При реалізації товарів (робіт, послуг) платник податків додатково до ціни (тарифу) реалізованих товарів зобов'язаний пред'явити до оплати покупцеві цих товарів відповідну суму податку. Сума податку, що пред'являється платником податку покупцю, обчислюється за кожним видом цих товарів як відповідна податковій ставці відсоткова частка цін (тарифів).
При реалізації товарів (робіт, послуг), передачі майнових прав виставляються відповідні рахунки-фактури не пізніше п'яти календарних днів, починаючи з дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг) або з дня передачі майнових прав.
У розрахункових документах, в тому числі в реєстрах чеків і реєстрах на отримання коштів з акредитива, первинних облікових документах і в рахунках-фактурах відповідна сума податку виділяється окремим рядком.
Сума податку, що пред'являється платником податку покупцю товарів (робіт, послуг), майнових прав, сплачується платникові податків на підставі платіжного доручення на перерахування грошових коштів при здійсненні товарообмінних операцій, заліків взаємних вимог, при використанні в розрахунках цінних паперів.
При реалізації товарів (робіт, послуг), операції з реалізації яких не підлягають оподаткуванню (звільняються від оподаткування), а також при звільненні платника податків відповідно до статті 145 НК від виконання обов'язків платника податків розрахункові документи, первинні облікові документи оформляються і рахунки-фактури виставляються без виділення відповідних сум податку. При цьому на зазначених документах робиться відповідний напис або ставиться штамп "Без податку (ПДВ)".
При реалізації товарів (робіт, послуг) населенню за роздрібними цінами (тарифами) відповідна сума податку включається в зазначені ціни (тарифи). При цьому на ярликах товарів і цінниках, що виставляються продавцями, а також на чеках та інших видавали покупцю документах сума податку не виділяється.
При реалізації товарів за готівку організаціями (підприємствами) і індивідуальними підприємцями роздрібної торгівлі та громадського харчування, а також іншими організаціями, індивідуальними підприємцями, які виконують роботи і надають платні послуги безпосередньо населенню, вимоги, встановлені НК, з оформлення розрахункових документів і виставлення рахунків-фактур вважаються виконаними, якщо продавець видав покупцеві касовий чек або інший документ встановленої форми.
Рахунок-фактура є документом, який дає підставу для прийняття пред'явлених сум податку до відрахування.
Платник податків зобов'язаний скласти рахунок-фактуру, вести журнали обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книги покупок і книги продажів, якщо інше не передбачено.
Рахунки-фактури не складаються платниками податків за операціями реалізації цінних паперів (за винятком брокерських та посередницьких послуг), а також банками, страховими організаціями та недержавними пенсійними фондами за операціями, що не підлягає оподаткуванню (звільняються від оподаткування) відповідно до статті 149 НК РФ.
Рахунок-фактура підписується керівником і головним бухгалтером організації або іншими особами, уповноваженими на те наказом (іншим розпорядчим документом) з організації або довіреністю від імені організації.
При виставленні рахунку-фактури індивідуальним підприємцем рахунок-фактура підписується індивідуальним підприємцем із зазначенням реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію цього індивідуального підприємця.
Якщо за умовами угоди зобов'язання виражене в іноземній валюті, то суми, які вказуються в рахунку-фактурі, можуть бути виражені в іноземній валюті.