Надіслати на пошту
В даний час бухгалтерський і податковий облік на підприємствах ведеться з використанням спеціальних бухгалтерських програм. У них організації створюють документи, звіти. Все частіше при обліку виникає необхідність в обміні документами в електронному вигляді, наприклад, з контрагентами. Рахунки покупцям і акти звірки взаєморозрахунків зручніше і швидше отримати за допомогою передачі їх по електронній пошті. У цій статті, підготовленій В.В. Риболовля (фірма "1С") і фахівцями ТОВ "впроваджувальні фірми" БЛИК "*, описується методика збереження друкованої форми документа або звіту, сформованого в" 1С: Бухгалтерія 8 "в зовнішні файли різних форматів, а також розповідається, якими засобами можна відкрити і редагувати табличний документ "1С: Підприємства" (* .mxl).
Після того як табличний документ сформований в "1С: Підприємство" і виведений на екран, його можна роздрукувати і зберегти у зовнішній файл. Наприклад, для подальшої відправки контрагенту-покупцеві по електронній пошті.
В "1С: Підприємство" є можливість зберегти отриманий документ в декількох форматах. Зокрема, доступні:
- формат "1С: Підприємство" - табличний документ для версій платформи 7.7 і 8 (файли з розширенням "* .mxl");
- текстовий формат ( "* .txt") з різними кодуваннями (ANSI, UTF-8);
- формат HTML різних стандартів ( "* .htm");
- формат MS Excel різних стандартів ( "* .xls").
Для того, щоб зберегти документ з "1С: Підприємства" в будь-який з перерахованих вище форматів, досить вибрати в меню "Файл" опцію "Зберегти копію ...", після чого в діалозі збереження файлу, в розділі "Тип файлу" вибрати потрібний нам тип.
Серед всіх перерахованих вище типів файлів, звернемо увагу на три найцікавіших з практичної точки зору - т. Е. Ті, які максимально повно збережуть форматування в табличному документі і в подальшому дозволять іншим користувачам комфортно переглядати те, що ми зберегли, роздруковувати це або навіть редагувати .
- текстові документи різних кодувань ( "* .txt");
- табличні документи версій платформи 7.7 і 8 ( "* .mxl");
- HTML-документи ( "* .htm, * .html");
- графічні схеми ( "* .grs");
- географічні схеми ( "* .geo").
На закінчення варто згадати, що в програму "1С: Підприємство-Робота з файлами" вбудовані також календар і калькулятор, вже знайомі багатьом по платформі 1С версії 8.
Другий корисний багатьом формат - "Лист Excel" ( "* .xls"). Зауважимо, що у версії 8.1 платформи "1С: Підприємство 8", з'явилася підтримка формату Excel97 (докладніше див. Тут), який дозволяє коректно зберігати різноманітне форматування, угруповання, примітки і т. П. Завдяки підтримці цього формату, ви може зберегти і передати , наприклад, своєму контрагенту видаткову накладну ТОРГ-12, в форматі Excel без будь-яких втрат у форматуванні цього документа. Т. е. Одержувач відкриє в своїй програмі Excel файл і побачить його рівно таким, яким він був створений в програмі 1С.
Третій формат, на який хотілося б звернути вашу увагу - "Документ HTML" ( "* .htm"). Мабуть, це найпоширеніший формат в Інтернет. Користь для нас в тому, що документ цього формату може бути відкритий масою WEB-браузерів, наприклад, Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera і т. П. Тобто на комп'ютері користувача, якому ви відправляємо документ в форматі HTML, взагалі можуть бути відсутніми програми 1С.
На закінчення, хочеться відзначити розвинені можливості програм "1С: Підприємство" з експорту своїх даних в інші формати. Це реалізовано з метою спростити і полегшити процес обміну робочими даними і документами між різнорідним програмним забезпеченням різних організацій.