поясніть принцип використання команди Перші 10 ...
8. Наведіть приклади умов фільтрації для числових даних, для текстових даних.