За контрактом № 24 від 17.09.99 р Ваше підприємство повинно було поставити товар не пізніше 01.10.99 р Однак в порушення п.4.1 контракту товар був поставлений із запізненням на 22 дня. На підставі п.5.4 контракту наша фірма нараховує Вам пені в розмірі. руб. Вказану суму просимо перевести протягом 5 банківських днів на наш розрахунковий рахунок №. в Інкомбанку. У разі несплати цієї суми в пропонований термін ми будемо змушені звернутися до арбітражу. Додаток: Акт прийому товарів від 23.09.99 р
Службова телеграма. Як відомо, службова телеграма в якості офіційного документа використовується для передачі екстреної інформації. Телеграма часто має статус документа: телеграма з завіреними фактами, телеграма з завіреної підписом, фототелеграмма, телеграма-доручення, телеграма на спеціальному бланку (текст-кліше). В ряду інших текстових повідомлень телеграма виділяється своєрідною мовою і композицією, які отримали назву "телеграфний стиль". Цей стиль склався під впливом двох факторів. Перший фактор - висока вартість телеграфного зв'язку, яка обумовлює граничний лаконізм тексту: телеграф користується поняттям "тарифне слово", яке не обов'язково збігається зі словом граматичним. Наприклад, прийменник "в ставленні до" визначається лінгвістами як одне слово, а телеграф в цьому випадку тарифікує три словесні одиниці. Прагнення до лаконізму призводить до виключення з тексту всіх елементів, без яких можна зрозуміти інформацію. Опускаються сполучники, прийменники, займенники, вкрай рідко використовуються прикметники, прислівники. По можливості скорочуються дієслівні форми. Інформація про кількість і датах прийнята на телеграфі в цифровому, а не в буквеному вираженні. Літерами передаються тільки однослівні числівники. У синтаксисі мови телеграм відсутні складні речення, причетні, дієприслівникові та інші відокремлені звороти, вступні структури. Інформація передається простими реченнями, які часто являють собою неповні або усічені висловлювання.
Все це вимагає особливого навику при складанні та обробці телеграфних текстів, так як часто вони виробляють на непідготовленого Новомосковсктеля враження нескладного висловлювання:
Москва Лікарня Боткіна Лікарня організовує новий очної відділ точка просимо надіслати фахівця очному обладнанню Ковель, проспект Леніна, 35
Директор лікарні № 1