Microsoft Windows XP і більш пізні версії
Відкрийте презентацію, яку потрібно упакувати. Якщо це нова презентація, чи не збережена перш, її рекомендується зберегти.
Вставте компакт-диск в дисковод.
Знадобиться компакт-диск одного з наступних типів: чистий диск CD-R, CD-RW (чистий або з даними, які можна знищити).
При використанні диска CD-R перед початком запису переконайтеся, що підготовлені всі файли, які потрібно скопіювати. Після закінчення процесу запису додати файли на диск CD-R буде неможливо.
Виберіть в меню Файл команду Підготувати для компакт-диска.
В поле Назва компакт-диска введіть назву для компакт-диска.
Для вибору презентацій, які потрібно упаковувати та поширювати вказівки порядку їх демонстрації виконайте одну з таких дій.
Для додавання презентацій і файлів, які не включаються автоматично, натисніть кнопку Додати файли. Виберіть файли, які потрібно додати, і натисніть кнопку Додати.
За замовчуванням встановлюється автоматичний показ презентацій в порядку, заданому в списку Файли для копіювання. Щоб змінити порядок, виберіть презентацію та перемістіть її на потрібне місце в списку кнопками зі стрілками вгору і вниз.
Щоб видалити презентацію зі списку, виділіть її та натисніть кнопку Видалити.
Щоб змінити установки за замовчуванням, натисніть кнопку Параметри і виконайте одну з таких дій.
Для включення в презентації шрифтів TrueType встановіть прапорець Впроваджені шрифти TrueType.
Паролі для відкриття і редагування упакованих презентацій можна задати у відповідних полях групи Захист файлів PowerPoint.
Після закінчення роботи з діалоговим вікном Параметри натисніть кнопкуOK.
Натисніть кнопку Копіювати на компакт-диск.
Примітка: Описану вище процедуру можна використовувати для упаковки однієї або декількох презентацій в папку на комп'ютері або в мережі. Для цього замість кнопки Копіювати на компакт-диск натисніть кнопку Копіювати в папку і вкажіть потрібну папку.
Версії Windows, більш ранні, ніж XP
Засіб упаковки для компакт-диска можна використовувати тільки для копіювання вибраних файлів в папку. Копіювати файли відразу на компакт-диск неможливо. Для копіювання упакованих презентацій на компакт-диск використовується програма запису компакт-дисків.
Відкрийте презентацію, яку потрібно упакувати. Якщо це нова презентація, чи не збережена перш, її рекомендується зберегти.
Виберіть в меню Файл команду Підготувати для компакт-диска.
Для вибору презентацій, які потрібно упаковувати та поширювати вказівки порядку їх демонстрації виконайте одну з таких дій.
Для додавання презентацій і файлів, які не включаються автоматично, натисніть кнопку Додати файли. Виберіть файли, які потрібно додати, і натисніть кнопку Додати.
За замовчуванням встановлюється автоматичний показ презентацій в порядку, заданому в списку Файли для копіювання. Щоб змінити порядок, виберіть презентацію та перемістіть її на потрібне місце в списку кнопками зі стрілками вгору і вниз.
Щоб видалити презентацію зі списку, виділіть її та натисніть кнопку Видалити.
Щоб змінити установки за замовчуванням, натисніть кнопку Параметри і виконайте одну з таких дій.
Для включення в презентації шрифтів TrueType встановіть прапорець Впроваджені шрифти TrueType.
Паролі для відкриття і редагування упакованих презентацій можна задати у відповідних полях групи Захист файлів PowerPoint.
Після закінчення роботи з діалоговим вікном Параметри натисніть кнопкуOK.
Натисніть кнопку Копіювати в папку.
За допомогою будь-якої програми запису компакт-дисків скопіюйте на компакт-диск вміст цієї папки, але не саму папку.
Презентація, упакована для Інтернету, копіюється не у вигляді веб-файлу (.mht), а як файл Microsoft PowerPoint (.ppt). У формат.ppt перетворюються лише файли .mht, створені в PowerPoint. Стандартні файли .mht, створені не в PowerPoint, копіюються в форматі .mht.
Якщо в засобі упаковки для компакт-диска встановлені паролі, вони діють тільки для файлів .ppt. pot. pps і створених PowerPoint файлів .mht, перетворених в формат .ppt, і тільки для упакованих версій презентацій. Вони не впливають на паролі, встановлені для вихідних файлів.
Якщо в якійсь із файлів внесені зміни після копіювання на компакт-диск, необхідно заново упакувати всі файли для іншого компакт-диска.
У попередніх версіях PowerPoint ця функція називалася Майстер упаковки.