Здравствуйте, меня зовут Марія Царьова! Вже 5 років я організовую весільні торжества самих різних масштабів: від не великих сімейних вечерь до грандіозних весіль з великою кількістю артистів.
А для початку давайте розберемося хто ж такий весільний організатор, весільний розпорядник і весільний координатор і навіщо вони потрібні на торжестві.
Уявіть собі шикарне уявлення на сцені Великого театру: актори стоять в приголомшливих костюмах, декорації готові, глядачі чекають біля входу, але нічого не відбувається, тому що немає людей які б повідомили глядачам куди йти, акторам про готовність, нікому сказати щоб відкривали завісу. Важко уявити? У театрі завжди є люди, які координують дії всіх учасників, стежать за процесом, контролюють те, що відбувається. Так чому ж весільне торжество гірше уявлення? На мій погляд, весілля - це більш важливий захід, оскільки, в ідеалі, відбувається раз в житті і для багатьох - є головним святом. А організатори, розпорядники та координатори - якраз і є тими людьми без яких ідеальне весілля просто не можлива. Давайте розберемося тепер хто ж такі ці люди і чим відрізняється їхня робота:
Весільний організатор: зазвичай в ролі весільного організатора виступає агентство, яке бере на себе повний цикл супровід заходу: починаючи від покупки сукні нареченої, закінчуючи від'їздом останнього гостя. Ось основні етапи роботи організатора:
- Вислухати Ваші побажання.
- Вибрати Стиль і оформлення торжества.
- Вибрати майданчик проведення торжества.
- Розробити сценарій торжества.
- Допомога у виборі ведучого.
- Допомога в підборі артистів, музикантів, фотографи, і ін.
- Затвердження сценарію.
- Розробка макетів і схем.
- Підтвердження від артистів і музикантів.
- Рішення організаційних завдань.
- Перевірка установки апаратури.
- Перевірка оформлення торжества.
- Зустріти гостей.
- Проконтролювати подачу гостям страв.
- Контроль артистів, музикантів та ін.
- Рішення всіх технічних і супутніх завдань.
При цьому характерною рисою організатора є те, що він несе фінальну відповідальність за проведення заходу (у відповіді за всіх підрядників і навіть за настрій гостей). Саме тому весільні агентства часто не беруться за торжество якщо молодятам хочеться свого провідного (від нього залежить 70% успіху заходу), або пара все хоче зробити строго за своїм сценарієм. Організатор так само надає своїх координаторів в день торжества, які, як правило входять у вартість організації. Скористатися послугами організатора я б рекомендувала тим парам, які повністю готові довірити організацію і проведення торжества професіоналам.
Весільний розпорядник: зазвичай це окремо працює весільний фахівець, але так само послуги розпорядника Вам можуть запропонувати і у весільному агентстві. По суті, в завдання розпорядника входять ті ж обов'язки що і у організатора:
- Вислухати Ваші побажання.
- Вибере стиль і оформлення торжества.
- Вибере майданчик проведення торжества.
- Розробить сценарій торжества.
- Допоможе у виборі ведучого.
- Допоможе в підборі артистів, музикантів, фотографи, і ін.
- Затвердить сценарій.
- Розробить макети і схеми.
- Перевірить установку апаратури.
- Перевірить оформлення торжества.
- Зустріне гостей.
- Проконтролює подачу гостям страв.
- Проконтролює артистів, музикантів та ін.
- Рішення всіх технічних і супутніх завдань.
Різниця в тому, що з розпорядником Ви можете підібрати підрядників повністю на свій розсуд, фахівець лише рекомендує Вам тих, чи інших підрядників, але при цьому фінальної відповідальності, розпорядник не несе, тому що не може відповідати за всіх працюючих на майданчику людей. Весільний розпорядник підійде парам, які хочуть брати участь в підготовці і проведенні урочистості, але їм потрібно тех. допомога і грамотні поради.
Весільний координатор. це професіонали, які присутні тільки в день весільного торжества і виконують технічні завдання, заздалегідь складається чіткий план дій координатора з зазначенням часу і дії, наприклад:
15-00 Проконтролювати підключення апаратури звукорежисера.
15-10 Звірити картки розсадження на столах з планом розсадки.
15-40 Уточнити у реєстратора готовність церемонії та ін.
Відразу потрібно сказати що координатори це не вантажники і не офіціанти, вони звичайно, завжди прийдуть на допомогу в разі форс-мажору, але у кожного з них перед початком заходу величезний список обов'язків і відволікати їх через дрібниці зовсім не в плюс торжества. Координаторам, як правило не обов'язково знати весь план свята, кожен з них чітко дотримується своїх функцій. У цьому основна відмінність координаторів від весільного організатора і весільного розпорядника, останні подібно режисерові фільму чітко знають весь сценарій заходу.
- Визначитися зі стилем і тематикою весільного торжества.
- Вибрати відповідний ресторан.
- Організувати виїзну церемонію.
- Написати сценарій і таймінг торжества.
- Допоможе у виборі ведучого.
- Допоможе в підборі артистів, музикантів, фотографи, і ін.
- Підкаже наскільки вибрані підрядники підійдуть до стилю саме Вашого весілля.
- Перевірить готовність усіх тих. моментів в день торжества.
- Перевірить оформлення торжества.
- Зустріне і погодить з артистами час виступу, щоб кожен учасник з'явився в потрібний момент.
- Допоможе з будь-якими позаштатними ситуаціями, якщо такі матимуть місце, і багато іншого.
Давайте не багато підсумуємо, коли Вам буде необхідний той, чи інший фахівець:
Весільний Організатор- ми хочемо щоб наше торжество пройшло ідеально, і повністю готові довіритися професіоналам.
Весільний распорядітель- ми вже підібрали ресторан для торжества і деяких фахівців, але для вибору інших підрядників а так само рішення супутніх завдань нам необхідний професіонал.
Весільний коордінатор- ми всі хочемо підготувати і вибрати самі, проте в день торжества нам необхідна технічна допомога.
Довірити підготовку і проведення торжества професіоналам або організувати все самім- вирішувати тільки Вам, я ж бажаю щоб Ваше свято пройшло ідеально.
Скільки ж коштують послуги весільного організатора, розпорядника, координатора в Москві?
Я готова запропонувати Вам 3 варіанти співпраці:
1.Організація весільного торжества «під ключ» - вартість 50 т.р.
До весільного торжества:
У день весільного торжества:
- Перевіримо установку і готовність апаратури.
- Проконтролюємо роботу дизайнерів і флористів.
- Перевіримо готовність всіх дрібниць (картки розсадження, бонбоньєрки, пелюстки троянд)
- Ваших гостей зустрінуть привітні координатори.
- Ми проконтролюємо подачу гарячих страв гостям.
- Ми проконтролюємо своєчасне прибуття для на Ваше торжество ведучого, артистів, і всіх підрядників.
- Наші координатори вирішать всі технічні чи інші питання, які можуть виникнути під час заходу.
При виборі організації весільного торжества «під ключ», в день заходу на майданчику присутній організатор і не менше 2-х координаторів (послуги координаторів включені у вартість), так само за повну організацію ми візьмемося тільки з рекомендованим нами провідним, узгодженим з нами сценарієм і з нашої координацією в день торжества.
2.Услугі весільного распорядітеля- 40 т.р.
До весільного торжества:
У день весільного торжества:
- Перевіримо установку і готовність апаратури.
- Проконтролюємо роботу дизайнерів і флористів.
- Перевіримо готовність всіх дрібниць (картки розсадження, бонбоньєрки, пелюстки троянд)
- Ваших гостей зустріне привітний координатор.
- Ми проконтролюємо подачу гарячих страв гостям.
- Ми проконтролюємо своєчасне прибуття для на Ваше торжество ведучого, артистів, і всіх підрядників.
При виборі послуг весільного розпорядника, в день заходу на майданчику присутній розпорядник і один координатор (послуги координатора включені у вартість).
3.Послуги весільного коордінатора- 10 т.р.
У день весільного торжества:
- Перевірить установку і готовність апаратури.
- Проконтролює роботу дизайнерів і флористів.
- Перевірить готовність усіх дрібниць (картки розсадження, бонбоньєрки, пелюстки троянд)
- Зустріне гостей.
- Проконтролює подачу гарячих страв гостям.
- Проконтролює своєчасне прибуття на Ваше торжество ведучого, артистів, і всіх підрядників, а так же виконає всі заздалегідь прописані для нього обов'язки.
Одне з організованих мною весільних урочистостей:
Марія, ми повернулися з весільної подорожі), і я нарешті можу висловити величезну подяку Вашому агентству за організацію і проведення нашого весілля! Спасибі Вам величезне, що все місяці підготовки до весілля Ви завжди були на зв'язку, допомагали в рішення практично нездійсненних завдань, терпіли всі наші примхи і прохання) знаходили спільну мову з дуже непростими підрядниками) і, не дивлячись ні на що, подорожувати нас своїм спокоєм і витримкою. І найголовніше - результат. Ми дуже залишилися задоволені нашою весіллям і всі гості теж) до сих пір отримуємо схвальні відгуки від них, і все підкреслюють саме грамотну органіазцію нашого торжества. Ще раз величезне спасибі Вам, всім координаторам, всім підрядникам, що доставили нам задоволення такого свята) Ми обов'язково будемо рекомендувати ваше агентство всім знайомим і незнайомим) З глибокою повагою і вдячністю, Анна і Дмитро.
Добридень! Марія Ви чарівниця! Величезне спасибі за наше свято! Спасибі феям координаторам, завжди готовим прийти на допомогу! У Вас чудова команда справжніх професіоналів і знавців нелегкого весільного справи! Всі "від" і "до" було на висоті: декор, організація, діджей, ведучий (Ігорю окреме ооооогромное спасибі)! Все шоу також надовго залишаться в нашій пам'яті, а баяніст - це нове прочитання класики! Ще раз величезне спасибі - Ви найкращі.