Чи може співробітник замовити таксі, щоб дістатися до аеропорту чи вокзалу? Чи може директор їздити на зустрічі з клієнтами на таксі? Чи можуть співробітники замовляти таксі, щоб дістатися до будинку, якщо вони затрималися в офісі допізна? В якому випадку витрати на таксі зменшують податок на прибуток, а в якому немає? Які документи повинен докласти співробітник до авансового звіту, щоб витрати на таксі не викликали запитань у податковій? Всі ці питання досить часто цікавлять керівників компаній, адже багато хто з них хочуть, створюючи комфортні умови для своїх співробітників не упускати вигоду, зменшуючи суму податків, які необхідно заплатити. Відповіді на ці питання ви знайдете в цій статті.
Авансовий звіт по відрядженню на особистому автомобілі
Якщо співробітник направляється у відрядження в інше місто або країну, то найчастіше він добирається туди на поїзді або літаку, а до вокзалу чи аеропорту - на таксі. Чи можна відшкодувати і прийняти для зменшення податку на прибуток такі витрати? Можливість відшкодування співробітнику витрат на оплату його проїзду на таксі під час відрядження компанія вирішує самостійно, але вироблені витрати обов'язково повинні бути підтверджені правильно оформленими документами. Щоб прийняти витрати для зменшення прибутку, вони повинні бути обгрунтованими, наприклад аеропорт знаходиться далеко від місця відправлення, занадто пізній час відправлення поїзда або літака, висока цінність перевезеного в багажі вантажу, звичаї ділового обороту припускаю використання таксі та ін. Таким чином, повернувшись з відрядження , співробітник повинен додати до авансового звіту правильно заповнену квитанцію про оплату послуг таксі та тоді компанія відшкодує йому ці витрати і прийме їх для зменшення прибутку.
Документи, необхідні для підтвердження витрат
Якщо в трудовому договорі або колективну угоду прописано, що в певних ситуаціях співробітник може скористатися таксі, то ці витрати будуть економічно виправдані, а значить їх можна прийняти для зменшення податку на прибуток. При цьому співробітник повинен додати до авансового звіту квитанцію таксі.
Зазвичай при наявності правильно оформлених видаткових та обгрунтовують документів у податкової інспекції не виникає питань, а додаток Авансовка допоможе вам оперативно надавати всю необхідну інформацію для складання таких документів вашому бухгалтеру.
It's only fair to share.