Одним з найпоширеніших зобов'язань в діяльності, що стосується підприємництва, є договір поставки. Грамотно складений документ повною мірою відображає всі умови торгових відносин і запобігає утворенню будь-яких суперечок або претензій, оскільки охоплює навіть всі можливі обставини, які можуть перешкодити будь-яка сторона їх виконати.
Суть такого документа полягає в наступному (розглянемо два основних визначення, що характеризують його):
- Визначення особливостей взаємин між сторонами торгового процесу або кінцевого етапу виробництва. За таких умов одна сторона зобов'язується здійснювати поставки певного виду продукції з особливими показниками якості і отримувати за це оплату.
- Власне, документ, який і регламентує відносини між двома або більше сторонами, які беруть участь в процесі поставки. Найчастіше беруть участь дві сторони процесу - постачальник, він же може виявитися і виробником, і покупець, який в подальшому буде реалізовувати отримані матеріальні цінності або використовувати їх у своїх цілях. В основному, такі документи укладаються відповідно до існуючих норм законодавчої бази країни, в межах якої діє даний договір.
Договори такого характеру в обов'язковому порядку складаються в письмовому вигляді. Вони можуть існувати як в звичайній формі і підписуватися тільки сторонами, які беруть участь у взаєминах, так і додатково бути засвідченими нотаріусом.
Істотні характеристики і особливості
Основними особливостями договору поставки є наступні положення. на які в першу чергу повинні звертати увагу сторони, що укладають його:
- Чітке формулювання предмета договору (відповідно до законодавства Укаїни, цей пункт відноситься до обов'язкових умов при складанні документа).
- Умови, що характеризують продукцію. Даний пункт чітко розмежовує відповідальності сторін і можливі дії у разі невідповідності зазначеним вимогам кількості або якості.
- Кількість товару, що підлягає поставці, зазвичай не вказується в договорах тривалої дії (не одноразова). Зазвичай документ містить певні умови замовлення, може бути навіть дні, коли постачальник безпосередньо озвучує необхідну кількість або періодичність відвантажень за певний проміжок часу.
- Якість товару. Безпосередньо під поняттям якості при підписанні та дотриманні умов договору розуміють відповідність його якісних характеристик вимогам законодавства, які визначають його придатність до подальшого використання. Зазвичай показники якості повинні відповідати або вимогам відповідного стандарту, або технічним умовами його виробництва, або зразками продукції, що містять таку додаткову інформацію.
- Умови, що характеризують тару (мішки, коробки, палети) і упаковку (комплектація партій), в якій здійснюється поставка. Якщо даний пункт не обмовляється, то відвантаження проводиться в заводській тарі та упаковці.
- Маркування. В обов'язковому порядку всі товари, які виробляються юридичними особами, повинні містити відповідне маркування, крім особливих випадків, передбачених законодавством. Товари, вироблені фізичними особами, обов'язково мають етикетку з зазначенням основних властивостей (наприклад, продукти харчування - інформацію про склад, термін придатності, режимах зберігання і т.д.);
- При поставці товарів, що мають термін придатності, в договорі поставки часто обговорюють умови про «граничному терміні» - коли, наприклад, до закінчення періоду придатності залишається певна кількість часу (половина загального періоду або якась певна частка). Хоча, на розсуд замовника, при гострій необхідності такої продукції відвантаження навіть «граничного товару» може бути здійснена.
- Терміни або періоди відвантаження (протягом якого терміну після здійснення замовлення або підписання договору повинен бути відвантажений товар). Якщо постачальник не дотримується зазначені терміни, то покупець може не приймати продукцію після закінчення обумовлених тимчасових рамок. Якщо документ містить умови поставки конкретного обсягу не відразу всієї необхідної партією, а розбитою на частини, то тоді додається спеціальний графік, що описує умов відвантаження кожної окремої частини.
- Вартість (ціна). Найчастіше даний пункт рідко міститься в договорах довгострокового співробітництва (наприклад, оформленого на рік з подальшою автоматичною пролонгацією) і може описуватися в спеціальному додатку до документа - специфікації, яка підписується всіма учасниками процесу окремо і в обов'язковому порядку підлягає зміні при зміні будь-яких умов або якісних характеристик, зазначених в ній.
- Валюта грошових зобов'язань. При вказівці в договорі ціни або будь-яких штрафних санкцій, виражених конкретними цифрами, чинним законодавством України передбачається використання тільки національної валюти.
- Можливі претензії щодо якості, які пред'являє покупець вже після приймання. Даний факт може мати місце в разі, коли цілісність упаковки не порушена і товар знаходиться в терміни придатності, а також відвантаження здійснена з дотриманням діючих норм. При можливості розгляду таких претензій окремо обумовлюються їх максимальні терміни (час після його поставки), а також пункти і показники якості, за якими можуть бути пред'явлені претензії.
- Особливі умови доставки до покупця (вимоги по виду транспорту, умов розташування товару, компонування партій, температурних умов). Якщо такі особливості поставки не обмовляються, то право на вибір типу транспорту для доставки і умов його перевезення визначається постачальником. Зрозуміло, умови доставки не повинні суперечити умовам зберігання і транспортування, які обумовлені в специфікації і нормам і правилам контакту різних видів продукції.
Сторонами договору поставки є безпосередньо постачальник, який одночасно може бути і його виробником, а також покупець, який в свою чергу може бути постачальником такого товару до наступного споживачеві.
Також покупець може або реалізовувати його, або використовувати для інших цілей (виробництва і т.д.). Варто відзначити, що якщо сторона, яка приймає продукцію, може бути не зареєстрована як підприємець, то постачальником товару можуть бути:
- організації комерційного характеру;
- організації некомерційного характеру, але лише в тому випадку, якщо поставки здійснюються в рамках чинного законодавства і така діяльність дозволяється її засновниками;
- фізичні особи, які є підприємцями.
Постачальником, в свою чергу, може бути як особа, що займається виробництвом товару, що поставляється, так і купує його для подальшої реалізації кінцевому або проміжного покупцеві.
Крім того, в якості постачальника може виступати як безпосередній власник, так і особа, яка уповноважена власником здійснювати відвантаження і вступати з покупцями в договірні відносини (в даному випадку обов'язкова наявність довіреності від власника або договору доручення).
Крім безпосереднього покупця у відносинах, які мають на увазі здійснення поставки, може брати участь і так званий одержувач - в такому випадку відповідно до складеного документу товар буде поставлятися саме йому.
При наявності третьої особи (одержувача), варто зазначити, що він по суті не є стороною договору, а найчастіше лише бере участь в процесі прийому. Договір поставки, який передбачає відвантаження безпосередньо одержувачу, дозволяє висувати вимоги до постачальника з питання дотримання особливостей доставки і якості.
Розглянутий документ має загальну форму і відрізняється лише безпосередньо з вигляду продукції (її типу), яка може бути:
- Безпосередньо товаром, підлягає подальшій реалізації в роздрібній або оптової точці.
- Обладнанням для виробництва (машин, апаратів, деталей, агрегатів). Варто відзначити, що в даному випадку найчастіше фірми, що займаються відвантаженням такого роду, крім самої доставки товару до одержувача можуть ще надавати послуги по установці, монтажу і початкового запуску в роботу апаратів. У такому випадку складається або окремий документ на надання послуг такого роду, або доповнюється основний з урахуванням всіх необхідних моментів і специфічних форс-мажорних ситуацій.
- Матеріалом (комплектуючих або призначених для виготовлення чого-небудь).
- Послугою.
- Ресурсом і паливом (газ, бензин, нафтопродукти, вода, електрика). Зазвичай такі товари передбачають великі грошові обороти і складаються за участю юристів, оскільки виникли суперечки з будь-яким пунктам тягнуть за собою великі втрати або накладення штрафних санкцій в значних розмірах.
Крім того, в залежності від юридичної місцезнаходження (реєстрації) учасників договору від може бути міжнародним.
Типова форма, зразок і приклад
Підписуючи їх, обов'язково (якою б стороною ви не були - постачальником або покупцем) доповніть такий документ моментами, які вимагають уточнення і конкретизації.
Документи для скачування (безкоштовно)
Зрозуміло, такий договір складається грамотними фахівцями, а деякі його пункти, точніше їх формулювання, можуть не завжди влаштовувати другу сторону - учасника договору поставки.
У разі бажання другої сторони внести зміни передбачається оформлення і підписання додаткової угоди. Додаткова угода до договору поставки товару містить номер основного документа, перший пункт, в якому прописуються найменування учасників відносин, а також всі реквізити сторін.
По кожному конкретному пункту, який підлягає зміні, прописується його нове формулювання. Попередньо, стороною, яка бажає внести такі зміни, додаткова угода подається на розгляд другого суб'єкту договору, а після всіх узгоджень підписується обома сторонами.
Як правильно скласти
Для правильного і грамотного складання договору необхідно ретельно продумати, які основні моменти крім типових умов можуть зацікавити як підприємця або фізичної особи. Зрозуміло, в залежності від особливостей предмета поставки в документі можуть бути присутнім окремі, унікальні пункти.
В цілому, навіть докладний і ретельно складений договір складається з таких пунктів:
- реквізитів сторін;
- вступній частині;
- безпосередньо предмета, за яким і складається договір (в даному випадку поставка);
- терміни і основні моменти (умови) поставки;
- якість товару, що поставляється і того, яким чином він комплектується;
- упаковка товару і особливості маркування;
- порядок розрахунку за товар (в даному пункті можуть обумовлюватися моменти можливості надання відстрочки платежу, коли існує два варіанти - або через певний період часу, або з здійсненням наступної поставки вже іншої партії товару);
- відповідальності учасників ділових відносин;
- термін дії документа, а також можливість його пролонгації;
- можливість зміни і розірвання;
- вирішення конфліктних ситуацій (суперечок);
- висновок;
- реквізити сторін.
процедура розірвання
Розірвання може бути двох типів:
- за взаємною згодою сторін;
- з ініціативи однієї зі сторін.
У першому випадку сторони зазвичай не збігаються без пред'явлення претензій, і розірвання документа може бути пов'язано з подальшим відсутністю необхідного товару або відсутністю необхідності в такому у покупця.
У другому випадку розірвання може ініціювати одна зі сторін за умови, що друга сторона не виконала будь-які умови, обумовлені в його тексті:
- порушення термінів оплати за доставлений товар покупцем;
- відмова в прийомі товару за умови його відповідності всім обумовленим вимогам;
- неодноразова відвантаження товару неналежної якості або з простроченим терміном придатності;
- порушення постачальниками обумовлених термінів відвантаження.
Договір поставки може мати одноразовий характер. коли здійснюється одноразова відвантаження, або бути укладеним на тривалий час (місяць, рік, кілька років) з можливим продовженням (навіть автоматичним, без додаткових угод, в разі, якщо умови влаштовують обидві сторони договірних відносин).
Якщо передбачається систематичне або періодичне здійснення відвантажень, то в документі прописуються терміни:
- поставок з моменту твори замовлення;
- доставки за певним графіком (дні тижня, числа календарних місяців та ін.);
- доставки в певний час доби (наприклад, в ранкові години хлібобулочних виробів);
- оплати за отриману продукцію;
- можливості опротестування якості предмета поставки.
В цілому, договір поставки є важливим документом, який регламентує ділові та фінансові відносини між сторонами.