Право на вихід зі складу учасників товариства з обмеженою (додаткової) відповідальністю (далі - ТОВ) має будь-який учасник, крім останнього (єдиного). Право на вихід не залежить від волі інших учасників і виконавчого органу ТОВ. Згода чоловіка (дружини) учасника для виходу також не потрібно, так як вихід не є актом розпорядження майном подружжя.
Разом з тим, варто пам'ятати, що в стадії ліквідації або банкрутства подати заяву про вихід неможливо, так як в даному випадку зміна складу учасників можливо тільки в судовому порядку.
Крок 1. Приймаємо заяву про вихід.
Заява як односторонній акт за загальним правилом робиться в одному примірнику, проте при врученні директору ТОВ заяви нареченим, варто зробити другий примірник, який залишається учаснику. На даному екземплярі доцільно зробити позначку про вручення заяви директору. Якщо заяву приймає не директор, а інша особа, необхідно зажадати завірену копію довіреності даної особи на отримання документів.
Крок 2. Скликаємо позачергові загальні збори учасників з питання виходу.
Отримавши заяву про вихід, керівник ТОВ ініціює скликання позачергових загальних зборів учасників. Так як моментом виходу за замовчуванням вважається дата отримання ТОВ заяви про вихід, учасник, може бути присутнім на цих зборах тільки в якості запрошеного особи. Порядок цих зборів буде включати розгляд заяви про вихід, визначення порядку реєстрації зміни складу учасників в органі, що реєструє, розподіл частки учасника між залишаються, порядок розрахунків з учасником, який виходить.
Якщо ж після виходу учасника в ТОВ залишається тільки один учасник, то він приймає рішення про дії після виходу іншого учасника (інших учасників), а не скликає збори.
Крок 3. Реєстрація установчих документів у зв'язку з виходом учасника.
Затверджений загальними зборами учасників статут, який не містить відомостей про що вийшов учаснику, повинен бути зареєстрований директором в органі, що реєструє за місцем знаходження ТОВ протягом 2 місяців з моменту виходу шляхом подачі заяви про державну реєстрацію змін до статуту. Для реєстрації присутність учасника, що виходить і навіть залишаються учасників не є обхідних. Проте й досі учасники повинні підписати екземпляри статуту, які представляються для державної реєстрації. За порушення термінів реєстрації встановлена адміністративна відповідальність (див. Ст. 23.64 КоАП).
Нами спеціально розроблені дві версії статуту у зв'язку з виходом учасника з ТОВ: для ТОВ з рештою єдиним учасником. коли інші (ой) учасник (и) виходять зі складу; а також для ТОВ з декількома учасниками. коли один з виходить зі складу учасників.
Крок 4. Інформуємо третіх осіб про зміну складу учасників.
Крок 5. Виконуємо розрахунок з учасником, який виходить.
Слід пам'ятати, що подача заяви про вихід учасника зі складу ТОВ породжує фінансові зобов'язання ТОВ перед даним учасником. На це особливо варто звернути увагу тим особам, які вибирають між даними механізмом зміни складу учасників і договірним. Дійсно, вихід через подачу заяви тягне менше формальностей в плані підготовки документів. Однак якщо у ТОВ є нерозподілений прибуток і майно, що виходить учасник має право отримати належну йому частку. Винятком можна назвати випадок, коли учасник не вніс вклад до статутного фонду ТОВ. Тут претендувати на виплати він не може, як і в разі відсутності у суспільства майна / прибутку або збитків.
Також слід розвінчати міф, відповідно до якого учаснику виплачується внесок, внесений ним до статутного фонду ТОВ. Ця думка є ілюзорним, не знаходячи підстави в законодавстві. Роблячи внесок у статутний фонд, учасник вводив грошові кошти в оборот. Таким чином, він має право розраховувати або на збільшення даного вкладу у вигляді прибутку і зростання майнової маси ТОВ, або на втрату вкладу в разі збитків.
На практиці часто деякі юристи або бухгалтера пропонують учаснику, що не претендує на виплати, підписати письмову відмову. Однак наскільки ця відмова буде мати юридичну силу? Законодавством така можливість не передбачена. Тому можна зробити висновок, по-перше, про те, що непроізведенние виплати утворюють об'єкт для оподаткування у вигляді позареалізаційні доходи, по-друге, про те, що учасник, який виходить зможе згодом передумати, посилаючись на те, що відмова від права на виплати не допускається, якщо відповідна норма є імперативною.
Розрахунок з учасником, який виходить, якщо інше не передбачено статутом, проводиться за підсумками фінансового року і після затвердження звіту за роки. За угодою між учасниками, виплата може бути замінена видачею майна в натурі.
Що робити якщо ТОВ не реєструє вихід учасника?
В даному випадку Вам залишається тільки домагатися захисту своїх прав в судовому порядку. Предметом такого позову буде, по-перше, примушування ТОВ до державної реєстрації установчих документів, що відображають зміну складу, по-друге, при наявності нерозподілених прибутків і майна ТОВ, про присудження відповідних виплат.
У разі якщо Ви не спонукати ТОВ до реєстрації, вихід так чи інакше буде мати силу, проте Ваші дані залишаться в ЄДР, тому в разі виникнення у ТОВ проблем, наприклад, в разі банкрутства, доведеться доводити факт подачі заяви про вихід.