ЯК ВИРІШИТИ ПРОБЛЕМУ З ПОМИЛКОЮ
У бухгалтерської звітності
Якщо організація неправильно заповнила бухгалтерську звітність, внести виправлення в неї вже не можна. Адже законодавство про бухоблік не передбачає можливості здати уточнений баланс. Що ж виходить - чекати, коли прийдуть перевіряючі, виявлять помилку і оштрафують?
Розберемося, які санкції загрожують організації та її головбухові, якщо бухгалтерська звітність здана з помилкою.
Фірму можуть оштрафувати за ст.120 Податкового кодексу РФ - за грубе порушення правил обліку доходів і витрат. При цьому порушенням вважається неправильне відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку і в звітності. Але тільки в тому випадку, якщо протягом року було скоєно дві помилки або більше. Сума штрафу - 5000 руб. Якщо ж більше двох помилок бухгалтер допустив в декількох календарних роках, то штраф складе 15 000 руб.
Отже, бухгалтер виявив помилку в періоді, за який здано річна звітність. Є спосіб, що дозволяє уникнути відповідальності. Перш за все треба оформити бухгалтерську довідку, вказавши в ній, яку помилку ви виявили. І вже на підставі цього паперу слід внести виправлення в облік.
Скажімо, якщо помилка вплинула на доходи або витрати фірми, то скоректувати невірні проводки потрібно за допомогою рахунку 91 "Інші доходи і витрати". Адже прибуток і збиток минулих років є позареалізаційними доходами і витратами (п.8 ПБО 9/99 "Доходи організації" та п.12 ПБО 10/99 "Витрати організації"). Тобто якщо в минулі роки бухгалтер завищив доходи або занизив витрати, то необхідно зробити таку проводку:
Дебет 91 субрахунок "Інші витрати" Кредит 60 (76, 62, 02.)
- відображений збиток минулих років.
Бухгалтеру, який занизив доходи або завищив витрати, потрібно зробити такий запис:
Дебет 60 (76, 62, 02.) Кредит 91 субрахунок "Інші доходи"
- відображена прибуток минулих років.
Якщо ж помилка на доходи і витрати не вплинула, то поступають таким чином. Спочатку сторнируют неправильні проводки. А потім відображають на рахунках бухобліку вірні записи.
Зверніть увагу: в будь-якому випадку все виправлення треба робити в той період, коли помилка була виявлена. Тобто заднім числом нічого виправляти не потрібно.
І якщо бухгалтер знайде помилку самостійно, а потім виправить її, штраф фірмі не загрожує. Чи не оштрафують за ст.15.11 КоАП РФ і головного бухгалтера. Адже організація і бухгалтер надійшли так, як того вимагає чинне законодавство.
Дебет 10 Кредит 60 Дебет 26 Кредит 10 Дебет 08 Кредит 60
- 8000 руб. - оприбутковано офісне крісло;
Дебет 01 Кредит 08
- 8000 руб. - врахована вартість крісла в складі основних засобів;
Дебет 26 Кредит 01
- 8000 руб. - списана вартість крісла на витрати.
Підписано до друку