Можна відправляти PDF-файли у вигляді вкладень в електронні листи зі збереженням або без збереження вихідних файлів.
Щоб відправити PDF-файли у вигляді вкладення в повідомлення електронної пошти зі збереженням, виконайте такі дії.
Виберіть місце призначення. Задайте один із зазначених нижче параметрів.
Запросити ім'я файлу
Зберегти результат в вихідної папці
Зберегти результат у зазначеній папці
Встановіть прапорець Надіслати копію по електронній пошті і натисніть кнопку «ОК».
Нижче описаний альтернативний спосіб.
Натисніть кнопку або виберіть у меню Nuance PDF інтегрованого додатка (Microsoft Word, Excel або PowerPoint) пункт Створити PDF і відправити.
У діалоговому вікні «Зберегти як» введіть ім'я підсумкового PDF-файлу та натисніть кнопку Зберегти.
PDF-файл буде збережений, а його копія буде вкладена в порожній електронний лист, готове до відправки.
Щоб відправити PDF-файли у вигляді вкладення в повідомлення електронної пошти без збереження, виконайте такі дії.
В поле вибору призначення встановіть прапорець Надіслати результати тільки як вкладення в повідомлення.
Все PDF-файли, створені при виконанні поточного завдання, будуть вкладені в одне порожнє повідомлення електронної пошти, для якого можна вказати одержувачів, тему і т. Д. Файли передаються в поштове додаток, за умовчанням використовується в системі Windows. Їм може бути Microsoft Outlook або Lotus Notes (версії 8.5). Якщо використовується кілька профілів, в Outlook може знадобитися вибрати один з них.