Правила для уточненки
- факт невідображення або неповноти відображення відомостей;
- помилку, яка призвела до заниження належної до сплати суми страхових внесків.
Уточненка подається по тій формі, по якій був представлений початковий розрахунок (ч. 5 ст. 17 Закону № 212-ФЗ). При цьому з реквізиту «Номер коригування» титульного аркуша розрахунку за формою РСВ-1 ПФР вказується порядковий номер коригування (наприклад, якщо це перше уточнення, потрібно проставити «001»).
Поради від ПФР
Конкретних термінів здачі уточненого розрахунку Закон № 212-ФЗ не встановлює. У статті 17 цього закону сказано лише про наслідки здачі уточнюючого розрахунку. Так, якщо скоригований розрахунок представлений до закінчення встановленого терміну здачі розрахунку, то розрахунок вважається поданою в день здачі уточнюючого розрахунку (ч. 3 ст. 17 Закону № 212-ФЗ). При цьому ніяких штрафних санкцій не буде. Якщо ж уточнений розрахунок здається після встановленого терміну, то відповідальності не буде у випадках подання уточнюючого розрахунку:
- до того, як платник дізнався про виявлення ПФР помилок або про призначення виїзної перевірки (за умови, що до здачі виправленого розрахунку компанія погасила недоїмку по внесках і пені);
- після проведення виїзної перевірки, за результатами якої не було виявлено невідображення або неповнота відображення відомостей в розрахунку, а також помилки, що призводять до заниження суми внесків (ч. 4 ст. 17 Закону № 212-ФЗ).
Якщо ж компанія не встигла до першого числа третього календарного місяця, що настає за звітним, здати уточнений розрахунок, то порядок дій буде такою.
У розрахунку за період, в якому були виявлені огріхи, потрібно заповнити рядок 120 «Донараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду, за все» розділу 1 і розділ 4 «Суми донарахованих страхових внесків з початку розрахункового періоду». При цьому слід врахувати, що заповнення показників рядка 120 і розділу 4 проводиться за звітний період наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду. Показник «період, за який виявлено та донараховано внески», представлений раніше в один із звітних періодів, надалі відбивається в розділі 4 весь розрахунковий період.
У уточненку з типом коригування «коригуюча» або «скасовує» належить відобразити за коректований період відомості про суму виплат та інших винагород і страховий стаж застрахованих осіб (п. 7.3, п. 30 Порядку, затвердженого постановою № 2п).