ОБЛІК У МАТЕРІАЛЬНО-ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ.
ІНШІ ОПЕРАЦІЇ ПО ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
(Продовження. Початок див. "Бухгалтерський облік в бюджетних
В установі повинен бути організований оперативний облік основних засобів у матеріально-відповідальних осіб, призначених наказом керівника установи.
У зв'язку з викладеним визнані нечинними на території РФ наступні Постанови Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 28.12.1977 N 447/24, від 14.09.1981 N 259 / 16-59, від 22.06.1983 N 133 / 13-53 і від 26.09 .1986 N 365-22-37.
Матеріально-відповідальні особи ведуть оперативний облік основних засобів в Інвентарному списку основних засобів (ф. 0511113), див. Зразок 1.
ІНВЕНТАРНИЙ СПИСОК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
Форма 0511113 с. 2
Виконавець _____________ _____________ _____________________
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
"__" ___________________ 200____ р
Глава 39 Трудового кодексу РФ "Матеріальна відповідальність працівника" передбачає наступне:
- матеріальну відповідальність працівника за шкоду, заподіяну роботодавцю (ст. 238);
- обставини, що виключають матеріальну відповідальність працівника (ст. 239);
- право роботодавця на відмову від стягнення шкоди з працівника (ст. 240);
- межі матеріальної відповідальності працівника (ст. 241);
- повну матеріальну відповідальність (ст. 242);
- випадки повної матеріальної відповідальності (ст. 243);
- письмові договори про повну матеріальну відповідальність працівників (ст. 244);
- колективну (бригадну) матеріальну відповідальність за заподіяння шкоди (ст. 245);
- визначення розміру заподіяної шкоди (ст. 246);
- обов'язок роботодавця встановлювати розмір заподіяної йому шкоди і причину його виникнення (ст. 247);
- порядок стягнення шкоди (ст. 248);
- відшкодування витрат, пов'язаних з навчанням працівника (ст. 249);
- зниження органами по розгляду трудових спорів розміру шкоди, що підлягає стягненню з працівника (ст. 250).
У зв'язку з викладеним з знову прийнятими працівниками договори з матеріально-відповідальними особами мають укладатися за новими формами. Що ж стосується необхідності переукладання раніше укладених договорів з матеріально-відповідальними особами, то це питання рекомендується вирішувати на місці.
У багатьох установах є велика кількість матеріально-відповідальних осіб, іноді відповідають за дуже невелику кількість об'єктів в обліку (прибиральниці, санітарки і ін.). Рекомендується розглянути це питання і, по можливості, зменшити число матеріально-відповідальних осіб. Для забезпечення схоронності цінностей, на нашу думку, доцільно організувати так званий "внутрішній звіт". З цією метою посадовим особам, які за посадою є матеріально-відповідальними, зобов'язати ведення спеціального журналу для обліку цінностей, виданих для виробничої необхідності під розписку, приблизно за такою формою (зразок 2):
основних засобів та інших цінностей, що знаходяться
на відповідальному зберіганні матеріально-відповідальної
особи __________________________________ і виданих
(Посада, прізвище, ім'я, по батькові)
під розписку працівникам установи
без оформлення вимог
Примітка. Журнал повинен бути пронумерований, і кількість сторінок вказано на останній сторінці за підписом головного бухгалтера.
Книга (картка) обліку матеріальних цінностей, ф. 0511204 (0511206), ведеться матеріально-відповідальною особою на складі (див. Зразки 3, 4).
ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ
Форма 0511204 с. 2
Форма 0511204 (останній лист)
У цій книзі пронумеровано ________________ сторінок
Головний бухгалтер ____________ ___________________________
(Підпис) (ініціали та прізвище)
"__" ___________________ 200____ р
ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ
Зворотний бік ф. 0511206
Виконавець _____________ _____________ _____________________
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
Облік розбитого посуду ведеться в Книзі реєстрації бою посуду (ф. 0511325), див. Зразок 5.
Записи в цій Книзі виробляються тим днем, коли посуд розбилася. Після запису посуд домагається і викидається. Постійно діюча комісія слідкує за правильним веденням Книги та щоквартально (щомісячно) складає акт про списання розбитого посуду по ф. 0504143, затвердженої керівником підприємства.
Слід зазначити, що форма не зовсім вдала, оскільки записи виробляються поспіль незалежно від виду посуду, що вимагає численних підрахунків по її видам.
Далі наводяться приклади інших операцій з нефінансовими активами, розроблені Мінфіном Росії.
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ БОЮ ПОСУДУ
Форма 0511325 с. 2
Головний бухгалтер ____________ ___________________________
(Підпис) (ініціали та прізвище)
Операції з нефінансовими активами.
Інші операції за основними засобами
Виконавець ___________ _________ _____________________
(Посада) (підпис) (ініціали та прізвище)
"__" _____________ 200_ р
Головний бухгалтер _________ _____________________ Додаток на ____ аркушах
(Підпис) (ініціали та прізвище)
"__" _____________ 200_ р
Журнал операцій N 7
з вибуття та переміщення нефінансових активів
Головний бухгалтер _________ _____________________ Додаток на ____ аркушах
(Підпис) (ініціали та прізвище)
"__" _____________ 200_ р
Головна книга бюджетополучателям
БАЛАНС ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТУ
ГОЛОВНОГО РОЗПОРЯДНИКА (РОЗПОРЯДНИКА), ОТРИМУВАЧА
Форма 0503030 с. 7
Підписано до друку