Чи зменшує компенсація за використання особистого авто в службових цілях податок на прибуток
- використовувати особисті автомобілі за завданням організації з метою і строки, визначені договором,
- підтримувати автомобілі в справному стані,
- проводити за свій рахунок поточний і капітальний ремонт і нести інші витрати по їх утриманню,
- представляти організації документи, що підтверджують факти використання автомобілів в службових цілях (шляховий лист) і придбання пально-мастильних матеріалів для заправки автомобілів.
Зі свого боку організація взяла на себе зобов'язання доручати працівникам виконання завдань з використанням особистих автомобілів тільки в службових цілях і відшкодовувати витрати на ПММ.
З урахуванням того, що автомобілі використовувалися працівниками не за своїм розсудом, а за завданням організації, тобто фактично перебували в її користуванні і володінні, судді дійшли висновку, що витрати на бензин є обґрунтованими і понесені в рамках виробничої діяльності. А отже, можуть зменшувати оподатковуваний прибуток на підставі пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, не дивлячись на те, що це не службові, а особисті автомобілі працівників.
Також арбітри підкреслили, що відшкодування фактичних витрат не є виплатою компенсації за використання особистого автомобіля в службових цілях. А це означає, що відшкодовуються суми не підпадають під нормування, передбачене пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ для сум компенсації, і можуть враховуватися в повному обсязі.
З питання про те, чи правомірно списувати витрати на ПММ у фактичному обсязі, а не за нормами, см. Наш матеріал «Чи потрібно унормувати витрати на придбання ПММ?».
Зверніть увагу, в розглянутому судом випадку працівникам відшкодовуються тільки бензин, компенсацію за використання особистого автомобіля в службових цілях вони не отримували. У той же час питання про облік у витратах відшкодування ПММ на додаток до такої компенсації, також є спірним.