Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування (зелена пластикова картка) є документом, що підтверджує реєстрацію громадянина в системі обов'язкового пенсійного страхування.
У ньому вказані такі дані:
- страхової номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС);
- прізвище ім'я по батькові;
- Дата та місце народження;
- підлога
- дата реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування.
Страховий номер індивідуального особового рахунку є унікальним і належить тільки одній людині. На індивідуальний особовий рахунок заносяться всі дані про нараховані та сплачені роботодавцем страхові внески протягом усієї трудової діяльності громадянина, які згодом враховуються при призначенні або перерахунку пенсії. Присвоєння страхового номера носить технологічний характер і здійснюється з метою спрощення порядку і прискорення процедури призначення трудових пенсій застрахованим особам.
При влаштуванні на роботу, укладання трудового договору або договору підряду людина повинна пред'явити роботодавцю страхове свідоцтво для того, щоб той зміг подати індивідуальні відомості на працівника до Пенсійного фонду. Зберігатися страхове свідоцтво повинно безпосередньо у громадянина, роботодавець тільки знімає собі копію і переписує страхової номер.
Якщо страхового свідоцтва немає, працівник повинен заповнити анкету. Потім анкета протягом двох тижнів з моменту укладення трудового договору або договору підряду передаються в органи Пенсійного фонду для реєстрації працівника в системі ОПС. Територіальне відділення ПФР протягом трьох тижнів з дня одержання анкети застрахованої особи відкриває індивідуальний особовий рахунок і оформляє страхове свідоцтво.
Страхувальник, отримавши страхові свідоцтва, видає їх працівникам протягом тижня. Фізична особа, яка сплачує за себе страхові внески, отримує страхове свідоцтво безпосередньо у відділенні ПФР за місцем своєї реєстрації.
При зміні у працівників анкетних даних (наприклад, прізвища) страхувальник протягом двох тижнів зобов'язаний подати нові відомості до Пенсійного фонду у вигляді заяви про обмін страхового свідоцтва. Територіальний орган ПФР відображає всі зміни в індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи і видає останньому нове страхове свідоцтво з тим же страховим номером індивідуального особового рахунку.
При втраті страхового свідоцтва протягом місяця необхідно звернутися до страхувальника з заявою про відновлення свідоцтва. Непрацюючі застраховані особи повинні подати заяву про відновлення страхового свідоцтва в орган Пенсійного фонду за місцем проживання. Територіальний орган ПФР протягом місяця з дня звернення застрахованої особи на підставі індивідуального особового рахунку видає дублікат страхового свідоцтва.