Один із заходів, які влаштовуються для спілкування представників компанії зі ЗМІ, - прес-ланч. Воно відрізняється високою ефективністю і активним глибоким взаємодією учасників. В організації ділового заходу такого формату є нюанси, які є обов'язковими для якісного рівня проведення.
Отже, прес-ланч - це захід для вузького кола представників ЗМІ. На такий захід запрошуються тільки найважливіші для компанії журналісти. Від компанії, в свою чергу, присутні найголовніші представники, що свідчить про важливість події і забезпечує ефективне спілкування. Кожен з представників преси має можливість щільно поспілкуватися з першими особами компанії, задати всі питання у вільній невимушеній обстановці.
Обстановка в прес-ланчі - один з ключових моментів. Важливо вибрати затишне місце з високим рівнем обслуговування, щоб ніщо не заважало і не утруднювало спілкування і виражало імідж компанії і її ставлення до гостей.
Прес-ланч на увазі індивідуальний підхід до кожного представника ЗМІ. До прес-ланчу кожного гостя запрошують особисто і цікавляться, на яку тему він хотів би поговорити з представниками компанії. Після заходу журналісти мають можливість отримати від співробітників додаткову інформацію або домовитися про інтерв'ю.
Прес-ланч гарантують високу ефективність спілкування учасників, а головна мета заходу - привернути до себе пріоритетні для компанії ЗМІ.