Як правило, покупки монет і банкнот поштою здійснюють, колекціонери, які живуть на значній відстані від продавця, а це значить, що з листом, бандеролі або посилці треба буде пройти чималий шлях, можливо минувши 3-4 поштових пункту розподілу. І тут відправник стикається з першою проблемою - будь-яке поштове відправлення монет або банкнот фактично є прямим порушенням існуючого закону «Про поштовий зв'язок». Зокрема в статті 22 цього закону говориться про те, що до вкладень, заборонених до пересилання, відносяться: російська і іноземна валюта, інші валютні та інші цінності, а так само облігації державних позик Російської Федерації, лотерейні квитки Російської Федерації, анульовані цінні папери. Будь-які гроші за допомогою пошти можна передавати тільки за допомогою телеграфних переказів. Але це не має ніякого відношення до пересилання предметів колекціонування. Справедливості заради, потрібно відзначити, що подібні правила регламентовані не тільки російським законодавством і внутрішніми правилами «Пошти Росії», а й актами Всесвітнього поштового союзу, а так же переліком предметів заборонених і умовно допущених до ввезення в іноземні держави.
Отже, в зв'язку з цим виникає проблема, пов'язана з тим, що, якщо працівники пошти виявляються в курсі вмісту відправлення, то на етапі прийому, вони однозначно повинні відмовити в цьому. Але якщо цей буде з'ясовано вже після здійснення відправлення, то відправлення буде затримано, а відправник може бути притягнутий до відповідальності. На думку деяких досвідчених відправників монет і банкнот, їх пересилання може бути здійснена тільки при повідомленні працівників пошти. При цьому повинна бути складений опис і оголошена цінність. Природно подібні послуги потребуватимуть додаткових витрат. Але часто співробітники пошти відмовляються від подібних відправлень навіть при виконанні вищевказаних вимог.
Взагалі введення в курс співробітників пошти загрожує цілим рядом можливих неприємностей, наприклад збудження нездорового інтересу у працівників, який може вилитися в неприємний факт недошедшего листи або листи, дійшов лише частково. Практично кожен продавець чи покупець, який звертався до поштових відправлень, в якості засобів доставки, стикався з тим, що з листів і бандеролей пропадали ті чи інші екземпляри. Тому колекціонери дуже часто при пересиланні йдуть на всілякі хитрощі.
Основні вимоги до поштового відправлення:
- монети не повинні постраждати при упаковці (не бажано обклеювати скотчем, приклеювати клеями і т.п.)
- монети не повинні самовільно переміщатися, дзвеніти і т.п.
- монети не повинні прощупується в конверті пальцями, в тому числі і при перегині конверта
- банкноти повинні бути вкладені в жорстку непохитну упаковку.
У зв'язку з цим варто звернути увагу на кілька правил оформлення поштового оформлення. Так, посилка повинні бути стандартизованого розміру, що збігається з розміром стандартного поштового конверта. Відповідно, саме відправлення, необхідно підготувати заздалегідь і упакувати в конверт безпосередньо на пошті. Краще для відправлення вибрати пластикові конверти. По-перше, їх досить складно непомітно розкрити. А по-друге при попаданні у вологу, є більше шансів зберегти вміст.
Також варто звернути увагу і на тип поштового відправлення. Невелика кількість банкнот або одну-дві монети невеликого розміру часто відправляють простим листом. Але в цьому випадку великий шанс того, що експонати будуть загублені або викрадені. Значно надійніше може бути рекомендований лист, але воно потребує опису та може бути не прийнято до відправки. При перевищенні ваги відправлення з упаковкою 200 грам, воно класифікується як бандероль. Так само монети або банкноти можуть бути відправлені цінною посилкою, що вимагає вказівку вартості відправляються об'єктів або відправленням 1-ого класу. Чим вище рівень відправлення, тим буде вище його вартість, але при цьому підвищується час пересилки і її надійність. Хоча, на думку досвідчених фахівців, іноді поштові відправлення виписують такі віражі по території країни, що термін їх доставки виявляється просто непередбачуваним.
Упаковка монет і банкнот перед відправкою
Отже, трохи докладніше варто зупинитися на самій процедурі упаковки. У цьому процесі варто, перш за все, враховувати вже вищезгадані вимоги. Не будемо винаходити велосипед, а розповімо про деякі варіантах, які вважають за краще використовувати продавці монет і банкнот.
Найбільш часто для упаковки відправники використовують багатошаровий гофрований картон, формат якого трохи менше формату конверта. У пакувальному картоні прорізається зовнішній шар по формат монети і розправляється внутрішній. Потім отвір закладається папером і проклеюється скотчем. Потім все це накривається ще одним шаром картону і знову проклеюється скотчем.
Можна так само звернути монети в поліетилен і папір і прикріпити скотчем між двома коробками. Але при цьому «лист» вийде значно товщі, ніж в попередньому варіанті.
Аналогічно можна вчинити і з банкнотами, уклавши їх в папір. А потім зафіксувати, помістимо між декількома шарами товстого картону. Іноді для цього використовують старі непотрібні книги, між листами яких вкладають бони для відправки. Правда це створює зайву вагу.
Що ж стосується відправлення великої кількості монет, то для їх відправки можна використовувати стандартні поштові ящики. Їх паралельно з монетами можна наповнювати зім'ятими газетами. Важливо щоб вантаж в коробці був розміщений рівномірно і не видавав зайвих звуків.
На додаток до всіх описаних методів упаковки можна сформулювати чотири основні правила:
- Зберегти монети і банкноти неушкодженими при пакуванні і при пересиланні
- Зафіксувати вантаж так, щоб він не видавав зайвих звуків і не переміщався всередині поштової упаковки
- Захистити пересилається об'єкт від промацування навіть при перегибании конверта
- Захистити посилку або конверт від несанкціонованого розкриття
Корисні поради:
Виходячи з усього описаного, можна сміливо стверджувати, що якщо можна уникнути поштових відправлень, то краще цього уникнути. Але, на жаль, часом з пристрастю колекціонера впоратися чи вдається. Тому, якщо уникнути спілкування з поштою неможливо, то варто ретельно підготуватися до процедури відправки монет і банкнот.