Метрологічний сертифікат повинен бути оформлений на всі прилади, імпортовані в РФ, і вимірювальні прилади, вироблені на території країни. Сертифікат на КВП повинні отримати фізичні особи, організації та підприємства, які надають сервісні послуги з ремонту, продажу, обслуговування, експлуатації техніки вимірювального призначення.
Перед оформленням свідоцтва засобів вимірювань фахівці сертифікації рекомендують виконати перевірку внесення даного пристрою до Державного реєстру засобів вимірювальної техніки. Запит слід відправити в ВНИИМС і дочекатися офіційної відповіді.
Затвердження типу засобів вимірювальної техніки відноситься до одного з різновидів державного способу метрологічного контролю з метою забезпечення єдності вимірювань у всій країні. У період затвердження типу засобів вимірювань (СІ) визначаються всі показники точності для конкретного типу приладів за встановленою методикою. Правила проведення випробувань, порядок вибірки стандартних зразків встановлюються Правилами по метрології, мають реєстраційний номер ПР 50.2.104-09. Даний нормативний документ передбачає визнання результатів випробувань типу СІ, якщо вони були проведені компетентними організаціями зарубіжних країн, а Росія і іншу державу визнають метрологічні вимірювання один одного.
Для проведення випробувань СІ з метою підтвердження та отримання Свідоцтва про затвердження типу засобів вимірювальної техніки заявник повинен додати до заяви наступні документи:
- програму випробувань типу пристроїв, яку затвердив Державний Центр випробувань засобів вимірювальної техніки;
- зразки засобів вимірювальної техніки;
- технічні умови виготовлення засобів вимірювання;
- керівництва та інші документи для експлуатації (для імпортних засобів вимірювання всі документи повинні бути переведені на російську мову);
- нормативні документи, що підтверджують перевірку відповідності типу пристроїв;
- опис типу вимірювальних пристроїв і інша документація.
За результатами сертифікаційних випробувань фахівці створюють опис типу засоби вимірювання, розробляють і затверджують методику повірки приладів, що відносяться до продукції, що сертифікується типу пристроїв. Далі відбувається оформлення акту виконаних випробувань з метою затвердження типу пристроїв. Рішення про затвердження типу представлених засобів вимірювань приймається Ростехрегулюванням лише при позитивних результати всіх сертифікаційних випробувань.
Термін дії на території Росії Свідоцтва про затвердження типу засобів вимірювальної техніки не може бути більше 5 років (для серійного виробництва). Коли він закінчується, то власник повинен подбати про повторні випробування, які потрібні для нового підтвердження відповідності вимогам нормативів. Потрібно дана процедура з тієї причини, що в період експлуатації вимірювальної техніки могли вноситися коригування і зміни, які можуть змінити характеристики приладів, наприклад, їх точність. А повторні випробування встановлюють діючі в даний момент часу параметри точності. У деяких випадках Ростехрегулювання приймає рішення про видачу дозвільного документа повторно без нових випробувань засобів вимірювальної техніки.
При виникненні ситуації, коли закінчено терміну дії метрологічного сертифікату і не представлений прилад (засіб вимірювання) на повторні випробування, наприклад, при знятті приладу виробництва. У такій ситуації всі пристрої даного типу, реалізовані в період дії сертифіката Ростехрегулірованія, як і раніше є засобами вимірювань. Такі прилади зберігають за собою номер в Держреєстрі засобів вимірювань, вказаний в сертифікаті на КВП, вони також підлягають періодичній повірці відповідно до російського законом.
Оформляється метрологічний сертифікат окремо на кожен новий тип пристрою в єдиному екземплярі. Вказується тип виробництва СІ: одиничний або серійний. Метрологічний сертифікат містить інформацію про внесення даного типу пристроїв до Єдиного державного реєстру засобів вимірювальної техніки. В результаті чого відбувається привласнення Свідоцтва про затвердження типу засобів вимірювальної техніки унікального реєстраційного номера. Сертифікат Ростехрегулірованія підтверджує той факт, що вимірювальний прилад відповідає технічним і метрологічним вимогам в повному обсязі згідно з чинним російським законодавством. Тільки в цьому випадку вимірювальне технічний пристрій є допущеним до використання на території Російської Федерації.
Сертифікат Ростехрегулірованія обов'язково включає додаток. Воно є документом, де міститься інформація про сферу застосування засобів вимірювання, міжповірочний інтервал, основні технічні та метрологічні характеристики, призначення вимірювального пристрою, ступінь похибки, назва документа, що є основою механізації тваринницьких інша інформація.
При продажу практично будь-якого вимірювального приладу продавець зобов'язаний на вимогу покупця надати йому завірену копію свідоцтва засобів вимірювань і додаток з описом типу засобів вимірювальної техніки, із зазначенням похибки приладу, періодичності перевірок (із зазначенням міжповірочного інтервалу).