При отриманні виручки дуже важливо правильно налагодити роботу з документами.
Для цього використовується наступний алгоритм:
1) Створюємо документ "Прибутковий касовий ордер" з типом операції "Роздрібна виручка".
В даному документі вибираємо рахунок операційної каси - 90.01.1 (Виручка за діяльності з основною системою оподаткування) або 90.01.2 (Виручка за окремими видами діяльності з особливим порядком оподаткування).
2) Створюємо документи "Інвентаризація товарів на складі".
3) На підставі документа "Інвентаризація товарів на складі" створюємо документ "Звіт про роздрібні продажі". В даному документі виберіть рахунки як в першому випадку.
На підставі даного документа сторнируется проводка прибуткового касового ордера Дебет 50 Кредит 90 і потім дублюється зі знаком плюс, таким чином виручка у нас не задваівается за фактом введення в базу і пріходніка і звіту про роздрібні продажі.
Надалі виручку можна відстежити, сформувавши "Оборотно-сальдова відомість по рахунку", на якому фіксується роздрібна виручка.
Серед особливостей обліку в програмі 1С8 можна назвати можливість вибору одного з двох способів оцінки товарів в роздрібній торгівлі: в цінах придбання або в цінах продажу.
Ще однією особливістю програмного забезпечення є можливість відображення кількох торгових точок. Це актуально для великих виробничих компаній. В інформаційній базі відомості про торгові точки підприємства вказуються в списку складів. У реквізиті вид складу можна вибрати одне з наступних значень:
- оптовий;
- роздрібний (мається на увазі АТТ);
- неавтоматизована торгова точка (НТТ).
Переміщення товарів з оптового складу підприємства в торгову точку реєструється документом "Переміщення товарів" з видом операції "товари, продукція".
Слід пам'ятати, що в деяких випадках компанії повинні вести окремий облік на різних субрахунках.
На закінчення слід пам'ятати, що здійснення обліку та відображення роздрібної виручки в 1с8 має збігатися з положеннями облікової політики компанії, а також з особливостями ведення обліку, наприклад, окремого обліку.