Для видалення стовпця з таблиці його треба виділити і вибрати команду ме-ню Правка / Видалити стовпець. Посилання на віддалене поле, що містяться в дру-гих об'єктах бази даних, також необхідно видалити. Не можна видалити поле, навчаючи-ствующее в зв'язках, спочатку необхідно видалити зв'язку.
Створення в таблиці поля зі списком підстановок або списком значень
Крім підвищення інформативності виведених на екран таблиць, свойст-під підстановки забезпечує ще одна перевага: після визначення для по-ля властивості підстановки в цьому полі створюється список, що розкривається допусти-мих значень. Тепер при введенні значень в таке поле не доведеться вводити дан-ні з клавіатури. Допустимі для цього поля значення можна вибирати з рас-кривает списку.
Значення для списку можуть надходити з певної таблиці або список створюється спеціально і містить перелік допустимих для цього поля значень.
Створювати нові поля зі списком підстановок або зі списком значень зручно в режимі Конструктора за допомогою Майстра підстановок. Для виклику Майстра треба відкрити таблицю в режимі Конструктора, клацнути в стовпці Тип даних потрібного поля і вибрати в списку, що розкривається типів даних Майстер підстановок.
• в бланку Властивості полів вибрати вкладку Підстановки;
• клацнути в кінці рядка Джерело рядків (там міститься інструкція SQL);
• клацнути спливла кнопку, позначену трьома крапками; відкриється бланк QBE Будівника запитів, в якому вказані поле підстановки КодАвто-ра і поля - джерела підстановлювальних значень Прізвище та Ім'я;
• клацнувши в полі Прізвище, ввести в клітинку з іменем поля рядок
• закрити вікно Будівника запитів, зберігши зміни, внесені в інструкцію SQL, і зберігши таблицю.
Операцію конкатенації полів можна виконувати не тільки для полів підстановок, а й для будь-яких інших полів таблиць.
визначення зв'язків
Визначення в базі даних зв'язків між таблицями
Зв'язок між таблицями встановлює стосунки між співпадаючими значеннями в ключових полях, зазвичай між полями різних таблиць, що мають однакові імена. У більшості випадків пов'язують поле первинного ключа од-ної таблиці з відповідним йому полем (часто мають таке ж ім'я) іншої таблиці. Це поле є зовнішнім ключем пов'язують таблиць. За допомогою зв'язків можна об'єднувати дані з різних таблиць.
Зв'язки, що встановлюються між таблицями в БД, можуть визначати ставлення-ня наступних типів: «один-ко-многим», «багато-до-багатьох» і «один-до-одного».
Зв'язок з відношенням «один-ко-многим» є найбільш часто вико-мим типом зв'язку між таблицями. У такій зв'язку кожного запису в таблиці А мо-гут відповідати кілька записів у таблиці В, а запис в таблиці В не може мати більше однієї відповідної їй записи в таблиці А.