Режим конструктора дозволяє найбільш гнучко управляти всіма створюваними і вже наявними компонентами визначення таблиці. Щоб створити таблицю в режимі конструктора:
1. Перейти у вікно бази даних. Переключитися з іншого вікна в вікно бази даних можна, натиснувши клавішу «F 11».
2. Вибравши вкладку Таблиці, натиснути кнопку Створити.
Прошу звернути увагу: Якщо дана таблиця є пов'язаної, то додавати в неї нове поле в поточній базі даних неможливо. Якщо пов'язана таблиця є таблицею Microsoft Access, для додавання поля необхідно відкрити вихідну базу даних. Якщо пов'язана таблиця є таблицею іншої програми, то для додавання поля необхідно відкрити вихідний файл у цьому додатку.
3. У вікні Нова таблиця вибрати елемент Конструктор.
5. Призначити ключові поля таблиці. Наявність в таблиці ключових полів не обов'язково. Однак якщо вони не були визначені, то при збереженні таблиці видається питання, чи потрібно їх створювати.
6. Для збереження таблиці натиснути кнопку Зберегти на панелі інструментів, ввівши припустиме ім'я таблиці.
Як видно з ілюстрації (рисунок 1.44), при конструюванні будь-якої таблиці ви будете мати справу з майстром, що складається з п'яти основних елементів. Зверху розташовуються три стовпці, озаглавлені: "Ім'я поля", "Тип даних", "Опис". У нижній частині вікна майстра є дві вкладки: "Загальні" і "Підстановка". У першому стовпці користувач має можливість задати будь-яке ім'я стовпця, яке вважатиме за необхідне. Слід пам'ятати, що стовпці в таблиці будуть розташовуватися саме в тому порядку, в якому ви їх поставили. Таким чином, бажано з самого початку продумати їх послідовність з урахуванням зручності подальшої експлуатації всієї таблиці в цілому. Так, наприклад, будь-яка сортування таблиць практично у всіх СУБД проводиться зліва направо. Іншими словами, спочатку виконується умова сортування, заданий в першому стовпці, потім - у другому, і так далі. Якщо в таблиці, через недогляд, стовпець з номерами будинків виявиться перед стовпцем з назвами вулиць, то ви не зможете, без додаткових допоміжних операцій, впорядкувати таблицю спочатку вулицями, а потім за номерами будинків. Доведеться створювати окремий запит, який зажадає додаткового місця, додаткової обчислювальної потужності і додаткового часу на його виконання.
Вибір для поля таблиці типу даного
1. Тип даного поля таблиці можна вибрати в списку, що розкривається в стовпці Тип даних (малюнок 1.45).
У таблиці 1.2. представлені всі типи даних Microsoft Access і їх застосування.