Вибуття брошур з бібліотечного фонду слід оформити Актом про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду (ф. 0504144).
Для підтвердження доцільності списання основного засобу (ОС) у деяких випадках установа повинна провести технічну експертизу об'єкту. Дана вимога, як правило, встановлюють вищі відомства.
Якщо Ваше вищестояще відомство така вимога не встановило, то для списання бібліотечного фонду досить буде рішення Ліквідаційної комісії.
Рішення про списання бібліотечного фонду оформляйте шляхом підписання Акта за формою № 0504144 з додатком списків виключеною літератури.
Оформлений комісією Акт повинен затвердити керівник установи.
Бухоблік вибуття бібліотечного фонду наведено в Рекомендації.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах рекомендації, статті журналу «Облік в казенних установах». яку ви мож ете знайти в закладці «Журнали» Системи Головбух
1. Рекомендація: Як оформити і відобразити в бухобліку і при оподаткуванні ліквідацію основних засобів
В процесі експлуатації основні засоби морально і фізично зношуються. Якщо об'єкт зношений настільки, що не підлягає відновленню. або якщо його подальше використання економічно недоцільно, установа може прийняти рішення про його ліквідацію. *
Для прийняття рішення про ліквідацію основного засобу в установі слід створити постійно діючу комісію з надходження та вибуття активів * (п. 34 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н).
Положення про комісію та її склад затверджує керівник установи. До складу комісії включите співробітників, що володіють спеціальними знаннями. При відсутності в установі таких співробітників голова комісії може запросити експертів. Крім того, до складу комісії можуть входити головний бухгалтер, матеріально-відповідальні особи та інші співробітники. Комісія повинна: *
- оглянути об'єкт основних засобів, запланований до ліквідації;
- прийняти рішення про доцільність (придатності) подальшого використання об'єктів основних засобів, про можливості та ефективності його відновлення;
- визначити можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріальних запасів ліквідованих основних засобів;
- встановити причини ліквідації (фізичний і моральний знос, аварія, стихійні лиха і т. п.);
- виявити винних осіб (якщо об'єкт ліквідується до закінчення нормативного терміну служби з чиєї-небудь вини);
- підготувати акт про списання основного засобу та документи для узгодження з організацією.
Технічна експертиза ОС *
Акти технічної експертизи повинні бути складені на кожне основний засіб, заплановане до ліквідації. У них вказується: *
- Найменування об'єкта;
- інвентарний і серійний номер;
- рік випуску;
- балансова та залишкова вартість;
- відсоток зносу, причини і характер несправності, обгрунтування неможливості (недоцільності) ремонту;
- висновок про доцільність подальшого використання при наявності погодження рішення про списання об'єкта основних засобів
Рішення про списання основних засобів оформляйте шляхом підписання акту: *
- за формою № 0306004 при списанні автотранспортних засобів;
- за формою № 0504143 при списанні м'якого і господарського інвентарю;
- за формою № 0504144 при списанні виключеної з бібліотеки літератури (з додатком списків виключеною літератури); *
- за формою № 0306003 при списанні інших основних засобів (крім автотранспортних засобів);
- за формою № 0306033 при списанні груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів).
Оформлений комісією акт повинен затвердити керівник установи. * При списанні федерального майна - нерухомого або особливо цінного рухомого - керівник стверджує акт після його узгодження з органом виконавчої влади, якому підвідомча установа. Проводити заходи, передбачені в акті (розукомплектування, демонтаж, розбір, утилізацію і т. Д.) Можна тільки після його затвердження керівником.
На підставі затверджених актів про списання зробіть позначки про вибуття основних засобів в наступних документах:
- в інвентарній картці основних засобів за формою № 0504031 (при вибутті об'єкта основних засобів);
- в інвентарній картці групового обліку основних засобів за формою № 0504032 (при вибутті групи основних засобів).
Ситуація: як обгрунтувати списання основних засобів у випадках їх морального або фізичного зносу *
Як обгрунтування такого списання можна вказати, що подальше використання або ремонт майна неможливі або недоцільні.
Запис про причини списання може виглядати, наприклад, так: «Сервер не витримує збільшеного навантаження внаслідок морального зносу. Модернізації не підлягає ». Або: «Автомобіль подальшої експлуатації не підлягає внаслідок свого фізичного зносу. Капітальний ремонт недоцільний ». Тобто принципово важливо вказати, що подальше використання або ремонт майна неможливі або недоцільні. Це дозволить уникнути зайвих питань при перевірці. Якщо спір виникне, грамотне Обгрунтування
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"