Сиджу ось і думаю - чи потрібно пояснювати, що таке шаблон проекту? Чи є в головах у різних людей відмінності в розумінні що це таке і як воно повинно працювати, або все розуміють це однаково?
Ну що ж - сьогодні хороший привід розібратися в цьому і звірити годинники
Отже, в ПланФіксе тепер є шаблони проектів. Вони дозволяють:
- задавати параметри створюваного проекту: в якій групі проектів він буде створений, хто яку роль буде займати в проекті, за яким шаблоном будуть в ньому створюватися завдання і так далі;
- створити структуру стандартних завдань, з яких зазвичай складається проект даного типу.
Ми припускаємо, що друга можливість буде затребувана частіше - дійсно, зручно один раз розписати всі завдання, які необхідно виконати в рамках стандартного для вашої компанії проекту, вказати зв'язку між ними, визначити відповідальних - і потім натиснувши пару кнопок, відразу створювати з цього шаблону реальний проект для нового клієнта.
Як це працює
З точки зору інтерфейсу вас навряд чи чекають нові відкриття - все зроблено в звичних для ПланФікса стандартах.
У розділі "Проекти" на лівій панелі з'явилася вкладка "Шаблони" зі стандартним шаблоном за замовчуванням:
Стандартний шаблон краще не чіпати - він вам ще може стати в нагоді. Кнопка створення нового шаблону знаходиться на звичному місці:
Клікнувши на неї, ми побачимо форму створення нового шаблону проекту, яка зовні дуже нагадує форму шаблону завдання, але містить специфічні для проекту реквізити:
Якщо після вказівки корисних властивостей натиснути "Зберегти і перейти", ми відразу опинимося в списку завдань цього шаблону. Досвідчені користувачі розуміють, а новачкам я розповім, що в цьому списку будуть відображатися самі завдання, а шаблони, за якими вони будуть створені.
За замовчуванням, цей список порожній. Ми можемо тут же приступити до створення шаблонів завдань, що входять в цей проект:
А можемо розмістити в ньому готові шаблони завдань, які ми використовували раніше. Особливо це актуально для тих, хто користувався шаблонами дерев завдань. Для цього достатньо в наявному шаблоні завдання вибрати в якості проекту потрібний шаблон проекту. Вони тепер теж можуть відображатися в списку проектів:
Після того, як ми наповнимо наш шаблон проекту завданнями, він готовий до роботи. Досить при створенні нового проекту вибрати його в списку шаблонів і ми отримаємо готовий проект, наповнений живими завданнями, які відразу будуть поставлені на потрібний термін і потрібних співробітників.
На закінчення - кілька важливість:
Дмитро Гончаренко Команда ПланФікса
Це буде вирішуватися кастомними полями проекту.
скажіть, коли вже нарешті можна буде оновлювати список шаблонних завдань в проекті при оновленні самого шаблону?
тому до сих пір неможливість цього - як величезна палиця в колесах. кожен раз, коли розширюється перелік послуг, або додається нова можливість або новий чекліст / завдання з перевірки / функція - доводиться вручну спочатку додавати її в шаблон, а потім в кожний з уже кілька-десятків-створених на основі шаблону проектів = /
це знущання…
приклади - так будь-які:
- сео оптимізація (ми ж стежимо за тенденціями, постяонно з'являються нові фішки і тп. І кожен раз потрібно зводити всі проекти до одного виду, тому що вони адже за шаблоном повинні бути і створювалися за шаблоном саме з цією метою);
- розробка сайтів (природно, якщо написаний якийсь новий модуль або щось упустили, це потрібно додати або оновити в усіх проектах)
- маркетинг / підтримка / розвиток проекту (те ж саме - з'явилося щось нове - оновити на кількох десятках, або прибрати якщо компанія таке більше не пропонує ...)
- послуги (те ж саме, шаблон для цього і потрібен ... а якщо якась послуга додається або виключається - передбачається що це все можна застосувати до всіх шаблонним проектам).
в результаті - шаблон на зразок один, але використовувати його можна тільки раз, далі він і нать НЕ нать ... висить собі бестолку, вже рік пройшов чекаємо все ((
зробити адже досить нескладно - перша функція: оновлення існуючих з шаблону - пов'язувати з доп.id завдання шаблону і завдання проектів, або ж навіть за назвою підрядник (тому що можна в проекті поміняти назву раптом, якщо замінили назву - тоді естессно не оновлювати , інакше робити це через операцію поновлення в шаблоні).
а друга функція - додавання подзадач з шаблону, тобто якщо в шаблону додається якийсь пункт, то він за замовчуванням - новий і його навіть порівнювати логічно не потрібно. і просто додавати його до всіх шаблонним завданням в проектах.
а перевіряти які завдання з шаблону створені - точно так само, по доп.id або ж просто всередині системи окрему якусь таблицю де заносити список id проектів який створено були за шаблоном.
як додаткову плюшки, можна в майбутньому ввести при створенні завдання окреме поле типу чекбокс іменоване як «дозволити оновлення за шаблоном».
я вже неодноразово намагався ввести якісне використання планфікса в двох компаніях, але так нічого з цього не вийшло, бо що я що інші менеджери і керівники не можуть навіть рядок тексту просто виправити, якщо в шаблоні десь помилка або якщо потрібно додати щось навіть в опис в шаблонної завданню - тому що воно все одно не буде додано ні в один проект і в підсумку все зійшлося до того що тупо тримаємо у себе всі ці завдання і пункти чекліст в якомусь гугл-доку або блокноті і просто створюємо завдання заново, або ще гірше - купу нових завдань виконавцям виду «змінилося опис завдання ХХХ, виправити на таке: ууууууу».
Артемом пропонує справа).
Така функція дуже корисна. Адже й справді, чек-листи досить часто оновлюються і доводиться не тільки в шаблон вносити зміни, а й в усі діючі шаблонні завдання / проекти вносити руцямі зміни.
спасибі, ціную підтримку 🙂 я ще рік тому це пропонував, просто судячи з усього реалізація набагато складніше і напевно є якісь підводні камені, інакше фіксери давно б уже реалізували, ці хлопці досить спритні. тому терпляче чекаємо а робимо все як в кам'яному столітті руками по 100500 раз руками ... = /
Ну тоді давайте обговоримо на форумі заново - створіть там тему і продовжимо. Заодно група підтримки підключиться 🙂
відчуваю що шанси що на форумі хтось відповість прагнуть до нуля = (