Сьогодні найбільшого поширення набули дві програми для роботи з документами PDF - Adobe Reader і Adobe Acrobat. При цьому перше рішення поширюється вільно, а друге - є комерційним і вимагає покупки ліцензії. Які ж функції відрізняють його від безкоштовного ПО?
Якщо розмова заходить про формат PDF, то практично кожен користувач відразу ж згадує програму Adobe Reader. Це не дивно - Adobe Reader створена розробниками даного формату і тому дозволяє працювати з файлами будь-якої складності, а також підтримує всі його специфікації. Крім того, дана програма абсолютно безкоштовна.
Однак не можна забувати, що у компанії Adobe є ще одне відоме ПО - Adobe Acrobat. Це вже комерційний продукт, за право використання якого потрібно платити, і з цієї точки зору у багатьох виникають цілком закономірні питання. Що ж таке є в цьому Acrobat'е, чого немає в Reader'е? Навіщо нам потрібно платити гроші за комерційний продукт, якщо є абсолютно безкоштовний? Сьогодні ми постараємося максимально повно відповісти на них.
Одним з основних відмінностей Acrobat'а є можливість створення документів PDF. Для цього в даному продукті реалізований цілий ряд функцій. По-перше, він інтегрується з багатьма додатками (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, AutoCAD і т. Д.), В результаті чого "перетворити" документи з цих програм в PDF можна буквально натисканням на одну кнопку. Те ж саме можна робити з поштовими повідомленнями і веб-сторінками. Завдяки Acrobat'у вони дуже просто і швидко конвертуються в PDF. Крім того, до складу розглянутого продукту входить спеціальний віртуальний принтер. Він також призначений для створення файлів PDF, причому з його допомогою документи можна конвертувати практично з будь-якого іншого формату. Для цього користувач лише повинен мати можливість відкрити файл в будь-якій програмі і "роздрукувати" його на віртуальному принтері. Окремої згадки заслуговує функція перекладу паперових документів в PDF. Реалізована вона шляхом сканування вихідних листів, розпізнання тексту за допомогою технології OCR і генерації файлу потрібного формату.
У процесі створення документа PDF користувач може користуватися широким спектром додаткових можливостей. До них відноситься, наприклад, функція об'єднання декількох файлів в один документ PDF. Примітно, що вихідні об'єкти можуть бути різних типів. Це дозволяє об'єднувати в одному документі, наприклад, текст, наочні графіки, діаграми. Крім того, в останніх версіях Adobe Acrobat з'явилася можливість вставляти в файли PDF медіа-об'єкти, флеш-ролики, карти, тривимірні об'єкти і т. П.
Adobe Acrobat дозволяє не тільки створювати і працювати з документами PDF, а й перетворювати їх у формат Microsoft Word. При цьому зберігається весь "зовнішній вигляд" файлу: макет, шрифти, правила форматування і навіть таблиці.
Ця можливість дозволяє створити з документа PDF файл, який можна відредагувати за допомогою звичних всім офісних засобів. Ця функція, звичайно, потрібна не всім користувачам.
Проте, в деяких ситуаціях вона виявляється просто-напросто незамінною.
Років десять-п'ятнадцять тому продукт Adobe Acrobat був відносно простий програмою. Однак сьогодні він являє собою багатофункціональний засіб для вирішення будь-яких, дійсно будь-яких завдань, пов'язаних з форматом PDF. Фактично, його можливості практично повністю покривають потреби компаній, які вирішили організувати електронний документообіг і вибрали в якості основи технологію PDF.
Adobe Acrobat vs. Adobe Reader
Втім, Adobe Reader також не стояло на місці. З кожною появою нової специфікації PDF виходила у світ і нова версія цієї програми. Завдяки цьому Adobe Reader підтримує всі, навіть самі нові можливості цього формату.
З його допомогою можна переглядати інтерактивні документи з включеними в них мультимедіа-вставками, працювати (природно, в межах можливості програми) з портфоліо і картами формату PDF і т. Д.
Таким чином, Adobe Reader, через обмеженість своїх можливостей, підходить для використання в компаніях, в яких не використовуються власні файли PDF.
З її допомогою менеджер може, наприклад, прочитати присланий партнерами або завантажений з інтернету документ, а співробітники ІТ-відділу вивчити супровідну документацію або інструкцію з експлуатації програмного або апаратного забезпечення.
У всіх цих випадках оптимальним засобом для роботи з цим форматом стає Adobe Acrobat.