Необхідність наявності структури в документі. Стилі, що відповідають за формування структури документа. Використання стилів абзацу та багаторівневого списку для створення структури. Стилі, які відображаються в структурі.
Необхідність наявності структури документа
Взагалі створити красиво оформлений інтерактивний текст, який буде привабливо виглядати і, в той же час, буде готовий для подальшого редагування можна створити без використання стилів типу "Тема". Однак, в цьому випадку, в тексті буде неможливо швидко переміщатися до потрібної розділі, не можна буде, не виконуючи будь-яких додаткових дій з текстом, створити зміст.
Більш того, створена структура тексту залишиться робочої, якщо текст зберегти в PDF форматі, що, безумовно, є плюсом.
Справедливості заради, слід зазначити, що створити зміст без використання стилів типу "Тема" за допомогою текстового процесора MS Word можна. Іноді, якщо мало часу або недоцільно створювати стилі абзацу, такий спосіб може виявитися навіть краще. Але, якщо ж робота з наданим текстом триватиме надалі, або текст створюється з чистого аркуша, то використання стилів типу "Тема" є обов'язковим.
Стилі, що відповідають за формування структури документа
За формування структури документа відповідають стилі типу "Тема". У MS Word спочатку є 9 вбудованих стилів "Заголовок", за замовчуванням відображаються перші два, інші починають з'являються під час використання стилів попередніх рівнів або, якщо встановити відповідні налаштування у вікні стилів (Рис. 4.1).
Мал. 4.1 Відображення всіх рівнів з вікна стилів
Можна скористатися вбудованими стилями "Тема", але можна і створити свої власні. За присутність стилю в структурі документа відповідає відповідна настройка в налаштуванні стилю "Абзац" (див. Рис. 4.2).
Мал. 4.2 Зміна рівня стилю
Всього можна використовувати 9 рівнів стилів. Така кількість є навіть надмірною. Можна створювати кілька стилів, які будуть однакового рівня.
Створення структури документа на основі багаторівневого списку
Для створення простої структури документа, без автоматичної нумерації заголовків, зв'язку багаторівневих списків і стилів типу "Тема" використовувати не потрібно. Але використання нумерації в стилях заголовків досить часто. Також може знадобитися використання складеного номера не тільки в стилях заголовках, а й в підписах малюнків, таблиць, формул або інших елементах редагованого документа.
Хоча, в більшості випадків, достатньо використання вбудованих стилів "Заголовків", все ж створимо власні стилі абзацу типу заголовок і зв'яжемо їх з багаторівневим списком, також створеним. Для прикладу оформимо основні принципи навчання, які використовувалися в попередніх матеріалах не просто багаторівневим списком, а структурою документа.
Можна відзначити, що зміст документа було створено автоматично, виходячи з вихідної структури документа.
Зміст документа, який буде створено при виконанні відповідної команди (Закладка "Посилання" \ Зміст) можна подивитися, відкривши область навігації ( "Вид" \ Область навігації).
Розширені можливості вставки змісту
Зміст можливо створити використовую стилі, які не є заголовками. В такому випадку необхідно скористатися додатковими параметрами налаштування змісту документа (див. Рис. 4.3).
Рис 4.3 Створення змісту, використовуючи довільні стилі
Використовувати такий спосіб лише для того, щоб уникати необхідності позначати відповідний стиль як заголовок досить нерозумно. Однак, якщо з'являється необхідність внести в зміст, наприклад, назви малюнків, таблиць, які по суті не є стилями типу заголовок, тоді слід використовувати можливість описану вище. Таким способом можна додати будь-який стиль в зміст, проте слід пам'ятати: перше, всі екземпляри даного стилю будуть в змісті і, друге, в структурі документа ці стилі значитися не будуть.
Використання стилів і багаторівневого списку при створенні назв об'єктів документа (малюнків, таблиць)
Багаторівневий список, в поєднанні зі стилями, прекрасно підходять для нумерації різного роду об'єктів документа, наприклад, малюнків, таблиць, нумерації формул. Для нумерації перерахованих об'єктів існує більш очевидна можливість текстового процесора, яка знаходиться на вкладці "Посилання", група "Назва", елемент "Вставити назву". Дана можливість буде розглянута пізніше.
Повернемося до використовуваного раніше документу з створеними стилями типу "Тема" і створимо додаткові стилі для оформлення підписів малюнків і таблиць.
Таким чином, підпис об'єкта (малюнка або таблиці) буде автоматично з'являтися при виборі відповідного стилю або через команду вставки багаторівневого списку групи "Абзац" вкладки "Головна" (рис. 4.4).
Мал. 4.4 Вставка багаторівневого списку
Вставка підписів об'єктів документа за допомогою команди "Вставити назву"
Існує другий спосіб (більш очевидний) створення підписів об'єктів, використовуючи команду "Вставити назву". Розглянемо його більш детально.
Хоча такий спосіб може здатися більш очевидним у використанні і, в принципі, він має право на існування, існує ключова особливість, яка не дозволяє використовувати цю можливість також гнучко, як стилі в зв'язці з багаторівневим списком. Цією особливістю є використання при команді "Вставити назву" лише одного стилю форматування для всіх назв. На практиці це означає неможливість індивідуальної настройки кожного підпису окремо (наприклад, для підпису малюнків використовувати курсив, а для таблиць - напівжирний шрифт), або індивідуального оформлення самої нумерації (наприклад, помістити номер таблиці правого боку та саму підпис з вирівнюванням посередині).
Мал. 4.5 Приклади індивідуального оформлення елементів документа