У процесі організації праці працівників наймачі всіх форм власності повинні дотримуватися норм законодавства про працю в частині визначення форм, систем і розмірів оплати праці, найменувань професій і посад, а також при обліку робочого часу.
В організаціях торгівлі може застосовуватися погодинна і відрядна форми оплати праці
Залежно від умов роботи кожна організація торгівлі має право самостійно вибирати форму і систему оплати праці. Традиційно в торгівлі застосовуються 2 основні форми оплати праці: погодинна і відрядна. Причому як погодинну, так і відрядну форму застосовують в поєднанні з різними преміальними системами. Останні дозволяють встановити залежність заробітної плати від кінцевих результатів господарської діяльності. Таким чином, система оплати праці - це форма оплати з урахуванням додаткових виплат (премій і т.п.).
Найбільш поширеними є проста погодинна і погодинно-преміальна форми оплати праці.
Товарознавцю в магазині встановлена почасово-преміальна система оплати праці. Тарифна ставка товарознавця становить 1 500 000 руб. Відповідно до Положення про преміювання (далі - Положення) даного працівника виплачується премія в розмірі 50% посадового окладу за фактично відпрацьований час за умови виконання всіх показників, встановлених Положенням.
- тарифна ставка за відпрацьований час - 1 500 000 руб .;
- годинна тарифна ставка - 8 982 руб. (1 500 000/167);
- підвищена оплата за роботу в нічний час - 8 982 × 10 ч = 89 820 руб .;
- премія - 750 000 руб. (1 500 000 × 50%).
Разом заробітна плата товарознавця складе 2 339 820 руб. (1 500 000 + 89 820 + 750 000).
- нарахована сума заробітної плати працівнику магазину *.
* Кореспонденція рахунків складена редакцією.
Відрядна форма оплати праці - це оплата в залежності від обсягу виконаних робіт у вартісному або натуральному вираженні по заздалегідь встановленими відрядними розцінками.
Організація, яка вирішила встановити відрядну систему оплати праці, повинна розробити відрядні розцінки на кожний вид продукції, що виробляється для всіх етапів виробництва. Далі розрахунок заробітної плати відбувається наступним чином. В кінці місяця в бухгалтерії передаються відомості про обсяг продукції, виробленої кожним працівником, праця якого оплачується відрядно. Кількість кожного виду продукції множиться на відповідні відрядні розцінки.
Відрядна оплата буває індивідуальної та колективної (бригадної). При індивідуальній відрядній оплаті заробітна плата окремого працівника залежить від його вироблення і відрядних розцінок. При колективної (бригадної) відрядній оплаті заробітну плату визначайте виходячи з вироблення колективу (бригади) в цілому і відповідних відрядних розцінок. Іншими словами, заробітну плату виділяють на колектив (бригаду) в цілому. Подальше її розподіл здійснюється всередині колективу (бригади) за коефіцієнтами трудової участі.
Відрядна форма оплати праці в торгових організаціях має наступні системи: просту і відрядно-преміальну.
Проста відрядна форма оплати праці передбачає оплату за незмінним розцінками. При цьому заробіток працівника (або колективу працівників) змінюється пропорційно виробленні. Пряма відрядна оплата праці не передбачає преміювання.
У кондитерському цеху гіпермаркету виробляють 2 виду тістечок - А і Б. Виробництво тістечка А включає в себе 3 стадії, тобто його виготовляють 3 працівника на різному устаткуванні. Для виробництва тістечка Б досить 2 стадій.
У такій ситуації розцінки необхідно встановити для всіх стадій виробництва кожного тістечка. Отже, для нарахування заробітної плати кондитерам треба встановити 3 відрядні розцінки для кожної стадії виробництва тістечка А і 2 відрядні розцінки для виробництва тістечка Б.
Довідково: відрядну розцінку визначайте шляхом ділення годинної тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на годинну норму виробітку або шляхом множення годинної тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, на встановлену норму часу в годинах (ст. 88 Трудового кодексу РБ).
Припустимо, в організації встановлені наступні відрядні розцінки для тістечка А: на першій стадії виробництва - 50 руб. / Шт. на другий - 52 руб. / шт. і на третій - 51 руб. / шт .; для тістечка Б: на першій стадії - 75 руб. / шт. на другій стадії - 63 руб. / шт.
50 руб. / Шт. × 40 000 шт. = 2 000 000 руб.
63 руб. / Шт. × 10 000 шт. = 630 000 руб.
Як і у випадку з погодинною системою оплати праці, у відрядної системи також може бути преміальна складова. При відрядно-преміальною системою оплати праці працівники крім основної заробітної плати за виготовлення певної кількості продукції отримують ще й премію. Сума премії може бути фіксованою або залежати, як і основна зарплата, від виробітку.
Варіантами відрядної форми оплати праці можуть бути також відрядно-прогресивна, побічно-відрядна і акордна системи оплати праці.
При відрядно-прогресивній системі оплати праці відрядні розцінки на кожну одиницю продукції залежать від загальної кількості виробленої продукції.
Побічно-відрядна система оплати праці передбачає процентні надбавки до зарплати співробітників, прив'язані до розміру зарплати працівників, праця яких оплачується за відрядною формою оплати праці. Побічно-відрядна система оплати праці застосовується в основному для працівників обслуговуючих виробництв. Мається на увазі, що чим краще працюють працівники, які обслуговують виробництво, тим більше буде вироблення у основного виробництва, а зарплата зросте у працівників обох виробництв.
Акордна система оплати праці вводиться для груп працівників, наприклад для бригади. При цьому встановлюються відрядні розцінки не для кожного працівника, а для групи, що виконує одне завдання. Нарахована зарплата за виконане завдання розподіляється між працівниками з урахуванням часу, відпрацьованого кожним з них. Безпосередній внесок кожного працівника не враховується.
Преміювання в організаціях торгівлі
Важливу роль при оплаті праці відіграє система преміювання. Премії дозволяють стимулювати працівників торгівлі, оскільки встановлюють залежність заробітної плати від результатів праці. Виплата премій дозволяє зв'язати зростання середньої заробітної плати з показниками торговельної діяльності. Премії забезпечують одночасно колективну й індивідуальну матеріальну зацікавленість.
В даний час торгові підприємства можуть застосовувати такі основні системи преміювання: за основні результати господарської діяльності; винагороду за підсумками роботи за рік; заохочення працівників за виконання важливих завдань; спеціальні системи преміювання (за збір і здачу тари, впровадження нової техніки, зниження товарних втрат і т.д.).
Застосовувані преміальні системи повинні бути затверджені внутрішніми локальними нормативними правовими актами і повинні містити такі елементи: умови преміювання; показники преміювання; розміри і шкалу преміювання; коло премійованих працівників; джерело преміювання.
Інші системи оплати праці, які можуть бути застосовані в організаціях торгівлі
Як вже було визначено, все системи оплати праці засновані або на погодинній, або на відрядній системі оплати праці. Однак у кожної з систем є свої особливості. Розглянемо деякі з систем оплати праці докладніше.
Бонусна система оплати праці
Ця система оплати праці схожа на почасово-преміальну. Заробітна плата при бонусної системи складається з 2 частин: окладу і премії. Однак розмір премії (у відсотках) для кожного працівника повинен бути чітко визначений. Він залежить від виручки, отриманої безпосередньо працівником, загальних доходів або прибутку організації.
Бонусна система оплати праці застосовується, як правило, для працівників, від чиєї роботи безпосередньо залежать доходи або прибуток організації.
Для продавця встановлена бонусна система оплати праці. Тарифна ставка продавця становить 800 000 руб. а премія - 5% суми виручки за місяць, отриманої від реалізації товару (бонус).
Розрахуємо суму премії:
15 000 000 руб. × 5% = 750 000 руб.
Система оплати праці на комісійній основі
Дана система близька до бонусної. Але при системі оплати праці на комісійній основі зарплата складається з однієї частини: працівники отримують тільки певний відсоток від доходів або прибутку, яку вони принесли організації.
Така система оплати праці може бути застосована, наприклад, для працівників, які займаються розвізний або розносної торгівлею, коли відпрацьований час не можна перевірити.
Для продавця, який займається развозной торгівлею, встановлена система оплати праці на комісійній основі. Працівникові виплачують 20% доходу, отриманого при його участі організацією.
15 000 000 руб. × 20% = 3 000 000 руб.
Комбіновані системи оплати праці
Організація може розробити систему оплати праці самостійно. Для цього не обов'язково винаходити щось принципово нове. Досить комбінувати вже наявні системи оплати праці так, як це зручно і вигідно організації.
Наприклад, оклад працівника може бути нарахований відповідно до погодинної системи оплати праці, а для визначення суми премії використані відрядно-прогресивна і бонусна системи. Мається на увазі, що премія буде встановлюватися у відсотках, скажімо, від отриманої виручки. Відсотки, в свою чергу, можуть варіюватися в залежності від суми виручки. Для більш високого діапазону відповідно і відсоток буде вище.
А можливо, навпаки, застосування регресивного відсотка, тобто чим більше виручка, тим менший відсоток.
На прикладі невеликої організації розглянемо варіант організації оплати праці з різними системами стосовно до груп працівників.
ТОВ "Вікторія" - магазин. Чисельність співробітників - 16 чоловік (директор, головний бухгалтер, 2 адміністратора, 7 робочих (4 продавця, 2 контролера-касира, прибиральник)). З метою встановлення для працівників організації найбільш прийнятною системи оплати праці створимо групи працівників, для кожної з яких будуть встановлені свої системи оплати праці.
В першу групу включимо продавців, контролерів-касирів, так як від їх роботи безпосередньо залежить виручка магазину. Виручка - це показник, який служить підставою для визначення системи оплати праці даної групи працівників. Для першої групи можна вибрати оплату праці на комісійній основі або бонусну систему оплати праці, де премія безпосередньо залежить від отриманої виручки. Оцінимо ці системи.
Якщо виберемо оплату праці на комісійній основі, то працівники будуть отримувати заробітну плату тільки в залежності від виручки.
При бонусної системи оплати праці продавці і контролери-касири будуть отримувати тарифну частину заробітної плати за відпрацьований час і премію у вигляді відсотка від виручки.
Як бачимо, для продавців і контролерів-касирів краще встановити бонусну систему оплати праці, оскільки в цьому випадку дані працівники матимуть гарантовану частину заробітної плати (тарифна ставка за відпрацьований час).
До другої групи включаємо головного бухгалтера, бухгалтера, прибиральника і адміністраторів. Їх робота безпосередньо не впливає на основні показники діяльності організації, і для них можна встановити загальну систему оплати праці. Відносно цієї групи працівників можна застосувати погодинну або почасово-преміальну систему. За погодинною системою працівники отримуватимуть заробітну плату пропорційно відпрацьованому часу. При цьому якість їх роботи не враховується. При почасово-преміальною системою оплати праці можливі премії за досягнення будь-яких якісних показників в роботі. Суму премій буде встановлювати директор. Ця система більш ефективна.
Таким чином, для другої групи фахівців вибираємо почасово-преміальну систему оплати праці.
До третьої групи можна віднести директора. Керівник організації відповідає за прибуток, тому для нього можна застосовувати такі системи оплати праці: погодинну, погодинно-преміальну та бонусну, де премія залежить від суми прибутку.
За погодинною системою оплати праці директор отримуватиме тільки оклад, який не залежить від ефективності роботи магазину.
При почасово-преміальною системою додатково до окладу можливі виплати премії за поліпшення роботи організації. Однак це не буде ефективно, так як премії директор встановлює самостійно.
Нарешті, бонусна система оплати праці. Можна встановити директору досить високий оклад, що відповідає його становищу, щоб застрахувати його на той випадок, якщо організація отримає невеликий прибуток. Крім того, для директора може бути призначена спеціальна премія у вигляді нормативу (відсотка) від суми прибутку організації. Тоді директор буде безпосередньо зацікавлений в збільшенні розмірів прибутку організації. Така система оплати праці вигідна як директору, так і власнику організації.
Отже, для директора вибираємо бонусну систему оплати праці з премією, розмір якої залежить від прибутку.
Таким чином, встановлені системи оплати праці для всього колективу ТОВ "Вікторія". Залишилося зафіксувати умови про оплату праці в локальних нормативних правових актах організації і ознайомити з ними співробітників.