Можливі типи цін номенклатури
Типи цін зберігаються в довіднику «Типи цін номенклатури» (Повний інтерфейс: Довідники -> Номенклатура -> Типи цін номенклатури)
В даному довіднику вказуються відпускні ціни товару, значення яких можуть автоматично підставлятися в документи відвантаження.
- Базові ціни. Ці ціни задаються для кожної номенклатури тільки вручну. Ці ціни визначаються користувачем і зберігаються в системі. При зверненні до цих цін в системі береться останнім за часом значення.
- Розрахункові ціни. Також як і базові ціни, розрахункові ціни задаються користувачем, і їх значення зберігається в системі. Відмінність полягає в тому, що для цих цін існує автоматичний спосіб їх розрахунку на підставі даних базових цін. Тобто розрахункові ціни виходять з базових шляхом деякої процедури: збільшенням значень базової ціни на певний відсоток націнки або по входженню базової ціни в діапазон. Незалежно від того, яким способом в результаті отримана розрахункова ціна, в системі зберігається тільки саме результуюче значення ціни і тип базових цін, на основі яких проводився розрахунок. Розрахунковими цінами можуть бути оптові та роздрібні ціни, отримані на підставі заводських цін або на підставі планової собівартості продукції.
- Динамічні ціни. Значення цих цін в системі не зберігаються, зберігається тільки спосіб їх обчислення. Ці ціни, як і розрахункові, виходять з базових цін за допомогою спеціальних механізмів. Обчислення робиться безпосередньо в момент звернення до цих цін. Це дозволяє використовувати ціни в тому випадку, якщо відпускні ціни жорстко пов'язані з базовою ціною, яка досить часто змінюється.
Для динамічних цін обов'язково вказується відсоток знижки або націнки, на який будуть коригуватися базові ціни при розрахунку. Для розрахункових цін відсоток знижки буде виступати як значення за замовчуванням, яке можна перевизначити в процесі розрахунку ціни.
Створимо в інформаційній базі крім визначених типів цін власні:
А) «Закупівельна руб.» - валюта ціни - руб. вид типу ціни - «Базовий»
Б) «Дрібнооптовий руб.» - валюта ціни - руб. вид типу ціни - «Динамічний», спосіб розрахунку ціни - «За відсоткової націнки на базовий тип», базовий тип цін - створена раніше «Закупівельна руб.», націнка - 25%.
В) «Оптова руб.» - вид типу цін - «Динамічний», спосіб розрахунку - «За процентній ставці на базовий тип цін», націнка - 10%, встановимо метод округлення - «Завжди в більшу сторону», округляти до 0.05 (5 копійок).
Крім типів цін, які додає користувач, в конфігурації можна вказати тип ціни «Планова собівартість», який не призначений для розрахунку цін відвантаження. Цей тип цін використовується для внутрішнього контролю відпускних цін підприємства з метою виключення випадків збиткових продажів, коли в результаті застосування знижок відпускна ціна опускається нижче рівня собівартості. Значення даного типу ціни розраховуються та встановлюються користувачем вручну.
Установка відпускних цін і цін постачальників (закупівельних цін)
Для збереження в інформаційній базі даних про відпускні ціни використовується документ «Установка цін номенклатури». Цим же документом може вноситися інформація про ціни постачальників (закупівельних цінах).
Створимо документ і встановимо ціни на деякі товари:
(Повний інтерфейс: Документи -> Ціноутворення -> Установка цін номенклатури)
У документі вкажемо додані в інформаційну базу типи цін: «Закупівельна руб.», «Дрібнооптовий руб.», «Оптова руб.».
Перелік товарів для установки значень цін можна як вказувати вручну, так і використовувати різні варіанти автоматичного заповнення:
Для прикладу використовуємо можливість додати товари з документів надходження.
При цьому система попросить вказати документ виду «Надходження товарів і послуг» для фіксації значень цін.
Зазначимо один з документів надходження з двома позиціями товару:
При цьому таблична частина документа установки цін автоматично заповниться позиціями товару з документа надходження, а також розрахуються згідно із заданими правилами значення типів цін, базовими для яких є ціни з документа:
Важливо: після проведення документа «Установка цін номенклатури» значення цін фіксуються на дату документа.
Прямо з документа установки цін в автоматичному режимі є можливість:
- Роздрукувати прайс-лист тільки на ті позиції, які вказані в документі (викликається по кнопці «Прайс» на командній панелі)
- Роздрукувати інформацію про зміну переліку цін (викликається по кнопці Друк -> Перелік цін). Дана інформація може використовуватися, наприклад, співробітниками торгового залу.
- Сформувати і роздрукувати нові цінники на товари (Друк -> Цінники на товари)
Відвантаження товару
Відобразимо в системі факт відвантаження товару покупцеві. Для цього використовуємо документ «Реалізація товарів і послуг» (Повний інтерфейс: Документи -> Продажі -> Реалізація товарів і послуг). Додамо новий документ.
У документі відвантаження перед заповненням переліку товару необхідно вказати тип цін відвантаження, це виконується за допомогою натискання кнопки «Ціни і валюта» в шапці документа. Зазначимо тип цін «Дрібнооптовий руб.»
При заповненні переліку товарів, що відвантажуються відпускна ціна буде автоматично підставлятися в документ відвантаження:
Типів відвантажувальних цін підприємства, як правило, буває декілька. Для автоматичної установки найбільш часто використовуваного типу цін в документи відвантаження можна встановити відповідні налаштування для користувача (Повний інтерфейс: Сервіс -> Настройки користувача):
Установка знижок і націнок
У документах відвантаження автоматично розрахована ціна може бути скоректована вручну, якщо дана можливість не відключена примусово в налаштуваннях користувача.
Крім ручного зміни ціни існують варіанти автоматичного розрахунку знижок і націнок за різними правилами.
Установка знижок номенклатури
Установка знижок на товар виконує документом «Установка знижок номенклатури» (Повний інтерфейс: Документи -> Ціноутворення -> Установка знижок номенклатури).
Можливі такі умови надання знижки:
- Знижка надається для цінової групи (тобто певного переліку номенклатури) і / або для певного переліку покупців; (Вид операції документа - «За номенклатурою»)
- Знижка надається при досягненні певної грошової суми по документу продажу; (Вид операції документа - «За цінових групах»)
- Знижка надається при досягненні певної кількості одного товару в документі; (Вид операції документа - «Натуральні знижки»)
- Знижка надається за певний вид оплати (наприклад, готівкою). (Умова документа - «По виду оплати»)
Передбачена можливість надання знижок з інформаційних картках (дисконтними картками контрагента). Знижки можуть надаватися як при оптових, так і при роздрібних продажах.
Крім описаних вище варіантів установки знижок можливо вказати додаткові умови знижок:
- Для всієї номенклатури (установка галочки «Для всієї номенклатури») або для певного переліку товару (при цьому в документі з'являється таблична частина «Товари»)
- Для всіх одержувачів (установка галочки «Для всіх одержувачів») або тільки для вибраних значень з довідника «Склади»
- Знижка може діяти протягом усього періоду установки знижки або у певні дні тижня (установка галочки «По днях тижня» і вказівку додаткових параметрів знижки на що з'являється закладці «Час дії знижки»)
- Додаткові умови знижки:
- Сума документа продажу перевищила певне значення
- Кількість одного товару в документі перевищило певне значення
- Надавати знижки тільки при наявності дисконтної картки
- Надавати знижки тільки при наявності дисконтної картки певного виду (видів)
- Надавати знижки при використанні певного виду оплати (готівковий, безготівковий та ін.)
- Без умов (при виборі цього варіанту знижки, зазначені в документі, надаються без додаткових умов)
Для прикладу встановимо знижку на конкретні товари (які надійшли до нас на склад). Додаємо документ «Установка знижок номенклатури»:
Вид операції - «За номенклатурою», Умова - «Кількість одного товару в документі перевищило» значення «2», знижка буде використовуватися для якості товарів «Новий», відсоток знижки - 10%, обмеження знижки - не більше 1000руб.
У табличній частині вказуємо перелік товару, що надійшов нам в прикладі вище. Знижка діятиме для всіх одержувачів (встановлюємо прапорець «Для всіх одержувачів»).
Важливо: в групі параметрів «Значення за замовчуванням для таблиці товарів і цінових груп» ми вказали відсоток знижки - 10%, при цьому в табличній частині товарів користувач має можливість вручну у вибраних позицій значення за замовчуванням змінювати. Ми змінили відсоток знижки на позицію №2 (встановлено значення 15%).
Крім цього встановимо час дії знижки цілодобово, але тільки по буднях.
Після проведення документа при відображенні в системі відвантаження товару, для якого виконуються всі умови установки знижки: період надання знижки, умови знижки та ін. Розмір знижки автоматично розрахується:
Скасування дії знижок
Іноді виникають ситуації, коли встановлені знижки необхідно скасувати (закінчився товар, що підлягає знижці, змінилися ціни постачальників і реалізація зі знижками стала збитковою і ін.). Для скасування дії знижок використовується документ «Скасування знижок номенклатури» (Повний інтерфейс: Документи -> Ціноутворення -> Скасування знижок номенклатури).
Скасуємо необхідність надання знижки, яку ввели раніше.
Формування прайс-листа
В налаштуваннях можна вказати перелік позицій, або груп номенклатури, для яких буде формуватися прайс, а також вказати які типи цін виводити в звіті.
В якості додаткових налаштувань (кнопка «Налаштування» на панелі звіту) можна не включати в прайс-лист товари, по яких не задані ціни, які відсутні на складах підприємства, а також ціни яких змінилися з вказаної дати (щоб не відправляти повторно зайву інформацію покупцям ).
При необхідності прайс-лист можна роздрукувати або відправити покупцям за допомогою збереження в Excel.
Покупець - ІП Попкин. У нього знижка на булку 10%, знижка на батон 5%, на крендель націнка 10%, і так на кожну номенклатурну групу. У інших покупців інші знижки. Яким чином сформувати прайс з уже закладеними в нього цінами (з урахуванням знижок і націнок)? Дякуємо.
Як встановити знижку для конкретного клієнта, на конкретний товар? (Конкретної ціною)
