До вже існуючої діаграмі можна додати нові дані. Введемо в таблицю в блок осередків D3: D8 дані про план випуску Вироби 3 (рис. 10). Виконаємо такі дії:
* Щелкнем правою кнопкою миші по області даних діаграми. З'явиться контекстне меню.
* Виберемо пункт Вихідні дані. З'явиться діалогове вікно Вихідні дані (рис. 11).
* Щелкнем по кнопці Додати. В поле Ряд з'явиться ім'я нового ряду Ряд 3.
* Щелкнем по полю Ім'я. а потім по осередку D3. В поле Ім'я з'явиться номер комірки $ D $ 3.
* Щелкнем по Ряд 3. і напис буде замінена на нову - Виріб 3.
* Щелкнем по полю Значення. а потім виділимо блок осередків D4: D8 таблиці. В поле Ім'я з'явиться $ D $ 4: $ D $ 8.
* Натиснемо кнопку ОК. Отримаємо нову діаграму (рис. 12).
Рис.10 Додавання нових даних до таблиці
Рис.11 Редагування і додавання даних до діаграми
Мал. 12 Результуючий вид діаграми з додаванням нових даних
Додамо в вихідну таблицю ще один рядок (рис. 13).
Мал. 13 Додавання нового рядка в таблицю
Додамо нові дані до діаграми, представленої на малюнку 12. Для цього слід:
* Активізувати область побудови діаграми. Синя рамка навколо діапазону А3: D8 покаже область вихідних даних.
* «Схопити» мишею синій маркер рамки і розширити область, яка цієї рамкою охоплюється, т. Е. До А3: D9. Діаграма буде змінена, і в ній з'являться дані про план випуску продукції підприємством Предпр. 6 (рис. 14).
Мал. 14 Захоплення даних в новому рядку діаграми
При створенні діаграми використовуються виділені заздалегідь осередки з даними, які потім відображаються у вигляді смуг, ліній, стовпчиків, секторів, точок і в іншій формі, тобто це форми відображення. Їх називають маркерами даних. Групи елементів даних або їх маркерів, що відображають вміст одного рядка чи одного шпальти таблиці, складають ряд даних. Кожен ряд на діаграмі виділяється унікальним кольором або візерунком або і тим, і іншим.
В EXCEL можна створювати діаграми двох видів:
Впроваджені діаграми - це діаграми, накладені на робочий лист з таблицею
даних. Вони зберігаються разом з таблицею в одному файлі.
Діаграмні листи створюються на окремому робочому аркуші і можуть зберігатися у вигляді графічного файлу, який потім можна впровадити в інший документ.
В EXCEL можна будувати плоскі і об'ємні діаграми. Всього налічується більше 100 типів і підтипів різних діаграм і графіків. На рис.14 дана структура плоскою діаграми.
Мал. 14а Основні елементи плоскої діаграми