Ви приступаєте до роботи, яку вже виконували інші менеджери проектів. Використавши їх роботу - існуючі проекти і шаблони - в якості основи при створенні свого проекту, ви заощадите масу часу.
Використання існуючого проекту в якості основи
Відкрийте проект або шаблон. який буде використовуватися в якості основи для нового проекту.
Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Відомості.
У розділі Відомості про проект змініть дату початку і завершення проекту.
Натисніть кнопку Зберегти як і виберіть нове ім'я проекту і місце його збереження.
Можна відразу почати роботу над проектом, але перш може знадобитися видалити деяку інформацію з існуючого проекту.
Один із способів пропустити цю додаткову роботу, особливо якщо необхідно використовувати старий файл для створення декількох проектів, - зберегти старий проект як шаблон. При цьому ви можете видалити всі відомості про виконання і залишити тільки завдання і ресурси.
Використання шаблону в якості основи
Відкрийте меню Файл і виберіть команду Створити.
Скористайтеся полем пошуку або виберіть необхідний шаблон внизу.
Переконайтеся, що ресурси, завдання і тривалості в шаблоні підходять для проекту. Звичайно, тепер ви вільно можете їх змінювати.
Створення нового проекту на основі шаблону
У меню Файл виберіть пункт Створити.
В області завдань Новий проект в групі Шаблони виберіть На комп'ютері.
Якщо шаблони організації зберігаються на веб-сайті, в групі Шаблони клацніть На веб-сайтах.
У діалоговому вікні Шаблони відкрийте вкладку, щоб побачити доступні шаблони.
Клацніть шаблон, який ви хочете використовувати, а потім натисніть кнопку ОК.
У меню Файл виберіть пункт Зберегти як.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я нового проекту, а потім натисніть кнопку Зберегти.
доступні варіанти
Шаблони проектів з обслуговування клієнтів
Наступні шаблони можна використовувати в якості відправних точок при створенні проектів з обслуговування клієнтів:
План оптимізації інфраструктури безпеки
У цьому шаблоні описується порядок визначення, планування і розгортання змін, які оптимізують інфраструктуру. В якості теми шаблону обрана інфраструктура безпеки, щоб привести приклад плану, який передбачає досягнення балансу між вимогами безпеки і забезпеченням можливості ведення бізнесу. Однак даний підхід може застосовуватися і до інфраструктур інших типів.
Шаблони для стратегічного розвитку бізнесу
Наступні шаблони можна використовувати в якості відправних точок при створенні проектів зі стратегічного розвитку бізнесу: