Ви можете створити веб-додаток на основі шаблону або "з нуля". Щоб створити для користувача веб-додаток Access, виконайте такі дії.
Введіть ім'я та розташування сервера для програми або виберіть розташування сервера в списку Розташування. потім натисніть кнопку Створити.
Потім необхідно додати в веб-додаток таблиці. Можна додати зумовлені таблиці - шаблони, які іноді містять готові пов'язані таблиці, або просто почати з порожніх таблиць.
Щоб додати таблицю-шаблон, зробіть наступне: в поле Пошук введіть опис даних, які ви збираєтеся зберігати в таблиці, наприклад "Завдання" або "Люди". Натисніть кнопку "Пошук" і виберіть відповідну таблицю в наданому списку.
Порада: Щоб подивитися всі варіанти таблиць-шаблонів, введіть Все в поле Пошук.
Якщо у шаблону є пов'язані таблиці, то ви з'явиться значок із зображенням декількох таблиць. Наприклад, якщо ви додаєте таблицю "Активи", то Access також додасть пов'язану таблицю "Співробітники".
Щоб додати порожню таблицю, зробіть наступне: натисніть кнопку Додати порожню таблицю.
Нові таблиці відображаються в області зліва.
Робота з уявленнями
Access автоматично створює уявлення "Список" і "Таблиця" для кожної таблиці. При виборі певних типів таблиць також може відображатися Подання зведення, що групує елементи за певним полю. Можна додати уявлення, натиснувши значок плюса.
Щоб змінити структуру уявлення у відкритому веб-додатку Access:
Натисніть кнопку Параметри / Дії та виберіть дію, яке хочете зробити.
Примітка: При видаленні уявлень (або їх елементів) базові дані не видаляються.
Додавання даних
Щоб додати або змінити дані в таблицях, на вкладці Основне виберіть Відкрити в браузері. Виберіть таблицю і необхідне уявлення, а потім додайте, видаліть або змініть елементи за допомогою кнопок на панелі управління.
Ви також можете імпортувати дані з зовнішнього джерела, наприклад бази даних Access, файлів Microsoft Excel, джерело ODBC, текстового файлу або списку SharePoint. Дані будуть додані як нову таблицю. Імпорт даних з бази даних Access в веб-додаток Access більш докладні відомості.
Збереження веб-додатки
Щоб зробити резервну копію або перемістити веб-додаток, збережіть його як пакет додатка SharePoint, клацнувши Файл> Зберегти як> Зберегти як новий додаток. Введіть назву пакета і вкажіть, чи слід зберегти в ньому тільки структуру програми або включити в нього і дані.
Відомості про додаткові параметри збереження додатки см в статті Створення пакету веб-додатки Access.