1.Текстовий - текстова інформація; до 225 символів.
2.Чісловой - числові дані, які беруть участь в математичних обчисленнях.
3.Денежний - значення валют. Застосовується для запобігання заокруглень під час обчислень.
6.Счетчік - при додаванні записів автоматично вставляється послідовність чисел, які відрізняються на 1 або випадкові числа.
7.Логіческій - значення «Так» або «Ні».
8.Мастер підстановок - створюється поле, яке дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень.
В Access існує наступні способи створення таблиць. за допомогою Майстра, в режимі таблиці і використовуючи Конструктор
1. В одній таблиці поля не можуть мати однакове ім'я; воно не повинно починатися з пробілу; заборонені точка (.), знак оклику (!), прямі дужки [] і керуючі символи.
2. Рекомендується привласнення полях «кажучи-чих» імен і короткі назви.
3. Для зміни типу даних потрібно натиснути кнопку розкриття списку типів полів і вибрати необхідний тип.
4. У графі «Опис» даються пояснення полях.
5. Для зв'язку таблиць в базі даних потрібно визначити поле-ключ (значення ключа в таблиці не повторюються, а отже, однозначно визначають кожен запис): натиснути потрібне поле, потім кнопку «Ключове поле» на панелі інструментов.Слева від імені поля в області виділеного ряду з'явиться символ ключа. У прикладі виберемо в якості ключового поле «КодКліента».
6. У нижній частині вікна Конструктора «Властивості поля» кожне поле таблиці характеризується додатковими властивостями (наприклад, розмір, формат поля, число десяткових знаків, маска введення, значення за замовчуванням, умова за значенням, повідомлення про помилку і т.д.), які визначають умови введення даних.
Зберегти таблицю командою ФайлàзберегтиàКлієнти.
У вікні бази даних на вкладці «Таблиці» з'явиться ім'я з-будівлі таблиці. Для введення в неї інформації потрібно відкрити таблицю, двічі натиснувши ім'я таблиці або вибрати його і натиснути кнопку «Відкрити» у вікні бази даних. На ек-рані відкриється таблиця в режимі таблиці, після чого можна приставні-пать до введення інформації.
Примітка: перше поле в таблиці описано з типом даних «Лічильник», тому вводити ін-формацію в це поле не треба. Його вміст автоматично увели-чивается на одиницю в кожної наступної записи.
У таблиці або запиті в режимі таблиці доступні всі необхідні інструменти для роботи з даними:
1. Використання панелі інструментів Таблиці і Запиту в режимі таблиці:
- Відбір записів, пошук або переміщення значень.
- Додавання або видалення записів.
2. Робота зі стовпцями, рядками і підтаблиці:
- Використання області виділення стовпця для переміщення, приховування або перейменування стовпця.
- Зміна розмірів рядків або стовпців.
- Закріплення лівого крайнього стовпця таким чином, щоб він відображався на екрані при прокручуванні листа вправо.
3. Для переходу по записах в таблиці можна використовувати панель переходу по записах:
- Перехід на першу, попередню, наступну, останній запис.
- Введення номера потрібного запису.
- Перехід на нову (порожню) запис.
12.Первічний ключ - одне або кілька полів (стовпців), комбінація значень яких однозначно визначає кожний запис у таблиці. Первинний ключ не допускає значень Null і завжди повинен мати унікальний індекс. Первинний ключ використовується для зв'язування таблиці з зовнішніми ключами в інших таблицях.
Типи первинних ключів:
1. Ключові поля лічильника. Поле лічильника можна задати таким чином, щоб додаванні кожного запису в таблицю в це поле автоматично вносилося порядковий номер. Вказівка такого поля в якості ключового є найбільш простим способом створення первинного ключа.
2. Простий ключ. Якщо поле містить унікальні значення, такі як коди чи інвентарні номери, то це поле можна визначити як первинний ключ.
3. Складовою ключ. У випадках, коли неможливо гарантувати унікальність значень кожного поля, існує можливість створити ключ, що складається з декількох полів. Найчастіше така ситуація виникає для таблиці, використовуваної для скріплення двох таблиць щодо «багато-до-багатьох».
Поля в таблицях повинні скоординовані таким чином, щоб відображати відомості про одну й ту ж операцію. Ця координація здійснюється шляхом встановлення зв'язків між таблицями. Зв'язок між таблицями встановлює стосунки між співпадаючими значеннями в ключових полях, зазвичай між полями, що мають однакові імена в обох таблицях. У більшості випадків з ключовим полем однієї таблиці, що є унікальним ідентифікатором кожного запису, зв'язується зовнішній ключ іншої таблиці.
Зовнішній ключ - одне або кілька полів в таблиці, що містять посилання на поле або поля первинного ключа в іншій таблиці. Поле зовнішнього ключа визначає спосіб об'єднання таблиць.
Типи відносин між таблицями.
1. «один-до-одного» (1. 1);
2. «один-ко-многим» (1. М);
3. «багато-до-одного» (М. 1);
4. «багато-до-багатьох» (М. М).
При відношенні «один-до-одного» кожен запис в таблиці A може мати не більше однієї пов'язаної записи в таблиці B і навпаки.
Ставлення «один-ко-многим» (1: М) є найбільш часто використовуваним типом зв'язку між таблицями. Відносно «один-ко-многим» кожного запису в таблиці A можуть відповідати кілька записів у таблиці B, але запис в таблиці B не може мати більше однієї відповідної їй записи в таблиці A. Ставлення «один-ко-многим» створюється в тому випадку, коли тільки одне з полів є полем первинного ключа або унікального індексу.
Ставлення «багато-до-одного» (М: 1) схоже з відношенням «один-ко-многим», але є унікальною лише зв'язок зліва направо.
При відношенні «багато-до-багатьох» (М: М) запису в таблиці A можуть відповідати кілька записів у таблиці B, а одного запису в таблиці B кілька записів у таблиці A. Цей тип зв'язку можливий тільки за допомогою третьої (сполучною) таблиці, що містить два поля, які є зовнішніми ключами таблиць A і B.