Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Разові заохочувальні виплати, премії, які нараховуються та виплачуються працівникам тільки на підставі наказу роботодавця, в графу "надбавки" штатного розкладу включати не слід.
Вказівки не містять роз'яснень про те, що слід розуміти під стимулюючими і компенсаційними виплатами, введеними за рішенням організації.
За змістом ст. 129 ТК РФ компенсаційні виплати (тобто доплати і надбавки компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, роботу в особливих кліматичних умовах і на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, та інші виплати компенсаційного характеру), а також стимулюючі виплати (до них відносяться доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії та інші заохочувальні виплати) є складовими частинами заробітної плати працівника. Заробітна плата встановлюється працівникові трудовим договором відповідно до діючих у даного роботодавця системами оплати праці (ст. 135 ТК РФ). Системи оплати праці, включаючи системи преміювання, встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
При цьому згідно з частиною першою ст. 8 ТК РФ під локальними нормативними актами слід розуміти акти, що містять норми трудового права, прийняті роботодавцем в межах своєї компетенції відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективними договорами, угодами. За змістом ст. 8 ТК РФ локальний нормативний акт роботодавця містить норми трудового права, встановлюючи правила, розраховані на неодноразове застосування, і поширюється на всіх працівників або їх групи (підрозділу). Таким документом може бути, наприклад, положення про оплату праці або положення про преміювання.
За вказаною ознакою локальний нормативний акт відрізняється від індивідуального акту - наказу роботодавця, наприклад про виплату премії, який видається в відношенні тільки одного конкретного працівника або групи конкретних працівників і припиняє свою дію після нарахування і виплати зазначених в ньому сум. Таким чином, разові накази керівника організації про преміювання або виплаті тієї чи іншої суми в індивідуальному порядку, на нашу думку, не відповідають вимогам ст.ст. 8 ТК РФ.
Оскільки в даному випадку премії та інші заохочувальні виплати, зазначені в питанні, не закріплені ні в колективному договорі, ні в угоді, ні в будь-якому в локальному нормативному акті, що діє в організації, їх не можна назвати виплатами, передбаченими системою оплати праці. Виходячи з того, що під виплатами, введеними на розсуд роботодавця, про яких згадується у Вказівки, маються на увазі виплати, передбачені системою оплати праці, ми приходимо до висновку про те, що разові премії та надбавки не повинні вказуватися в графах 6, 7 і 8 форми Т-13. Відповідно, в підсумковій графі 9 форми штатного розкладу слід відображати суму окладів, що припадають на всі штатні одиниці з тієї чи іншої посади без урахування сум таких разових виплат.
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.