Повідомлення осіб, які беруть участь у справі, - необхідна умова судового засідання (ст. 155 ЦПК РФ). Розгляд справ за відсутності будь-кого з осіб, які беруть участь у справі і не повідомлених про час і місце судового засідання, служить безумовною підставою до скасування рішення суду (п. 2 ч. 4 ст. 330 ЦПК РФ).
Суддя, визнавши справу підготовленим, виносить ухвалу про призначення його до розгляду в судовому засіданні, сповіщає сторони та інших учасників процесу про час і місце розгляду справи. Належне повідомлення осіб, які беруть участь у справі, та інших учасників процесу - дія, яка має виключне значення для реалізації принципу законності і несе за собою найважливіші процесуальні наслідки. Наприклад, тільки належне повідомлення відповідача дає суду право на заочне виробництво (гл. 22 ЦПК РФ).
Судді зобов'язані призначати справи для судового розгляду з таким розрахунком, щоб особи, які беруть участь у справі, отримали судові повідомлення і мали достатній термін для підготовки до ведення справи і своєчасної явки в суд. Цей термін повинен визначатися в кожному випадку з урахуванням місця проживання осіб, які беруть участь у справі, їх поінформованості про обставини справи, можливості підготуватися до судового розгляду, а також складності справи. Особи, які беруть участь у справі, має право просити суд про відкладення розгляду справи, якщо судова повістка вручена їм несвоєчасно і це позбавляє осіб (їх представників) можливості підготуватися до судового розгляду.
Вживаються два юридичних терміна як засобу інформації: судові повідомлення і виклики.
Термін "судове повідомлення" використовується стосовно до осіб, які беруть участь у справі (представникам), а термін "судові виклики" - до свідків, експертів, спеціалістів, перекладачів.
У разі необхідності виклику в суд сторін (однієї з них) або інших осіб для бесіди з суддею їм спрямовується не повістка, а відповідне повідомлення.
Свідки, які не досягли 16-річного віку, викликаються в судове засідання разом з їх батьками або іншими законними представниками, яким направляються судові повістки (повідомлення).
Судові повістки повинні бути спрямовані не пізніше наступного дня після винесення ухвали про призначення справи до розгляду в судовому засіданні.
Судове сповіщення для організації направляється за місцем її знаходження.
Відомості про повідомлення повинні бути в справі. Тільки тоді вважається, що особи сповіщені належним чином.
Якщо цивільну справу призначено до судового розгляду на прийомі у судді в присутності сторін або однієї з них, суддя оголошує стороні про місце і час розгляду справи і пропонує розписатися про повідомлення на позовній заяві, судовій ухвалі про призначення справи або на судовій повістці. На прохання сторони їй може бути вручена судова повістка.
Законом встановлено чіткі правила доставки, вручення судових повісток і наслідки відмови від прийняття судової повістки (ст. Ст. 115 - 117 ЦПК РФ).
Розписки про отримання повісток особами, які не явившимися в суд, підшиваються до справи.
При невідомості місця перебування відповідача суд приступає до розгляду справи після надходження до суду відомостей про це з останнього відомого місця проживання відповідача (ст. 119 ЦПК РФ).