Як отримати нову трудову книжку, заяву на отримання та оформлення

Всім працюючим людям в обов'язковому порядку оформляють трудову книжку. Цей захід необхідний для того, щоб фіксувати в ній всі дані про місця трудової діяльності за працездатний період життя. Така інформація потрібна в першу чергу для нарахування пенсійних виплат. Існує певний порядок дій того, як отримати нову трудову книжку.







Як відбувається отримання книжки

Як отримати нову трудову книжку, заяву на отримання та оформлення
Найпростіший і доступний спосіб придбання трудової книжки - це оформлення документа під час вступу на роботу. Зазвичай забезпечення здобувача бланком трудової книжки лягає на плечі роботодавця, точніше, фахівця з відділу кадрів або бухгалтера, якщо підприємство невелике, а відділ кадрів відсутня або реорганізований.

Роботодавці займаються закладом трудової книжки на працівника, вперше працевлаштуватися, самостійно закуповуючи необхідні бланки книжок встановленого зразка. Працівник перед цим пише заяву на отримання нової трудової книжки.

Дані для внесення в документ

Кадровик заносить в трудову книжку необхідні автобіографічні відомості: прізвище, ім'я та по батькові нового співробітника, рівень його освіти, які навчальні заклади їм закінчені, найменування професії або посади. Власник книжки підтверджує внесену інформацію особистим підписом. Заповнений документ зберігає роботодавець до того, поки з яких-небудь причин працівник не буде звільнений або досягне пенсійного віку.

На першій сторінці розміщуються відомості про працівника, інформація про освіту, далі - про місце роботи, нагородження. Спеціаліст відділу кадрів заповнить книжку, внесе в неї запис про нинішній працевлаштуванні. З цього моменту людина - власник книжки вважається офіційно працевлаштованим.

Хто набуває бланк?

Перед тим, як завести цей важливий документ, працівник може внести плату за бланк книжки. Це відбувається на абсолютно законних підставах, проте необхідно, щоб внесення внеску за книжку було оформлено документально, за всіма правилами, у вигляді запису в реєстраційну книгу. Вартість бланка зазвичай невелика, оскільки більші організації можуть здійснювати оптові закупівлі.







Оформити трудову книжку можна не тільки при працевлаштуванні, а й безпосередньо в період самої робочої діяльності, якщо це не було зроблено завчасно. Наприклад, якщо людина почала працювати згідно з договором про найм, роботодавець згодом повинен зробити відповідний запис.

У такому випадку документ оформляють по вищевикладеної схемою. Єдина відмінність полягає в уточненні дати прийому на роботу - або вона може збігтися з фактичним працевлаштуванням, або вона буде відповідати моменту оформлення самої книжки як документа.

При втраті трудової книжки або вкладиша працівник може звернутися до наймача з останнього місця роботи. Через 15 днів від дати звернення роботодавець видає працівникові дублікат або вкладиш згідно зі встановленим зразком. Після того як терміни минули, наймач може видати довідку про період роботи, який провів у нього працівник.

Нову книжку видають при втраті або псуванні старої

За фактом зазначеної довідки та того, що працевлаштований людина склав заяву про видачу нової трудової книжки, на поточному місці роботи йому видається нова трудова книжка. Дана трудова книжка, по суті, видана повторно, має напис-друк "Дублікат".

У тому випадку, якщо до моменту отримання довідки наймач завершив свою робочу діяльність, працівник може звернутися з приводу видачі довідки про робочому періоді у цього наймача за місцем зберігання документів суворої звітності. Вони можуть бути здані в установленому порядку в архів, місцевий виконавчий комітет, правонаступника або власнику підприємства, що ліквідується наймача.

При наявності у працюючої людини двох книжок, наприклад, старого і нового зразка, кадровим працівником відбувається певна запис в трудовій книжці про видачу нової трудової книжки.

Документи для прийняття на роботу

Для того, щоб укласти договір про прийом на роботу, працівник, згідно 65 статті Трудового кодексу РФ, повинен надати наступний перелік необхідних документів:

  1. Посвідчення особи - паспорт або інший документ.
  2. Для військовозобов'язаних - документи військового обліку або призову.
  3. Документ про наявний рівень освіти, кваліфікацію або наявність спеціальних навичок (при прийомі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).
  4. Трудова книжка (за винятком тих випадків, коли трудовий договір вперше полягає, або працівник поступає на роботу як сумісник).
  5. Свідоцтво про державне пенсійне страхування.

Оформлення нової трудової книжки

При відсутності з яких-небудь причин трудової книжки здобувач зобов'язаний написати заяву для оформлення нової трудової книжки, оскільки даний документ є першоосновою для нарахування робочого стажу і майбутньої пенсії.

При втраті трудової книжки людина зобов'язана повідомити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Наймач на підставі отриманої інформації видає працівнику дублікат трудової книжки через два тижні з дня отримання заяви від нього.

Якщо в трудовій книжці були записи про звільнення або переведення на іншу роботу, визнані згодом недійсними, працівникові видається дублікат книжки без некоректних записів.

Разом з цим матеріалом часто Новомосковскют:







Схожі статті