Кожній організації, що займається комерційною діяльністю, доводиться здійснювати ведення податкового обліку. Він призначений для акумулювання всієї інформації, що надходить про доходи підприємства з метою створення чіткої податкової бази, яка використовується при розрахунку податку на прибуток.
Ведення податкового обліку має підкорятися принципам точності, об'єктивності, справедливості, неупередженості. В ході своєї роботи фахівець використовує всю первинну документацію, структурує її і оформляє відповідну звітність. Як об'єкт обліку можна виділити не тільки доходи в грошовому еквіваленті, а також майно і наявні зобов'язання. Причому цей процес вважається лише складовою частиною, що включається в ведення обліку бухгалтерської звітності, а отже, підпорядковується єдиним правилам, затвердженим в законодавчому порядку.
Якщо говорити про систему документообігу, то в даній сфері також існують правила, обов'язкові для виконання. Наприклад, кожна угода господарюючого суб'єкта повинна бути своєчасно відображена в його фінансових звітах, інформація повинна бути достовірною і точною. Заповнення стандартних бланків проводиться з особливою уважністю, щоб фахівець міг робити однозначні висновки, тобто двозначність суджень неприйнятна. Ведення податкового обліку передбачає наявність відомостей, що становлять комерційну таємницю. Такі документи зберігаються в особливий спосіб і видаються співробітникам тільки під особисту відповідальність. Як правило, використовуються уніфіковані форми звітності, щоб перевіряючі органи або зовнішні користувачі могли швидко обробити отримані дані.
В наші дні першорядне значення має розвиток сучасних технологій, тому часто ведення обліку як бухгалтерського, так і податкового здійснюється в електронному вигляді. А фахівець відповідає за правильність і надійність (вірогідність) вводяться матеріалів і їх грамотну обробку. Причому податковий облік може будуватися двома способами: автономний (проводиться окремо від бухгалтерського) і створюваний на базі вже введеного бухгалтерського обліку. У першому випадку підприємцю доведеться подвоїти свої витрати, так як збільшується штат співробітників, а одна і та ж інформація обробляється двічі. У зв'язку з цим застосовується дана система вкрай рідко, в основному у великих компаніях. Другий спосіб дозволяє заощадити частину фінансових ресурсів та спрямувати їх на розширення бізнесу або вдосконалення вже наявної бази.
Ведення податкового обліку частіше концентрується на відстеженні доходів і витрат підприємця. В кінці звітного періоду підраховується прибуток, отриманий від основної діяльності підприємства, а також виручка від продажу невикористаного майна, оренди та інших операцій. Даний показник включається в податкову базу, а в подальшому використовується в якості основи при розрахунку сум, які необхідно перерахувати в бюджет і позабюджетні фонди. Внесення виправлень допускається тільки при наявності спеціальної підпису, що підтверджує легальність коригування.
