Як повернути кошти з ФСС
Ключові кроки, які необхідно зробити роботодавцю для компенсації коштів, витрачених на обов'язкові виплати:
Поля, відмічені (*), є обов'язковими для заповнення. Ми гарантуємо конфіденційність ваших даних.
Більшість роботодавців передбачає, що нараховувати допомоги вони повинні, тільки після надходження коштів від соцстраху. Помилково їх думку чи ні?
терміни виплат
Періоди виплат співробітникам різних видів допомог на підставі підтвердних документів регламентуються федеральним законодавством і виробляються:
- З першого дня видачі зарплати при наявності лікарняного листа.
- У десятиденний період з моменту подачі заяви на виплату допомоги при наявності документів, що свідчать про постановку на облік на ранніх термінах вагітності, народження дитини і непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами.
- Щомісяця в день видачі зарплати при наявності заяви по догляду за дитиною.
- У день звернення на підставі заяви на поховання.
Це обов'язкові виплати, які виробляються роботодавцем незалежно від перерахувань до ФСС. Відсутність або несвоєчасна виплата даної допомоги тягне за собою нарахування відсотків у розмірі 1/300 ставки рефінансування центрального банку РФ від загальної суми допомоги за щоденну прострочення, які не відшкодовуються Фондом.
Більш того, відповідно до ч.1 ст.5.27 КоАП РФ така недбалість може обернутися для роботодавця штрафними санкціями і перевірками інспекційних органів.
Документальні подробиці
Що являють собою основні документи, що подаються роботодавцем для повернення грошей з ФСС:
- Заява - заповнюється роботодавцем в довільній формі і містить бажану суму повернення, деталізовану по кожному окремому виду посібників. Чітко позначені витрати зручні як для соцстраху, так і для страхувальника. Бланком заяви конкретної форми користуються в разі застосування такого в ФСС за місцем реєстрації підприємства.
- Копія розрахунків за формою 4 ФСС РФ. Сума повернення вноситься в рядки 9 і 10 табл.1 першого розділу. Згідно ст. 10 ФЗ-212 розрахунок може бути складений в будь-який день місяця на момент появи витрат. В даному випадку потрібно проміжний розрахунок за формою 4 ФСС РФ, що охоплює період з початку року по поточну дату. Для цього в комірку «Звітний період» проміжної форми вносять:
- в перші два віконця - код податкового періоду;
- в другі два - номер звернення за відшкодуванням суми боргу.
- Копії документів, які обгрунтовують і підтверджують правильність виплат по допомозі. Пункт відноситься до підприємств-пільговикам, які або не платять внески, або вносять їх в мінімальному розмірі.
Додаткова документація
Крім основних документів соцстрах може затребувати додаткові відомості:
- реєстр витрат з подробицями нарахування допомоги;
- копії платіжок, які свідчать про сплату внесків до ФСС, за період повернення грошових коштів.
Форми заяв для заліку і компенсації грошових коштів
- акт спільної звірки розрахунків по внесках, штрафів і пені в ФСС;
- залік грошових коштів, надміру сплачених до Фонду;
- повернення суми, надлишково внесених внесків в соцстрах;
- відшкодування надлишково стягнутих внесків, штрафів або пені;
- акт про залік надмірно сплачених сум внесків, штрафів або пені;
- рішення про відшкодування надлишково виплачених сум, пені або штрафів;
- акт про залік надмірно стягнутих сум внесків.
У довідку вносяться такі відомості:
- загальна сума заборгованості по платежах на початок і кінець потрібного періоду
- сума до оплати
- додаткові нарахування
- витрати пропущені до заліку
- сума, відшкодована соцстрахом
- зараховані платежі
- сума, витрачена на виплату по обов'язковому страхуванню
- виплачені внески
- сума списаної заборгованості.
особливості повернення
Якщо сума внесків, нарахована в певному місяці, не перевищує суми нарахованих працівникам посібників, повернення грошей з ФСС може бути здійснений декількома способами:
- Скорочення суми внесків в наступні місяці на суму переплати по допомозі до остаточного усунення різниці. Актуально для підприємств на ОСНО, які справили обов'язкові виплати з власних коштів.
- Повернення витрат. Найбільш прийнятний варіант, коли за першими підрахунками загальна сума сплачених посібників не зможе бути погашена за рахунок виплати внесків, а також для підприємств, що застосовують Спец.режим.
Кроки, які необхідно зробити роботодавцю для отримання «живих» грошей з ФСС:
- У 10-денний термін з моменту утворення боргу за ФСС звернутися до філії Фонду за місцем реєстрації підприємства.
- Подати заяву, написану в довільній формі або за зразком, що застосовується в даному відділенні соцстраху.
- Уявити повний комплект необхідних документів, включаючи розрахунок за формою 4 ФСС.
Соцстрах зобов'язаний або в 10-денний термін перерахувати підприємству суму, позначену в заяві, або в 3-денний термін дати відмову, за яким послідує перевірка щодо уточнення наданих відомостей.
Облік компенсованих коштів
Згідно ст.41 НК РФ і Листа Мінфіну від 1.06.05 № 03-03-02-02 / 80, гроші відшкодовані Фондом роботодавцю, не враховуються при нарахуванні податку на прибуток і при спрощеному оподаткуванні.
ФСС пропонує не накопичувати суми повернення, щоб мінімізувати навантаження і звільнити роботодавця від обов'язкових виплат із власних коштів.