Для того щоб уникнути помилок і проблем при оренді офісу, необхідно знати, що повинно бути зазначено в договорі про оренду нежитлового приміщення та іншої документації. Норми, що регулюють оренду будь-якого типу приміщення, закріплені в Цивільному кодексі.
Укладаючи договір про оренди офісу, зверніть увагу на наступні моменти:
• Коли оригінали документів є у власника в розпорядженні, це гарантує, що приміщення не було заарештовано і ніде не вказано в якості заставного майна (в зазначених ситуаціях оригінали знаходяться у банків або судових приставів). Тому документи повинен надати власник. Якщо орендодавець не може цього зробити, шукайте інше приміщення.
• Деякі власники приміщень вказують ціни без урахування ПДВ. Не помітивши цього, ви змушені будете витратити 18% понад запланованої оплати.
• З'ясуйте, в якій формі зареєстрований орендодавець. Юридичні особи можуть надати свідоцтво про реєстрацію комерційної організації. Можна вимагати для ознайомлення копію Статуту підприємства, завірену нотаріусом.
• Доступ до Інтернету та послуги зв'язку. В офісі може працювати як один, так і кілька провайдерів. Завчасно дізнайтеся, скільки їх і які розцінки.
• Договір може містити великі пенні за несвоєчасну сплату оренди. Стандарт - близько 0,1%. Якщо в угоді зазначено більше - просите власника знизити цю цифру.
• Необхідно ознайомитися з план-схемою приміщення. Якщо вона розходиться з реальною плануванням приміщення, тоді цей факт необхідно вказати при оформленні договору про оренду. Такий крок убезпечить вас у разі перевірки контролюючими органами - штраф за таке порушення заплатите не ви, а орендодавець.
• Знімаючи офіс в якості суборендаря, необхідно отримати згоду від власника на таку форму користування.
• Офіс не повинен розташовуватися в квартирах, які не мають статусу комерційних приміщень. Це незаконно.
• У договорі має бути прописано, в яких ситуаціях і наскільки дозволяється підвищити орендну плату. Крім того, вкажіть, що відбудеться, якщо наймач не згоден зі збільшенням оплати.
• Зафіксуйте за собою право переважної оренди приміщення після закінчення терміну договору. В іншому випадку, власник може здати офіс іншим людям, а вас залишити в невіданні.
• Слідкуйте за тим, щоб доступ в офісний центр збігався з графіком вашої організації.
• Визначтеся з терміном оренди офісу. Відповідно до закону, оренда приміщення на термін від року і більше вимагає реєстрації в державних органах. Тому якщо ви не хочете проходити таку реєстрацію, оформляйте договір не довше ніж на 11 місяців.
Будучи ознайомлені з основними нюансами при укладенні договору про оренду офісу, ви зможете гарантувати спокій для свого бізнесу.