«Транскордонні платежі з використанням банківських карт - платежі за операціями, здійсненими з використанням банківських карт за межами держави, на території якого ці банківські карти були емітовані».
Відповідно до пункту 6.2 Положення №23-П при здійсненні валютних операцій з використанням корпоративних карток, в тому числі при здійсненні транскордонних платежів з подальшим відшкодуванням в рублях витрат емітента, організація зобов'язана протягом одного місяця з дати здійснення операції надати в уповноважений банк обгрунтування здійснення зазначених операцій, в тому числі звіт про витрати з додатком розрахункових та інших документів за кожною операцією.
У разі неподання юридичною особою - резидентом інформації та документації у встановлений термін, а також в разі виявлення уповноваженим банком факту вчинення зазначеною юридичною особою - резидентом валютної операції з порушенням встановленого порядку (в тому числі при здійсненні транскордонних платежів з подальшим відшкодуванням в рублях витрат емітента) уповноважений банк зобов'язаний надіслати повідомлення про здійсненої операції органам валютного контролю в порядку, встановленому Банком Росії.
Слід мати на увазі, що в разі порушення валютного законодавства Російської Федерації та актів органів валютного регулювання організація несе відповідальність відповідно до статті 15.25 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення.
Звернемося до переліку операцій, які може здійснювати юридична особа з використанням банківських карт, встановленому пунктом 4.6 Положення №23-П. Відповідно до нього під поняття транскордонних платежів потрапляють такі операції:
- безготівкова оплата витрат, пов'язаних з відрядженням працівників відповідних юридичних осіб до іноземних держав, в іноземній валюті;
- безготівкова оплата витрат представницького характеру в іноземній валюті за межами Російської Федерації;
- отримання готівкових коштів в іноземній валюті за межами Російської Федерації для оплати витрат, пов'язаних з відрядженням працівників відповідних юридичних осіб до іноземних держав.
Тобто, як бачимо, це тільки операції, пов'язані з відрядженнями за кордон і здійснення представницьких витрат за кордоном.
Для оплати відряджень і представницьких витрат за кордоном можуть використовуватися банківські карти, випущені як в іноземній валюті, так і в рублях.
Особливості бухгалтерського обліку операцій з використанням корпоративних карток за розрахунками в іноземній валюті визначаються, перш за все, умовами списання та конвертації іноземної валюти, а також видом використовуваної банківської карти.
Незалежно від виду використовуваної карти співробітник організації, коли він прийшов із закордонного відрядження, зобов'язаний подати до бухгалтерії організації авансовий звіт.
У зв'язку зі зміною курсу іноземної валюти можуть виникати курсові різниці, які враховуються і в бухгалтерському обліку і для цілей оподаткування. У бухгалтерському обліку курсові різниці відносяться на фінансові результати і відображаються за рахунком 91 «Інші доходи і витрати»:
Відображено суму від'ємної курсової різниці
У податковому обліку при відображенні курсових різниць необхідно керуватися статтею 265 НК РФ і статтею 250 НК РФ.
Згідно з пунктом 11 статті 250 НК РФ позареалізаційними доходами платника податків зізнаються суми:
«У вигляді позитивної курсової різниці, що виникає від переоцінки майна у вигляді валютних цінностей і вимог (зобов'язань), вартість яких виражена в іноземній валюті, в тому числі по валютних рахунках в банках, що проводиться в зв'язку зі зміною офіційного курсу іноземної валюти до рубля Російської Федерації , встановленого Центральним банком Російської Федерації ».
Згідно з підпунктом 5 пункту 1 статті 265 НК РФ позареалізаційними витратами платника податків визнаються:
«Витрати у вигляді від'ємної курсової різниці, що виникає від переоцінки майна у вигляді валютних цінностей і вимог (зобов'язань), вартість яких виражена в іноземній валюті, в тому числі по валютних рахунках в банках, що проводиться в зв'язку зі зміною офіційного курсу іноземної валюти до рубля Російської Федерації, встановленого Центральним банком Російської Федерації ».
(Курс валюти умовний)
В обліку організації бухгалтер дані господарські операції відбив наступним чином: