Чимало питань виникає при прийомі на роботу неповнолітніх. У цій статті ми детально розглянемо, як оформляється трудова книжка неповнолітнього, а саме: • чи потрібно оформляти трудову книжку неповнолітньому; • які документи необхідні для оформлення трудової книжки; • як оформляти трудову книжку неповнолітньому.
Чи потрібно оформляти трудову книжку неповнолітньому
Згідно із законодавством прийом громадян на роботу допускається з моменту досягнення ними повноліття.
Грунтуючись на нормі ст. 66 ТК РФ, що передбачає обов'язкове оформлення трудової книжки і не містить винятків щодо неповнолітніх співробітників, трудова книжка повинна оформлятися особі, яка не досягла 18-річного віку, в загальному порядку.
Які документи необхідні для оформлення трудової книжки
Оскільки оформлення трудової книжки неповнолітнього провадиться на загальних підставах необхідно керуватися чинними законодавчими нормами, згідно з якими при первинному оформленні трудової книжки особі необхідно надати:
- документ, що засвідчує особу, в якості якого може виступати або паспорт, або свідоцтво про народження;
- документи про освіту, якими згідно п.2.1 Постанови №69 можуть бути не тільки свідоцтво або диплом, а й довідка з ВНЗ, де навчається неповнолітній або, же залікова книжка.
Вимагати надати документи, не зазначені в даному списку, законом заборонено, крім випадків, коли на їх підставі вносяться дані про службу в армії або навчанні.
Читайте по темі в електронному журналі
Як оформляти трудову книжку неповнолітньому
Як уже згадувалося раніше, оформлення трудових книжок неповнолітніх проводиться в загальному порядку, оскільки нормативні акти, що регулюють це питання не містять винятків в сфері прийому на роботу неповнолітніх осіб.
Процедура первинного оформлення трудової книжки неповнолітнього повністю відповідає процедурі оформлення нового прийняття співробітника і регламентується р.2 Постанови № 69, в якому вказано порядок заповнення даних на титульному аркуші книги і Правила внесення інформації про працівника:
- ПІБ - вносяться в повному обсязі на підставі документа, що підтверджує особу;
- дата народження - записується без скорочень арабськими цифрами;
- інформація про освіту - вноситься на підставі підтверджуючих документів;
- дані про спеціальності - дана графа заповнюється відповідно до кваліфікації, зазначеної в дипломі працівника;
- дата заповнення - дані цієї графи повинні відповідати першій датою запису про працевлаштування особи.
Після внесення обов'язкової інформації на титульний лист бланка трудової книжки, новоприйнятий працівник повинен перевірити достовірність зазначених даних і підтвердити правильність їх внесення своїм підписом.
Працівник відділу кадрів, або співробітник, відповідальний за ведення кадрової документації, вносити свій підпис в якості відповідальної особи, після чого в нижній частині бланка титульного аркуша трудової книжки ставлять печатку організації.
Внесення інших відомостей щодо трудового стажу працівника здійснюється на підставі чинного законодавства відповідно до норм і правил ведення трудових книжок.
Кожен запис, будь по прийняття, переведення, звільнення або будь-яка інша інформація, що підлягає внесенню до трудової книжки, робиться на підставі відповідного розпорядчого документа державною мовою без виправлень або скорочень, цифрова частина заповнюється арабськими цифрами, кожен запис нумерується.
При заповненні трудової книжки неповнолітнього, як і при оформленні в загальному порядку, все графи трудової книжки підлягають заповненню.
вкладені файли
- трудова кніжка.xls
- Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів в ніх.doc
Доступно тільки передплатникам
- Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (зразок) .doc