Зареєструвати власну фірму в Іспанії може будь-який іноземець без залучення місцевих жителів в якості співзасновників або гарантів, як це прийнято в багатьох інших країнах. Засновникам не потрібно мати дозвіл на проживання в Іспанії. Власник може і повинен оформити в банку свій підпис, як розпорядник фінансів своєї фірми. Він має право підписувати будь-які комерційні контракти від імені своєї фірми, а також - що дуже важливо і трудові договори з працівниками. Однак до отримання дозволу на роботу іноземець не має права працювати на своїй фірмі (отримувати щомісячну зарплату), навіть якщо є одноосібним власником фірми. Однак законодавство дозволяє йому отримувати річний прибуток від діяльності фірми, на якій може працювати найнятий ним персонал. Необхідно мати на увазі, що для легальної роботи компанії необхідна наявність керуючого з числа громадян або резидентів Іспанії. Нерезидент не може бути адміністратором іспанської фірми, так як він не може нести легальної відповідальності за діяльність фірми, якщо він не є фізичною або юридичною особою. Але на першому етапі зареєструвати фірму можливо і без участі посередників-адміністраторів. А коли компанія вже зареєстрована, можна буде ввести в неї свого довіреного адміністратора.
- Укладення договору з асессором (економічним юристом) на ведення справ фірми;
- Подача документів в Реєстрі Комерційних Назв. Це можливо зробити через асесора. При подачі документів необхідно надати кілька варіантів назви фірми. Це дає власникам компаній виключне право використовувати назву як власний бренд;
- Отримання дозволу (термін очікування відповіді приблизно місяць). Дозвіл на використання найменування компанії дійсно протягом двох місяців;
- Відкриття накопичувального рахунку в іспанському банку і внесок повної суми, декларованої передбачуваним Статутом компанії;
- Засвідчення нотаріусом Статуту створюваного суспільства в присутності всіх його членів. Текст Статуту повинен бути підготовлений асессором заздалегідь;
- Виготовлення печатки фірми (бланки, візитні картки і інша атрибутика фірми виготовляються на розсуд членів суспільства);
- Затверджений Статут товариства надсилається на реєстрацію в Торгову палату для внесення підприємства до єдиного державного реєстру та в фіскальні органи для отримання податкового номера (CIF), а при необхідності і в ліцензуючі органи.
- Виконання необхідних формальностей в місцевих органах влади (мерії): отримання ліцензії на відкриття бізнесу, якщо потрібно - отримання ліцензії на проведення будівельних та ремонтних робіт в приміщенні офісу, зміну власника бізнесу, зміна типу діяльності.
- Після проходження реєстрації фірма може приступати до роботи.
- Індивідуальний підприємець (Empresario Individual / Autonomo).
- Компанія щодо спільного володіння майном (Comunidad de Bienes).
- Спільнота партнерів (Sociedad Civil).
- Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Anonima / S.A.).
- Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L.).
- Нове підприємство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Limitada Nueva Empresa).
- Акціонерне трудове товариство закритого типу (Sociedad Laboral).
- Компанія з необмеженою майнової відповідальністю (Sociedad Colectiva).
- Товариство з обмеженою відповідальністю (Sociedad Comanditaria).
- Кооператив (Sociedad Cooperativa).
Найпоширенішими видами іспанських підприємств є S.L. (Товариства з обмеженою відповідальністю) і S.A. (Акціонерні товариства). Мінімальний статутний капітал S.L. складає 3.005,06 євро, а S.A. - 60.101,21 євро.
Різниця між цими двома типами компаній досить суттєва, основна відмінність полягає в тому, що акціонерне товариство має більшу кількість акціонерів, а статутний капітал, в свою чергу, ділиться на акції. Товариство з обмеженою відповідальністю, як правило, має меншу кількість партнерів, може мати тільки одного, а статутний капітал ділиться на частки.
- мінімальний статутний капітал при створенні компанії типу S.A. становить 60.101,21 євро.
- максимальний розмір статутного капіталу - без обмежень.
- при відкритті S.A. досить покласти на поточний рахунок нової фірми всього 25% статутного капіталу.
Товариство з обмеженою відповідальністю:
- мінімальний статутний капітал при створенні компанії типу S.L. складає 3.005,06 євро.
- максимальний розмір статутного капіталу - без обмежень.
- при відкритті S.L. необхідно покласти на поточний рахунок нової фірми 100% статутного капіталу.
Фінансова відповідальність акціонерів і співвласників в обох типах компаній обмежена розміром їхнього внеску в статутний капітал, так що і акціонери і співвласники несуть персональну відповідальність за борги фірми лише в розмірі свого внеску в її статутний капітал. Мінімальна і максимальна кількість співвласників товариств обох типів однаково: від одного єдиного власника до необмеженого числа співвласників або акціонерів. Участь співвласника в капіталі S.A. визначається кількістю належних йому акцій, які можуть бути іменними або ж на пред'явника. Участь співвласника в капіталі S.L. визначається часткою, яка завжди є іменним.
Товариства з обмеженою відповідальністю (S.L.) мають більше свободи в періодичному проведенні обов'язкових загальних зборів співвласників, ніж анонімні суспільства (S.A.) в проведенні зборів своїх акціонерів, що в кінцевому рахунку також може знижувати витрати на управління. Витрати по створенню нової фірми в будь-якого з цих двох типів компаній практично однакові при рівному статутному капіталі. Обидва типи компаній платять одні і ті ж податки в одних і тих же розмірах.