На більшості підприємств персонал відправляється в чергові відпустки за графіком. Тимчасова відсутність співробітника не повинно впливати на хід виробничого процесу, тому його обов'язки тимчасово виконують колеги.
Але ситуації бувають різні, і іноді без відсутнього колеги їх не вирішити. Тому відкликання з відпустки - процедура поширена.
Чому співробітника викликають з відпустки
У трудовому законодавстві зафіксована можливість поділу відпустки за відпрацьований рік на кілька частин. Але перша його складова повинна бути не менше, ніж чотирнадцять календарних днів. Передбачається чи відкликання з відпустки ТК РФ? Так, він закріплений у статті 125, але при наявності обов'язкової згоди самого співробітника, що знаходиться на відпочинку.
Законодавство не вказує перелік причин, які виступають вагомою підставою турбувати відпускника. Як правило, працівники відділу кадрів, готуючи необхідні документи, зупиняються на такому формулюванні: «відкликання з відпустки по виробничої необхідності».
Потреба в присутності працівника виникає при:
- загрозу аварійних ситуацій і стихійних лих;
- необхідність ліквідувати їх наслідки;
- позапланову перевірку;
- хвороби або звільнення працівника, який заміщує відпускника;
- позаштатних ситуаціях, коли виникає потреба в маніпуляціях, виконати які, згідно з посадовою інструкцією, дозволено виключно відсутньому співробітникові.
Відкликати з відпустки дозволено не всіх
Серед персоналу компанії є такі, яких турбувати не можна, навіть якщо без них обійтися важко. Керівництву підприємства не дозволено в законодавчому порядку проводити відкликання працівника з відпустки по виробничої необхідності, якщо той:
- не досяг 18 років;
- жінка, що виношує малюка;
- трудиться на ділянках виробництва, умови роботи на яких є шкідливими або небезпечними.
Для співробітників, які суміщають роботу і навчання, недоторканним виступає додатковий навчальний відпустку.
Як відкликати працівника з відпустки. Перший етап
Ініціатива відкликання з відпустки надходить від керівництва організації. Щоб процедура була максимально правильною, необхідно провести її в кілька етапів.
Начальник підрозділу, в якому працює відпускник, пише службову записку директору, мотивуючи необхідність виклику його на роботу. Керівник візує документ - не заперечує або відмовляє.
У першому випадку, необхідно знайти відпускника і заручитися його згодою. Без цього не обійтися - відбудеться порушення законодавства.
Якщо усний відкликання працівника з відпустки пройшов вдало, і той не заперечує, в довільній формі складається письмове повідомлення (пропозиція).
Ознайомившись з документом, співробітник зазначає на ньому свою письмову згоду на відкликання з відпустки. Зразок представлений нижче:
Головному енергетику Панову І. А.
Залишилися днями відпочинку Ви маєте право скористатися у зручний для Вас час, або додати їх до відпустки в наступному році (як забажаєте).
Директор (підпис) Марков І.Д.
Замість згоди працівник має право написати заяву на відкликання з відпустки. Зразок документа:
Директору ТОВ «Магнолія»
Як оформити відкликання з відпустки. Другий етап
Наказ про відкликання працівника з відпустки:
Через хвороби провідного інженера Маслова Р. К.
Директор (підпис) Марков І.Д.
Поч кадрового відділу (дата, підпис) Мальцева Є. А.
Головний енергетик (дата, підпис) Панов І. А.
Допускається використовувати і інший зразок наказу про відкликання працівника з відпустки. Бланка, обов'язкового для застосування, не існує.
Необхідність в перерахунку відпускних і заробітної плати
Відпускні нараховуються і виплачуються співробітнику заздалегідь - за 3 дні до початку відпочинку. Після виклику співробітника на роботу відбувається нарахування йому заробітної плати. Щоб уникнути дублювання доходу, суму за невикористану відпустку потрібно повернути. Перерахунок робиться просто. Необхідно помножити середньоденну зарплату, яка використовувалася при нарахуванні початкових відпускних, на дні невикористаної відпустки. Ця та є сума до утримання.
Зробити його за власною ініціативою бухгалтерія не має права. Тому потрібно домовитися з працівником і вибрати одне з двох:
- Співробітник самостійно поверне гроші в касу підприємства.
- Оформити надлишок відпускних у вигляді авансу під майбутній заробіток.
Існують протилежні підходи до подібної ситуації. І один з них передбачає, що раціональніше проводити відкликання з відпустки без перерахунку відпускних. Співробітник в зручний час зможе взяти відгули і використовувати дні відпочинку повністю.
Але більшість теоретиків і практиків наполягають на тому, що це неправильно. Проводити процедуру перерахунку відпускних у разі відкликання працівника з відпустки необхідно. Особливо це актуально тоді, коли невикористані дні приєднаються до наступного відпочинку - це буде зовсім інший розрахунковий період і суми виходять неоднаковими.
Дане питання доцільно врегулювати внутрішніми розпорядженнями і зробити нормою перерахунок виданих співробітникові грошових коштів при виклику його на роботу раніше терміну.
У відгуку співробітника з відпустки немає нічого незвичайного. Оформити його нескладно, головне, щоб працівник дав письмову згоду на достроковий вихід.
Змусити співробітника вийти з відпустки, якщо той відмовляється, неправомірно. Покарати його за незгоду забороняється. Керівнику доведеться шукати інший вихід.
Щоб не допустити конфліктних ситуацій, відгук потрібно оформити наказом і проконтролювати ті його пункти, які стосуються перерахунку відпускних і коригування графіка.
Звіт про чисельність та заробітну плату працівників, форма П-4, повинна здаватися усіма організаціями за винятком ... [Детальніше]
Кожен наступний рік вносить корективи в бухгалтерський і податковий облік юридичних осіб та ВП. З ... [Детальніше]
Звітна форма 3 ПДФО є обов'язковою для індивідуальних підприємців, адвокатів та інших осіб, у яких ... [Детальніше]
Кожна компанія або підприємець, що мають найманих працівників, повинні формувати і здавати звітність в ПФР і ... [Детальніше]
Всі юридичні особи, які мають у своєму штаті найманих працівників, зобов'язані до податкової інспекції подавати інформацію ... [Детальніше]